Файл: Программа профессиональной переподготовки Архивариус (340) n.doc

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.01.2024

Просмотров: 343

Скачиваний: 7

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

АНО ДПО "СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ"

Программа профессиональной переподготовки

Архивариус (340)_n

Дисциплина: Нормативно-правовые основы организации деятельности архивов

Практическое задание, Модуль 2. Правовой статус участников архивных правоотношений


Выполнил:

слушатель Ловягина Татьяна Викторовна

Преподаватель:

Чудиновских Марина Вячеславовна

г. Санкт-Петербург – 2023

Вопрос :В каком случае особо ценные документы могут быть изъяты у собственника?

ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"

Статья 11. Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности

п 2 Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей 240 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Вопрос : Наследник известного российского писателя решил продать архив его личных документов на торгах. Какие обязанности он должен выполнить перед продажей архивных документов?

ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"

Статья 11. Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности

П 4. В случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого проводятся торги. Нарушение данного порядка продажи архивных документов может служить основанием для возникновения у уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела права требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством перевода на них прав и обязанностей покупателя.

Вопрос : ООО «Яблоко» находится в состоянии ликвидации по причине банкротства. Как должен быть организован порядок передачи архивных документов по личному составу? Кто организует эту передачу?

ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"

Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

п10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Вопрос : В архиве хранятся личные дневники художника А., которые датируются 1970 годом. В архив обратился искусствовед, который желает ознакомиться с дневниками для написания книги о художнике А. Могут ли ему быть предоставлены эти дневники?.
ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"

Статья 25. Ограничение на доступ к архивным документам

п3. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.

Задание №2

На примере ООО «Восток» составьте должностную  инструкцию архивариуса.  Инструкция должна быть представлена на бланке организации (бланк разработать самостоятельно), содержать гриф утверждения и отметку об ознакомлении сотрудника.

УТВЕРЖДАЮ

Ген .Директор ООО «Восток»

________________________

(Ф.И.О)

________________________

(подпись)

«____»___________20___г.



М.П.

Должностная инструкция архивариуса ООО «Восток»

  1. Общие положения




  1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

  2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

  3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

  4. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

  • Единую государственную систему делопроизводства;

  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

  • порядок ведения учета и составления отчетности;

  • структуру предприятия;

  • основы организации труда;

  • правила эксплуатации технических средств;

  • основы трудового законодательства;

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • законодательством РФ,

  • Уставом организации,

  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

  • настоящей должностной инструкцией,

  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности архивариуса

Архивариус:

  1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

  2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

  3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

  4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

  5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

  6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

  8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

  9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

  10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

  11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

  12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

  13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

  14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

  16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

  1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

  2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

  3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

  4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

  5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.


4.Ответственность архивариуса
Архивариус несет ответственность в следующих случаях:


  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

  3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


5. ПРАВО ПОДПИСИ

Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

6.УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

  1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

  2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

  3. Оценка работы архивариуса:

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения архивариусом трудовых функций;

Смотрите также файлы