Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеДисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного делаПрактическое занятие 4Выполнил:Обучающийся Резинских Светлана БорисовнаПреподаватель:Антонова Елена ВасильевнаЗадание1.

Архивисты защищают	Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать снижения архивной ценности документов, включая электронные документы или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании.
Архивисты обеспечивают	Архивисты отбирают, сохраняют и обеспечивают доступность первоисточников, документирующих деятельность учреждений, сообществ и частных лиц. Эти архивные источники могут быть использованы для многих целей, включая обеспечение надлежащих доказательств для судов и государственных органов, защиту прав частных лиц и организаций, и формирование культурно-исторического наследия общества.
Архивисты должны содействовать	Архивисты должн содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей
Архивисты используют	Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов
Архивисты повышают	Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы
Архивисты способствуют	Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий

---

Задание2.1.

• 
  ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива;
  

• 
  прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации;
  
• 
  учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
  
• 
  создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива;
  
• 
  организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов;
  
• 
  организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых;
  
• 
  участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
  
• 
  проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций;
  
• 
  работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений;
  
• 
  оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами;
  
• 
  участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации;
  
• 
  участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива
  

2.

• 
  книга учета поступлений документов
  

• 
  списки фондов
  
• 
  лист фонда
  
• 
  опись дел, документов
  
• 
  паспорт архива
  
• 
  паспорт архивохранилища
  
• 
  дела фонда
  
• 
  лист-заверитель дела
  

Задание3. 1. К пользователю, который брал эти документы2. Предупреждение или административный штраф3.Пишется докладная запискаСоздается комиссия для расследования причины порчи документаНа основании вывода комиссии составляется актНа основании акта выносится решение о вынесении меры ответственностиЗадание4. Публичное акционерное общество «Природа» (ПАО «Союз») Лермонтова ул., д. 42, Москва, 123456

---

Тел./факс (123) 456-78-90, e-mail: soiz@si.com ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ СПРАВКА
02.1221	№	75/АС

В документах ПАО «Союз» содержатся следующие сведения о работе Ивановой Ульяны Васильевны (дата рождения 13.03.1982): 23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Союз» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс); 10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс). п риложение: на 1 л. В1эк Генеральный директор Петров С. К. Петров Тепова Юлия Андреевна (123) 456-78-90Задание6. 1.

• 
  оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов
  

• 
  оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима
  
• 
  соблюдение охранного режима
  
• 
  создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий
  
• 
  Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях
  
• 
  быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;
  
• 
  быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов;
  
• 
  быть гидроизолировано;
  
• 
  иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка;
  
• 
  иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества;
  
• 
  иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам;
  
• 
  не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
  

---

2. Устранить все вышеизложенные нарушения путем переезда в более сухое и подходящее здание.Задание7.1)Алгоритм действий при пожаре1.Необходимо немедленно вызвать пожарную охрану по телефону "01", сообщив свой точный адрес, объект пожара и встретить пожарную охрану. Детям - если рядом есть взрослые, сразу позвать их на помощь;2.Если горение только началось, вы его легко затушите водой, накроете толстым одеялом, покрывалом, забросаете песком, землей;3. Ни в коем случае не тушить водой горящие электропроводку и электроприборы, находящиеся под напряжением - это опасно для жизни;4. Если вы видите, что не сможете справиться с огнем, и пожар принимает угрожающие размеры, срочно покиньте помещение;5. Никогда не прячьтесь в задымленном помещении в укромные места2)Большое скопление людей у пожарных выходов,паника

---

Смотрите также файлы

• Влияние дидактических игр на развитие детей 34 лет.docx

• Экзамен 1 Инструкция.docx

• Цель Увеличение мобильной выручки Увеличение продаж мобильного оборудования Рост абпп описание непубличной акции.docx

• Введение в прикладную математическую статистику.docx

• 14. Автором следующею афоризма я знаю, что я ничего не знаю, но есть люди, которые не знают и этого является.docx