Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

Практическое занятие 4


Выполнил:

Обучающийся Резинских Светлана Борисовна

Преподаватель:

Антонова Елена Васильевна


Задание1.

Архивисты защищают	Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать снижения архивной ценности документов, включая электронные документы или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании.
Архивисты обеспечивают	Архивисты отбирают, сохраняют и обеспечивают доступность первоисточников, документирующих деятельность учреждений, сообществ и частных лиц. Эти архивные источники могут быть использованы для многих целей, включая обеспечение надлежащих доказательств для судов и государственных органов, защиту прав частных лиц и организаций, и формирование культурно-исторического наследия общества.
Архивисты должны содействовать	Архивисты должн содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей
Архивисты используют	Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов
Архивисты повышают	Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы
Архивисты способствуют	Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий

---

Задание2.

1.

• 
  ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива;
  

• 
  прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации;
  
• 
  учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
  
• 
  создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива;
  
• 
  организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов;
  
• 
  организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых;
  
• 
  участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
  
• 
  проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций;
  
• 
  работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений;
  
• 
  оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами;
  
• 
  участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации;
  
• 
  участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива
  

2.

• 
  книга учета поступлений документов
  

• 
  списки фондов
  
• 
  лист фонда
  
• 
  опись дел, документов
  
• 
  паспорт архива
  
• 
  паспорт архивохранилища
  
• 
  дела фонда
  
• 
  лист-заверитель дела
  

Задание3.

1.

К пользователю, который брал эти документы
2.

Предупреждение или административный штраф
3.

Пишется докладная записка

Создается комиссия для расследования причины порчи документа


На основании вывода комиссии составляется акт


На основании акта выносится решение о вынесении меры ответственности

Задание4.


Публичное акционерное общество «Природа»
(ПАО «Союз»)
Лермонтова ул., д. 42, Москва, 123456

---

Тел./факс (123) 456-78-90, e-mail: soiz@si.com

ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ СПРАВКА
02.1221	№	75/АС

В документах ПАО «Союз» содержатся следующие сведения о работе

Ивановой Ульяны Васильевны (дата рождения 13.03.1982):
23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса

в Публичное акционерное общество «Союз» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс);
10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию

на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс).
п риложение: на 1 л. В1эк
Генеральный директор Петров С. К. Петров
Тепова Юлия Андреевна
(123) 456-78-90

Задание6. 1.

• 
  оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов
  

• 
  оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима
  
• 
  соблюдение охранного режима
  
• 
  создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий
  
• 
  Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях
  
• 
  быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;
  
• 
  быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов;
  
• 
  быть гидроизолировано;
  
• 
  иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка;
  
• 
  иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества;
  
• 
  иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам;
  
• 
  не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
  

---

2. Устранить все вышеизложенные нарушения путем переезда в более сухое и подходящее здание.

Задание7.

1)Алгоритм действий при пожаре

1.Необходимо немедленно вызвать пожарную охрану по телефону "01", сообщив свой точный адрес, объект пожара и встретить пожарную охрану. Детям - если рядом есть взрослые, сразу позвать их на помощь;
2.Если горение только началось, вы его легко затушите водой, накроете толстым одеялом, покрывалом, забросаете песком, землей;
3. Ни в коем случае не тушить водой горящие электропроводку и электроприборы, находящиеся под напряжением - это опасно для жизни;
4. Если вы видите, что не сможете справиться с огнем, и пожар принимает угрожающие размеры, срочно покиньте помещение;
5. Никогда не прячьтесь в задымленном помещении в укромные места

2)Большое скопление людей у пожарных выходов,паника

---

Смотрите также файлы

• Влияние дидактических игр на развитие детей 34 лет.docx

• Экзамен 1 Инструкция.docx

• Цель Увеличение мобильной выручки Увеличение продаж мобильного оборудования Рост абпп описание непубличной акции.docx

• Введение в прикладную математическую статистику.docx

• 14. Автором следующею афоризма я знаю, что я ничего не знаю, но есть люди, которые не знают и этого является.docx