Практическая работа

Разработка текста должностной инструкции делопроизводителя

1. 
   Изучите фрагменты должностной инструкции (35 фрагментов)
   
2. 
   Распределите (путем переноса в соответствующий раздел) фрагменты по структурным разделам должностной инструкции:
   
   1. 
      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
      
   2. 
      ФУНКЦИИ
      
   3. 
      ПРАВА
      
   4. 
      ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
      
3. 
   Удалите (выделите красным цветом) «лишние» фрагменты, не подходящие для должностной инструкции делопроизводителя образовательной организации (средней школы), который НЕ совмещает функции делопроизводителя с секретарским обслуживанием. Объясните причину исключения (кратко, одной фразой в табличной ячейке с фрагментом)
   
4. 
   Расположите оставшиеся (не выделенные красным) пункты первого и второго разделов в определенной логической последовательности
   
5. 
   Дополните раздел V. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ 1-2 пунктами
   
6. 
   Оформите получившуюся инструкцию как организационно-правовой документ – расставьте выше и ниже текста необходимые реквизиты (конкретные данные об образовательной организации, директоре, авторе инструкции, ознакомившихся с ней – нужно придумать)
   

1	• высшее (бакалавриат, специалитет) в соответствии с профилем деятельности;
2	• наличие среднего общего образования
3	• наличие среднего профессионального образования;
4	• отсутствие судимости за преступления против личности.
5	Анализировать причины невыполнения задач
6	Ведение информационно-справочной работы
7	Делать информационные запросы для сбора данных, необходимых для работы
8	Делопроизводитель должен обладать следующими личностными качествами (доброта, заботливость, честность, отзывчивость, приветливость, участливость, бескорыстие, уравновешенность), навыками общения (внимание к другим, умение выслушивать, вежливость) отношением к работе (добросовестность, исполнительская дисциплина, ответственность, требовательность к себе)
9	Делопроизводитель относится к категории служащих и подчиняется непосредственно руководителю образовательной организации
10	К дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей
11	К материальной ответственности за нанесенный ущерб (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством)
12	Контроль исполнения документов в организации
13	на все предусмотренные законодательством социальные гарантии
14	Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
15	Нарушение установленных руководителем сроков выполнения задач и подготовки документов
16	Нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов
17	Определение круга библиографических источников
18	Организация доставки документов исполнителям
19	Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации
20	Подготовка документов к поездке руководителя
21	Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
22	Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
23	Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
24	Предварительное рассмотрение и сортировка документов
25	Прием и первичная обработка входящих документов
26	Работать со всей совокупностью информацион26но-документационных ресурсов организации
27	Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей
28	Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения
29	Системы электронного документооборота
30	Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
31	Сохранность жизни и здоровья детей
32	Требования охраны труда
33	Требовать от руководства создания условий для исполнения трудовых функций
34	Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров
35	Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

---

---

Смотрите также файлы

• Программа внеурочной деятельности "Живое Слово" разработана для обучающихся.docx

• Решение для самопродюсирования консультация по любой вашей экспертной теме.pdf

• Трагедия.docx

• Фффффффффффффффффффффф фффффффффффффффффффффф фффффффффффффффффффффф.docx

• Дослiдження складових рейсового чартеру Gencon.docx