Файл: Методические указания по работе с материалом практикума Характеристика программы 1С Бухгалтерия 3.pdf

1
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
«Лаишевский технико-экономический техникум»
М.Г.Кузнецова
Лабораторный практикум
по бухгалтерскому учету
Практикум
Лаишево
2022

3
Раздел 1. Методические указания
по работе с материалом практикума
1.1. Характеристика программы
«1С: Бухгалтерия 8.3», ее основные элементы
и возможности
Программа 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 состоит из плат- формы, которая называется «1С: Предприятие 8.3», и типовой конфигурации, которая называется «1С: Бухгалтерия предприятия
3.0» (или «1С: Бухгалтерия 3.0»). На платформе 1С разработаны такие конфигурации, как «1С: Зарплата и управление персоналом»,
«1С: Управление торговлей» и многие другие. Платформа обеспечивает работу конфигурации. Именно на базе платформы конфигурации разрабатываются, дописываются и обновляются.
Конфигурация, в свою очередь, определяет функционал системы
– необходимые документы, справочники, отчеты, проводки, интерфейс и многое другое. Каждая конфигурация имеет номер версии. Например, на момент написания пособия актуальная версия «1С:Бухгалтерия 8» – 3.0.60.44. Первые две цифры – это редакция конфигурации. Две последующие группы цифр
– это релиз и сборка релиза. Но это не означает, что обучение будет производиться именно на базе этой конфигурации.
В пособии предполагается, что установка Платформы и шаблона
Конфигурации Бухгалтерия предприятия выполнена и ярлык программы расположен на рабочем столе.
Возможности программы «1С: Предприятие 8.3»:
● поддержка нового интерфейса «Такси», отличительны- ми особенностями которого являются современный дизайн ин- терфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать своё рабочее про- странство;

4
● поддержка тонкого и веб-клиента, развитие облачных тех- нологий;
● введение с помощью программы бухгалтерского и нало- гового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в от- дельной информационной базе
. В то же время конфигурация пре- доставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц;
● поддержка разных систем налогообложения;
● поддержка бухгалтерского и налогового учета деятельно- сти организаций с обособленными подразделениями;
● учет материально-производственных запасов с применени- ем разных способов оценки;
● складской учет;
● учет торговых операций;
● учет комиссионной торговли и агентских договоров;
● учет расчетов с контрагентами с применением разных валют; учет производственных операций с применением разных вариантов распределения затрат. Использование спецификаций;
● учет заработной платы и персонифицированный учет;
● учет НДС;
● учет налога на прибыль. Применение ПБУ 18/2002;
● формирование всех форм отчетностии др.
1.2. Начало работы с программой.
Основные объекты конфигурации
После запуска программы на экране откроется окно со списком информационных баз. Именно с этого диалогового окна начинается работа. Если список информационных баз еще пуст, программой будет предложено добавить новую информационную базу (рис. 1).

5
Рис. 1. Окно запуска программы
Для создания новой информационной базы из шаблона необ- ходимо выбрать соответствующий установленный ранее шаблон и нажать на кнопку Далее.
После выбора шаблона и нажатия кнопки Далее, появится форма, в которой можно изменить название создаваемой базы, а также выбрать тип расположения информационной базы.
В очередной форме достаточно нажать на кнопку Готово.
При создании новой информационной базы использовалось диалоговоеокно,вкоторомотображаетсясписокинформационных баз. Иначе это окно называется окном запуска 1С: Предприятие.
В списке информационных баз отражаются те информационные базы, которые ранее были созданы или зарегистрированы путем добавления в список уже существующих информационных баз.
Количество создаваемых информационных баз не огра- ничено, учет по нескольким организациям можно вести как в одной базе, так и в нескольких.
В одной базе удобно вести учет нескольких организаций, когда эти организации входят в единую группу предприятий

6
и для них используется практически общий перечень но- менклатуры, контрагентов, складов, физических лиц и т. д.
Это ускоряет процесс ввода данных и позволяет получить консолидированную информацию.
Если организации не взаимосвязаны, то учет рекомендуется вести в нескольких базах. В этом случае желательно, чтобы в на- звании базы присутствовало наименование организации.
Команда 1С:Предприятие предназначена для запуска выбранной информационной базы в пользовательском режиме.
Запустить базу в пользовательском режиме можно также двойным кликом мыши по выбранной базе.
Команда Конфигуратор открывает базу в режиме
Конфигуратора. Режим Конфигуратора предназначен для адми- нистраторов и программистов. В данном режиме информацион- ную базу можно изменять, дописывать, выполнять обновление конфигурации и создавать пользователей. Обновление и созда- ние пользователей можно также производить в пользовательском режиме.
Информационная база может открыться сразу без выбо- ра пользователя. Однако в актуальных релизах конфигурации при создании базы автоматически создается первый пользова- тель с правами Администратора.
Если установлен один из последних релизов конфигурации, то будет предложено загрузить данные из 1С:Предприятие 7.7
(рис 2).
Рабочее окно программы представляет собой совокупность различных структурных элементов, предназначенных для работы с нею (рис. 3):
– Заголовок – верхняя строка окна, содержащая название базы данных, а также набор пиктограмм (калькулятор, сведения о программе, календарь и др.);
– Главное меню – сводка команд по настройке главного окна
(настройка панели разделов, начальной страницы и т.д.);
– Панель разделов – список команд по работе с конкретными объектами программы (разделы учета, сервисные команды идр.);

7
Рис. 2. Окно программы при первом запуске
Рис. 3. Главное окно программы

8
– Панель навигации – «площадка» по работе с открытыми окнами программы. Позволяет «перелистывать» окна посредством стрелок, расположенных в левом верхнем углу панели.
– Командный интерфейс – совокупность команд главного меню и панелей инструментов, предназначенных для работы с конкретными объектами программы.
Начиная с релиза 3.0.33.15 в «1С: Бухгалтерия 8», доступно
3 интерфейса для работы пользователей:
● Такси
● Как в предыдущих версиях 1С: Бухгалтерия 8
● Аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7.
Интерфейсы отличаются друг от друга количеством и назва- нием разделов, а также составом команд в этих разделах.
Рекомендуемым интерфейсом считается интерфейс «Такси».
Одной из отличительных особенностей данного режима являет- ся то, что каждая новая форма занимает всю рабочую область.
Выбор интерфейса осуществляется через обращение к разделу
Администрирование (рис. 4).
Рис. 4. Выбор интерфейса

9
В пользовательском режиме права пользователям присваива- ются согласно прописанным для них профилям. Каждый профиль пользователя – это целый набор доступных прав. В конфигурации могут быть определены следующие профили: Администратор,
Бухгалтер, Главный бухгалтер, Синхронизация данных с дру-
гими программами, Только просмотр. Таким образом, пользо- вателю Бухгалтер должен быть присвоен профиль Бухгалтер
или Главный бухгалтер.
Для того чтобы создать пользователя, необходимо зайти в раздел Администрирование и выбрать команду Настройки
пользователей и прав (рис. 5).
Рис. 5. Выбор команды «Настройка пользователей и прав»
В системе для каждого пользователя возможно создать некоторые персональные настройки. Для этого в разделе Главное
в группе команд Настройки необходимо выбрать команду
Персональные настройки (рис. 6).

10
Рис. 6. Выбор команды «Персональные настройки»
Основные объекты конфигурации
Справочники
Справочники представляют собой списки элементов с подробными характеристиками, используемыми при авто- матическом заполнении реквизитов документов. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. В программе некоторые справочники частично заполнены (Валюты, Единицы измерения, др.). Но они могут заполняться пользователем и дальше. Наряду со справочниками, заполняемыми пользователями, в программе присутствуют классификаторы, которые представлены в про- грамме полностью в заполненном виде. Классификаторы предназначены для хранения больших массивов справочной информации. Некоторые классификаторы необходимо загружать отдельно (Адресный классификатор, ОКОФ, др). Эти классифи- каторы и классификатор банков периодически актуализируются разработчиками.

11
Кроме справочников и классификаторов, в программе присутствуют регистры сведений, которые, в отличие от них, содержат справочную информацию, актуальную только за опре- деленный период или на определенную дату, указанными поль- зователями (Учетная политика, Курсы валют и др.). Записи в ре- гистры сведений возможны также при проведении документов.
Документы
Документы предназначены для регистрации различных хо- зяйственных операций. Они состоят, как правило, из двух частей:
– шапка, включающая заголовочную часть, располагающу- юся выше табличной части (представлена описательная инфор- мация по операции) и подвал докмента, который располагается под таблицей (для регистрации счета-фактуры, указания ответ- ственных лиц и т. д.).
– табличная часть, содержащая цифровую информацию, которая, как правило, отражается на счетах бухгалтерского учета и (или) служит основанием для заполнения регистров сведений.
Каждый документ характеризуется своим номером, датой и временем.
Сохранение информации документа в базе осуществляется путем его проведения.
Провести документ можно нажатием на кнопку Провести или Провести и закрыть (рис.7)
Рис. 7. Кнопки проведения документа
Если нажать на кнопку Провести, документ проведется иостанетсяоткрытым. Если нажать на кнопку Провести и закрыть,
то документ проведется и закроется. В момент проведения документа в соответствующих регистрах формируются записи.
Кроме документов, используется режим ручного ввода
(для специфических операций) в разделе Операции. Все про- веденные документы и операции сохраняются в журналах
– в общих и по конкретным разделам.

12
Отчеты
Отчеты предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для про- смотра и анализа виде. В программе отчеты делятся на стан- дартные, специализированные и регламентированные.
Стандартные отчеты позволяют получить информацию по синтетическим и аналитическим счетам в натуральном и стоимостном выражении (Оборотно-сальдовая ведомость,
Анализ счета и др.).
Специализированные отчеты предназначены для форми- рования расчетной информации, которую нельзя получить с помощью стандартных отчетов (Регистр налогового учета по НДФЛ и др.).
Регламентированные отчеты предназначены для форми- рования и представления информации в налоговые, статисти- ческие органы и др. пользователям в виде бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
Практические рекомендации по работе с программой
«1С: Бухгалтерия 8.3» представлены на официальном сайте фирмы 1С (режим доступа: http://v8.1c.ru/buhv8/321.htm)
В разделе 2 представлены упражнения по ведению бухгал- терского и налогового учета деятельности условной организации
ООО «СИТИ ПЛЮС» за 1 квартал 2022 года, основными видами деятельности которой является оптовая торговля и производство конструкций для освещения. Организация перешла на использо- вание конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» с 1 января 2022 года.

13
Раздел 2. Учет хозяйственных операций
в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3»
2.1. Ввод сведений об организации
и заполнение справочников.
Ввод начальных остатков
Упражнение 1
Настройка функциональности – тип «Выборочная».
Задание: заполнить все закладки настройки под требования
ООО «СИТИ ПЛЮС», используя данные табл. 1.
(Меню «Панель разделов / Главное / Панель навигации /
Функциональность»)
Таблица 1
Сведения для настройки функциональности
№
п/п
Реквизиты
Содержание
реквизита
Примечание
Закладка «Главная»
1
Функциональность
Выборочная
Закладка «Запасы»
1
Спецодежда и спецоснастка
Флаг установлен
2
Импортные товары
Флаг установлен
Закладка «ОС и НМА»
1
Основные средства
Флаг установлен
2
Нематериальные активы
Флаг установлен
Закладка «Торговля»
1
Розничная торговля
Флаг установлен
2
Продажа товаров через комис- сионеров (агентов)
Флаг установлен
3
Пакетное выставление актов и счетов-фактур
Флаг установлен
4
Управление зачетом авансов и погашением задолженности
Флаг установлен
Закладка «Производство»
1
Производство
Флаг установлен
Выпуск продукции

14
Упражнение 2
Настройка параметров учета.
Задание: Заполнить все закладки настройки под требования
ООО «СИТИ ПЛЮС».
(Меню «Панель разделов / Главное / Панель навигации /
Настройки / Параметры учета)
1. Закладка «Банк и касса» – снят флаг «По статьям движе- ния денежных средств»;
2. Закладка «Расчеты» – установить срок для покупателей и поставщиков 30 дней, после которого задолженность будет считаться просроченной;
3. Закладка «Запасы» – установить два флага «По партиям
(документам поступления)» и учет по складам «По количеству и сумме». Установить флаг колонка «Ничего не выводится»;
4. Закладка «Торговля» заполнена по умолчанию;
5. Закладка «Производство» – должен быть выбран тип пла- новой цены «Основная плановая цена» и установлен флаг «Ве- дется учет затрат по подразделениям».
Упражнение 3
Задание: заполнить сведения о предприятии ООО «СИТИ
ПЛЮС».
Общие сведения о предприятии ООО «СИТИ ПЛЮС» пред- ставлены в табл. 2.
(Меню «Панель разделов / Главное / Панель навигации /
Настройки / Организации / Создать)
Таблица 2
Общие сведения о предприятии
Реквизиты
Содержание реквизита
Примечание
Закладка «Главное»
Вид
Юридическое лицо
Система налогообложения
Общая
Краткое наименование
СИТИ ПЛЮС
Сокращенное наименование
ООО «СИТИ ПЛЮС»