Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 31
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
• невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);
• прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам);
• неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации;
• выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;
• забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);
• неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц указываются в графах 8—17 раздела 1 формы № Т-12, а затем используются для расчета и начисления заработной платы. После заполнения раздела 1 формы № Т-12 (№ Т-13), документ подписывается ответственным за его ведение лицом, руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Этот раздел может выступать как самостоятельный документ при раздельном учете использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Раздел 2 формы № Т-12 «Расчет с персоналом по оплате труда» предназначен для расчета заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии. Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме № Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.
Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством РФ. Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время
, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако, при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.
Четвертая страница формы № Т-12 содержит данные и показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду. При ее заполнении следует руководствоваться «Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. № 121.
При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой, если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.
Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали (а не болели, не были в отпуске, не прогуляли и т. п.).
Если в связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника (п. 5 ст. 81 ТК РФ), если работник к тому же имеет и дисциплинарное взыскание, то опоздание на работу при наличии дисциплинарного взыскания является законной причиной для такого увольнения. Но зачастую оказывается, что в день опоздания в табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день без какого-либо уменьшения на время опоздания. А объяснительных и докладных записок, приказов и записей в трудовую книжку увольняемого оказывается недостаточно, т. к. именно табель применяется для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени и для записи отработанного количества часов. Раз опоздание в табеле не отмечено, доказать его очень проблематично.
Порядок заполнения табеля по форме Т-12
-
При заполнении табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 указываются следующие реквизиты: -
название организации (на основании учредительных документов), наименование структурного подразделения; -
номер табеля; -
дата заполнения (как правило, последний рабочий день месяца); -
период учёта (календарный месяц, с первого по последнее число). -
Раздел 1 представляет собой табличную форму, в которой фиксируются: -
номер п/п (графа 1); -
ФИО работника, должность (на основании данных личных карточек персонала) – графа 2; -
табельный номер – графа 3; -
графы 4 и 6 – разбивка рабочего времени по кодам и фактически отработанным часам (за 1-ю и 2-ю половину месяца соответственно); -
графы 5 и 7 – число отработанных дней и часов на середину месяца и с середины до конца; -
графы 8-13 предназначены для подсчёта итоговых значений по отработанным дням и часам, включая ночные, сверхурочные, выходные; -
14–16 – неявки по кодам и числу пропущенных дней; -
17 – общее число нерабочих дней за месяц. -
Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия. В конце месяца ответственное лицо подписывает табель, утверждает его у руководителя и в службе персонала, а затем передаёт в отдел начисления заработной платы. -
Табель по форме Т-13 имеет схожую структуру за исключением отдельных полей.
Учёт рабочего времени в табеле
Вносить данные в табель допускается двумя способами: сплошным (ежедневная фиксация всех явок и отсутствия на рабочем месте) и выборочным (отметки только по неявкам, опозданиям, переработкам и т.д.).
Основные обозначения, которые используются при заполнении табеля, приведены в таблице:
| Рабочее время | Буквенное обозначение | Цифровой код |
| Явка по обычному графику | Я | 01 |
| Ночные часы | Н | 02 |
| Выход в праздничные и выходные | РП | 03 |
| Переработка | C | 05 |
| Дни командировки | К | 06 |
| Отпуск | ОТ | 09 |
| Дополнительный отпуск | ОД | 10 |
| Учебный отпуск | У | 11 |
| Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства | УВ | 12 |
| Учебный отпуск за свой счёт | УД | 13 |
| Декретный отпуск | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет | ОЖ | 15 |
| Административный отпуск с разрешения руководителя | ДО | 16 |
| Отпуск за свой счёт в случаях, предусмотренных законом | ОЗ | 17 |
| Больничный | Б | 19 |
| Неоплачиваемая нетрудоспособность | Т | 20 |
| Сокращённая продолжительность рабочего дня, положенная по закону отдельным категориям работников | ЛЧ | 21 |
| Отсутствие на работе в связи с исполнением общественных обязанностей | Г | 23 |
| Прогул | ПР | 24 |
| Сокращённый рабочий день по инициативе работодателя | НС | 25 |
| Нерабочие дни | В | 26 |
| Отсутствие по неизвестной причине | НН | 30 |
| Простой по вине организации | РП | 31 |
| Простой по вине сотрудника | ВП | 33 |
Особенности заполнения табеля в отдельных случаях
Отметки о любых отклонениях от нормального режима работы, принятого на предприятии, должны проставляться табельщиком только на основании соответствующих, корректно оформленных, документов (приказа о работе в праздничный день, листка временной нетрудоспособности и т.д.).
Неявка сотрудника на рабочее место при отсутствии подтверждающих документов до момента их предъявления помечается как НН (неявка по невыясненной причине). Непредоставление оправдательной справки является поводом для фиксации прогула.
Зачастую затруднения у табельщиков возникают при учёте командировок, отпускных периодов и других причин отсутствия работника на рабочем месте. Здесь применяются следующие правила:
-
Сотруднику, находящемуся в командировке в выходные и праздничные дни, эти часы оплачиваются в двойном размере, поэтому в табеле проставляется значение КМ вместо В. -
По отпускникам – в ячейках, соответствующих выходным, указывается пометка ОТ, поскольку эти дни включаются в календарную продолжительность отпуска. Нерабочие праздничные дни из отпуска исключаются и фиксируются в табеле значением В. -
По новым работникам табель ведётся с даты приёма, ячейки до этого дня заполняются знаками «ХХ». Аналогично следует помечать невыходы сотрудника в связи с увольнением, начиная с даты увольнения (включительно) и до тех пор, пока он не будет исключён из табеля.
Задача 1
В образовательной организации среднесписочная численность общего персонала за год составила 200 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 40 чел., уволено за нарушение трудовой дисциплины 10 чел., ушли на пенсию 7 чел., призваны в вооруженные силы 15 чел.
Определить коэффициент выбытия и текучести кадров образовательной организации.
Кв=Чув/Чср,
где Чув – численность уволенных работников, чел.;
Чср – среднесписочная численность персонала, чел.
Ктек=Чув(тек)/Чср,
где Чув(тек) – численность уволенных работников по причинам текучести (из-за нарушения трудовой дисциплины, по собственному желанию и пр.).
Решение задачи:
Движение трудовых ресурсов возникает под влиянием ряда факторов и характеризуется показателем оборота кадров по выбытию (Кв), т.е. отношением числа уволенных (Чув) к среднесписочной численности ППП за определенный период времени (Чср):
Кв=(40+10+7+15)/900=0,080 (8,0%).
Текучесть кадров приводит к снижению производительности, потери времени и средств (на трудоустройство, переобучение, адаптацию к новому месту работы). Коэффициент текучести кадров определяется по формуле:
Ктек=Чув(тек)/Чср,
где Чув(тек) – численность уволенных работников по причинам текучести (из-за нарушения трудовой дисциплины, по собственному желанию и пр.).
Ктек=(40+10)/900=0,056 (5,6%).
Таким образом, всего на предприятии уволилось 8,0% от среднесписочной численности работников, а том числе 5,6% работников уволилось по причинам, связанным с текучестью кадров.
Задание 2.
Заполните табель учета рабочего времени по форме Т-12 за март 2022 года по следующим данным:
1. Абрамова Т.А., экономист – лист нетрудоспособности с 10.03-20.03
2. Белов В.В., педагог – командировка 16.03
3. Ершов Н.Г., педагог– прогул 17.03
4. Иванов П.П., уборщица – отпуск по учебе 16.03-19.03
5. Макаров О.Л., комплексный рабочий – отпуск за свой счет 10.03-16.03, лист нетрудоспособности 24.03-27.03, неявка по невыясненным причинам – 29.03.
6. Петров И.И., специалист по закупкам – работал 8.03
7. Рязанов И.И., дворник – ежегодный оплачиваемый отпуск 10.03-13.03
8. Симакова Е.А., бухгалтер – в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет
9. Сидоров И.Г., повар– неявка с разрешения администрации 28.03-30.01
10. Фролов П.А., комплексный рабочий – отпуск за свой счет 10.03-11.03