АНО ДПО "СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ"Программа профессиональной переподготовки Архивариус (340)_nДисциплина: Нормативно-правовые основы организации деятельности архивовПрактическое задание, Модуль 2. Правовой статус участников архивных правоотношенийВыполнил:слушатель Ловягина Татьяна ВикторовнаПреподаватель:Чудиновских Марина Вячеславовнаг. Санкт-Петербург – 2023Вопрос :В каком случае особо ценные документы могут быть изъяты у собственника?ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 11. Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности п 2 Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей 240 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос : Наследник известного российского писателя решил продать архив его личных документов на торгах. Какие обязанности он должен выполнить перед продажей архивных документов?ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 11. Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности П 4. В случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого проводятся торги. Нарушение данного порядка продажи архивных документов может служить основанием для возникновения у уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела права требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством перевода на них прав и обязанностей покупателя.

---

Вопрос : ООО «Яблоко» находится в состоянии ликвидации по причине банкротства. Как должен быть организован порядок передачи архивных документов по личному составу? Кто организует эту передачу?ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документамип10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.Вопрос : В архиве хранятся личные дневники художника А., которые датируются 1970 годом. В архив обратился искусствовед, который желает ознакомиться с дневниками для написания книги о художнике А. Могут ли ему быть предоставлены эти дневники?.ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 25. Ограничение на доступ к архивным документамп3. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.

---

Задание №2На примере ООО «Восток» составьте должностную  инструкцию архивариуса.  Инструкция должна быть представлена на бланке организации (бланк разработать самостоятельно), содержать гриф утверждения и отметку об ознакомлении сотрудника.УТВЕРЖДАЮГен .Директор ООО «Восток»________________________^(Ф.И.О)________________________^{(подпись)}«____»___________20___г.М.П.Должностная инструкция архивариуса ООО «Восток»

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Архивариус относится к категории технических исполнителей.
   
2. 
   На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
   
3. 
   Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
   
4. 
   Архивариус должен знать:
   

• 
  нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  
• 
  порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  
• 
  Единую государственную систему делопроизводства;
  
• 
  порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  
• 
  порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  
• 
  порядок ведения учета и составления отчетности;
  
• 
  структуру предприятия;
  
• 
  основы организации труда;
  
• 
  правила эксплуатации технических средств;
  
• 
  основы трудового законодательства;
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

• 
  законодательством РФ,
  
• 
  Уставом организации,
  
• 
  приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  
• 
  настоящей должностной инструкцией,
  
• 
  Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
  

---

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.2. Должностные обязанности архивариусаАрхивариус:

1. 
   Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
   
2. 
   Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
   
3. 
   Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
   
4. 
   Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
   
5. 
   В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
   
6. 
   Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
   
7. 
   Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
   
8. 
   Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
   
9. 
   Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
   
10. 
    Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
    
11. 
    Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
    
12. 
    Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
    
13. 
    Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
    
14. 
    Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    
15. 
    Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
    
16. 
    Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
    

---

3. Права архивариусаАрхивариус имеет право:

1. 
   Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
   
2. 
   Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
   
3. 
   Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
   
4. 
   Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
   
5. 
   Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
   
6. 
   Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
   

4.Ответственность архивариусаАрхивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. 
   За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
   
2. 
   За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   
3. 
   За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
   

5. ПРАВО ПОДПИСИАрхивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.6.УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

1. 
   Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
   
2. 
   В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
   
3. 
   Оценка работы архивариуса:
   

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения архивариусом трудовых функций;

---

Смотрите также файлы

• 1. Выполните действия ( 115,08 32,46 ) 17 7,57.docx

• Циклограмма (01. 03. 2021 ж05. 02. 2021 ж.) 203 Ау ортаы топ.docx

• Программа специальной подготовки.docx

• Осковский АвтомобильноДорожный Государственный Технический Университет (мади).docx

• Задачи, которые я ставлю перед собой в данной работе.docx