Файл: Для быстрого поиска по странице нажмите CtrlF и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы).docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 162
Скачиваний: 1
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыв случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствиеДелегирование прав доступа необходимо ...для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыдля организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствиеДокументооборот – это …процесс подписания и передачи документа в организациидвижение документов в организации от руководителя к исполнителям+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документовтехнологический процесс архивного хранения документов... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределыВнутреннийВходящийОрганизационный+ИсходящийДокументопоток – это ...движение данных в определенном направлениидвижение документов в разных направлениях, которое постоянно меняетсяорганизованное движение документов из организации в разных направлениях+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемниксложившееся или организованное в пределах информационной системыДокумент имеет две сущности ...+информационную и материальнуюинформационную и коммуникационнуюинформационную и правовуюобщую и специальнуюДокументопотоки по направлению делятся на ... потокивходящие и уходящиедиагональные+горизонтальные и вертикальныепараллельные и пересекающиесяНа базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система«OfficeMedia»«Effect Office»+«Босс-Референт»«Optima WorkflowsОбщепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации+подлинников, а в знаменателе – количество копийкопий, а в знаменателе – количество подлинниковОбъем документооборота выражается ...общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времениОсновной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …+поле документареквизит документасловопредложениеОсновными видами срокового контроля являются ...контроль по существу решения вопросаручной и автоматизированный контроль+текущий, предупредительный и итоговыйеженедельный, ежемесячный и ежеквартальныйОфициальный документ – это ...любой бумажный документлюбая информация, внесенная в базу данных+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правиламинформация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного храненияПодготовка документа к сканированию включает в себя операции ...предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+описание настройки системы и непосредственную подготовку документаПод ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.+текущимфинансовымпредупредительнымитоговымПод ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.предупредительным+итоговымтекущимфинансовымПод ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.+предупредительнымфинансовымтекущим
итоговым
Под электронной цифровой подписью понимается ...
+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Получение изображения документа включает в себя операции ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
стандартизация
+унификация
классификация
систематизация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
+фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
+ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрация – это ...
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
+запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
+обязательный элемент официального документаобязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углулоготип на официальном документеРеквизит, отражающий основное содержание документ – это ...+текстподписьрегистрационный номерприложениеРеквизиты характерные только для бланка письма – это ...наименование организации (структурного подразделения)+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»справочные данные об организацииэмблема организацииСимволы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.+постоянныеофициальныепеременныедополнительныеСистемы класса «docflow» - это системы ...
автоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотом+автоматизации управления документооборотомколлективной работыСистемы класса groupware– это системы ...автоматизации управления документооборотом+коллективной работыавтоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотомСистемы класса «workflow» – это системы …системы коллективной работыинтегрированные системы управления документооборотом+системы автоматизации деловых процессовавтоматизации управления документооборотомСистема DocsVision состоит из следующих модулей ...+Делопроизводство и Управление процессамиСлужебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма гражданДелопроизводство. Решения и распоряжения. Письма гражданУправление процессами и Служебная корреспонденцияСистематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...+номенклатура делархивописьделоСимволы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.дополнительные+постоянныепеременныеофициальныеСимволы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.