Файл: Общие сведения Электронные таблицы (табличные процессоры).docx

Электронные таблицы

Общие сведения

Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.  

Появление электронных таблиц исторически совпадает с 1\.6началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами на ПК VisiCalc была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа APPLE II. В 1982 году появился знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, ставший на долгие годы фактическим стандартом в своей области. В 1985 году вышла первая версия наиболее распространенного на сегодня табличный процессор Microsoft Excel. 


Иванова Анастасия УК.з-2101

Экономические задачи

Статистические задачи

Математические задачи

Финансовые задачи

Электронные таблицы решают

§MSExcel

M SExcel2016^*

входит в состав пакета Microsoft Office. Позволяет выполнять многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде. 

MS Excel осуществляет: 

• 
  анализ больших объёмов данных; 
  
• 
  задачи оптимизации работы с данными; 
  
• 
  макросы для автоматизации рутинной работы. 
  
• 
  разнообразные вычисления в электронных таблицах; 
  
• 
  статистическую обработку данных; 
  

Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы или таблиц, имеет расширение .xlsх. Каждая книга визуально может содержать несколько листов. 

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк. 


MS EXCEL

Типы данных, используемых в MS Excel.

В MS Excel 2016 в ячейки может вводиться разнообразная по типу информация:

1. 
   Числа;
   
2. 
   Символы;
   
3. 
   Время;
   
4. 
   Дата;
   
5. 
   Логические константы;
   
6. 
   Формулы. 
   

Формулы и функции

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» (=) или «плюс» (+). Например, =200*В5 или =А7/В4. 

Функции MS Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис - имя функции и ее аргументы. Например: =Макс(А3:А9), 

Задача

На основе следующих данных нужно рассчитать: 

12,3 23,4 =А1+В1 

13,4 34,5 =SUM(A2;В2)¹ 

67,8 89 =SUM(A3:В3) 

	А	В	С
1	12,3	23,4	35,72
2	13,4	34,5	47,9
3	67,8	89	156,8

Таблица 1 Отображение задачи в MS Excel

Изменение внешнего вида представления данных

Для изменения внешнего вида представления данных в ячейках таблицы осуществляется форматирование – вкладка Главная. 



Рисунок 1 Вкладка Главная

В частности: 

1. 
   группа ЧИСЛО обеспечивает:
   
   1. 
      задание типа числового формата;
      
   2. 
      определение числа десятичных знаков; 
      
2. 
   группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает:
   
   1. 
      задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали;
      
   2. 
      ориентацию текста (поворот от +90° до -90°);
      
   3. 
      разбивку текста на строки и перенос по словам;
      
   4. 
      объединение ячеек; 
      
3. 
   группа ШРИФТ обеспечивает выбор:
   
   1. 
      типа шрифта;
      
   2. 
      размера шрифта;
      
   3. 
      стиля начертания;
      
   4. 
      дополнительных текстовых эффектов. 
      

Форматы числовых данных для числа 56.55
Обзий	Числовой	Денежный	Финансовый
56,55	56,55	56,55 р.	56,55 р.
Процентный	Дробный	Экспоненциальный
5655,00%	5655/100	5,66Е+01

Таблица 2 Пример форматов чисел

В частности: 

группа ЧИСЛО обеспечивает: задание типа числового формата; определение числа десятичных знаков; 

группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает: задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали; ориентацию текста (поворот от +90° до -90°); разбивку текста на строки и перенос по словам; объединение ячеек; 

группа ШРИФТ обеспечивает выбор: типа шрифта; размера шрифта; стиля начертания; дополнительных текстовых эффектов. 

Общие сведения 1

§MSExcel 2

Типы данных, используемых в MS Excel. 3

Формулы и функции 3

Задача 3

Изменение внешнего вида представления данных 4

*^* С 1993 года

1 Знак «точка с запятой» (;) указывает на отдельные ячейки, знак двоеточие (:) на – на блок ячеек.

2 В ячейке, содержащей формулу, по умолчанию виден только результат вычисления. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка будет активной.