Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Теоретические основы бухгалтерского учета в организации).pdf

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок, сроки их проведения, а также состав инвентаризуемого имущества и обязательств определяет руководитель организации, кроме случаев, когда в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" проведение инвентаризаций обязательно.

Всем известно, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным. Новый закон о бухгалтерском учете 402-ФЗ не отменил это положение. Хотя напрямую об обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в нем не сказано, но есть фраза о том, что “обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами” (п.3 ст.11). Одним из федеральных стандартов, который продолжает действовать и при новом законе, является Положение по ведению бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ № 34н). В п.27 указанного Положения составление годовой бухгалтерской отчетности упомянуто в качестве одного из случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.[12]

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.[3]

Таким образом, инвентаризация активов и обязательств, как элемент системы организации бухгалтерского учета на предприятии, несет в себе важную функцию обеспечения контроля и сохранности собственности предприятия и является неотъемлемой частью учетного процесса.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В АО «САРАНСКИЙ АВТОЗАВОД»

2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Нефтекамский Автозавод», сокращенно: АО «САРАЗ».

Цель деятельности предприятия

Извлечение прибыли в интересах акционеров.

Основные виды деятельности предприятия

Производство и реализация:

автомобилей на шасси КАМАЗ;

пассажирских автобусов на шасси КАМАЗ;

полуприцепов-цистерн и прицепов-цистерн;

бортовых полуприцепов и прицепов;

сельскохозяйственной техники;

запасных частей.

Подразделения, входящие в состав АО «САРАЗ», объединены в три производства: производство автосамосвалов, производство вахтовых автомобилей и цистерн, автобусное производство.

По состоянию на 31 декабря 2018 года уставный капитал формировался из номинальной стоимости размещенных обыкновенных акций в количестве 8 038 896 штук на сумму 8038,9 тыс. рублей. Все акции являются обыкновенными номинальной стоимостью 1 рубль каждая. Государственная регистрация выпуска акций осуществлена 29 сентября 2003 года.

Основными акционерами Общества являются: ОАО «КАМАЗ» (50,02 процента) и ОАО «Региональный фонд» (28,5 процента). Доля физических лиц в уставном капитале составляет 5,59 процента.

Органами управления являются:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров;
• Правление;
• Генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров.

 Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров. Годовое Общее собрание акционеров проводится в срок не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.

Общество действует в соответствии с организационной структурой управления производством. Руководство деятельностью Общества с определением его приоритетных направлений осуществляется Советом директоров. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют: единоличный исполнительный орган – Генеральный директор и коллегиальный исполнительный орган – Правление Общества.

Таблица 1

Основные экономические показатели организации за 2017-2018 г.

По результатам расчетов основных экономических показателей можно сделать следующие выводы: выручка от продаж снижается. В 2018 г. она составила меньше, чем в 2017 г. на 6,09% (612 329 тыс. руб.). В то же время и себестоимость продаж снизилась на 5,82% (522 961 тыс. руб.), что связано с уменьшением продаж от продажи, товаров, работ и услуг. Одновременно происходит снижение прибыли, в 2018 году уменьшилась на 108 792 тыс. руб. (21,35%). Общество получило от основной деятельности прибыль в размере 400 698 тыс. руб. Так же в отчетном периоде происходит снижение чистой прибыли на 51 301 тыс. руб. (97,71%).

Рентабельность продаж от чистой прибыли в 2018 году составила 0,01%, по сравнению с 2017 годом произошло снижение по данному показателю на 1%.

Рентабельность активов в отчетном периоде составила 0,03, по сравнению с предыдущим периодом произошло снижение на 1%, что говорит о том что отдача от использования всех активов организации уменьшилась.

Текущие активы увеличились по сравнению с 2017 годом на 241 159 тыс.руб. (12,93%). По текущим обязательствам в 2018 году произошло снижение на 246 961 тыс. руб. Темп снижения 82,58%.

Собственный капитал снизился на 10,65% (84 104 тыс. руб.).

Заемный запитал увеличился на 6,75 % (185 419 тыс. руб.).

Собственные оборотные средства в 2018 году 935 328 тыс. руб., произошло увеличение по сравнению с 2017 годом на 488 120 тыс. руб. Наличие собственных оборотных средств говорит, что предприятие не только может погасить свои краткосрочные обязательства, но и имеет финансовые ресурсы для расширения своей деятельности.

Фондоотдача показывает, что эффективность использования основных средств снизилась на 0,14 руб. по сравнению с 2017 годом (2,22%).

Затраты на 1 руб. выручки составили 0,90 и увеличились на 0,28% (0,01 руб).

Материалоотдача показывет, что величина материальных затрат, приходящихся на 1 руб. произведенной продукции увеличилась на 5,52%.

Средняя списочная численность всех работников в 2018 году составила 7 415 чел., что меньше на 534 чел., чем в 2017 году. Фонд оплаты труда всего увеличился на 90 571 тыс. руб. Фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала увеличился на 86 246 ты с.руб. Средняя заработная плата всего увеличилась на 2 314 руб.Средняя годовая выработка составила 1318,76 тыс. руб., что на 12 тыс. руб. бльше,чем в предыдущем году.

2.2. Постановка бухгалтерского учета в организации

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами, и составляет 8 038 896 (восемь миллионов тридцать восемь тысяч восемьсот девяносто шесть) рублей.

Все акции Общества являются именными обыкновенными, номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая.

Акции Общества существуют в бездокументарной форме в виде записей на счетах в реестре акционеров Общества. Акционеру либо номинальному держателю акций по его требованию выдается выписка из реестра акционеров Общества, подтверждающая его права на акции Общества.

Каждая обыкновенная акция Общества имеет одинаковую номинальную стоимость и предоставляет акционеру — ее владельцу одинаковый объем прав.

Общество имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

На предприятии бухгалтерский учет ведется бухгалтерскими службами, возглавляемыми главным бухгалтером. Применяется централизованная система бухгалтерского учета.

Бухгалтерия предприятия наделена полномочиями по формированию бухгалтерской отчетности предприятия, ведению налогового учета, обеспечению взаимодействия с контролирующими и проверяющими государственными органами.

Структура бухгалтерии предприятия, численность сотрудников, распределение полномочий определяются внутренними организационно-распорядительными документами, Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии, оформленные в виде справок, форма которых утверждена приказом.

В бухгалтерии Общества должны храниться оригиналы первичных документов.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Формы бухгалтерских регистров, используемые в Обществе, представлены в приложении к учетной политике. Регистры бухгалтерского учета, применяемые в Обществе, формируются в компьютерных программах и распечатываются на бумажных носителях. Регистры заверяются подписями лиц, ответственных за их ведение и (или) лицами ответственными за ведение бухгалтерского учета.

В Обществе применяется журнально-ордерная форма учета.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются отчеты «Анализ счета» и оборотно-сальдовые ведомости. Сформированные регистры хранятся в электронном виде и распечатываются на бумажном носителе.

В работе используются первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Госкомстатом РФ, а также утверждены формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены постановлениями Госкомстата, и разработаны как необходимые для работы предприятия.

При оформлении финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, которые приложены к учетной политике организации. Право подписи первичных учетных документов устанавливаются внутренними организационно-распорядительными документами (распоряжениями, приказами).

Книга учета денежных документов ведется в электронном виде и распечатывается по мере необходимости, не реже 1 раза в год.

Кассовая книга ведется автоматизированным способом.

Движение первичных учетных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет, а также сроки составления документов, их согласования, и утверждения и передачи на обработку в бухгалтерскую службу предприятия регламентируются графиком документооборота компании.

Обработку приходных документов на поступившие материальные ценности, обработку расчетных счетов, учет продажи товаров, готовой продукции, учетные регистры ведут специалисты бухгалтерии.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества в соответствии с действующим законодательством по утвержденным срокам с применением унифицированных форм первичной документации.

Разработан и на основании приказа утвержден график инвентаризаций. В связи с этим создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой определяется организационно-распорядительной документацией. Также определены случаи проведения внеплановых ревизий.

Установлена периодичность проведения инвентаризации наличных денежных средств не реже 1 раза в квартал.

Бухгалтерская отчетность Общества составляется в порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным Законом от 06.12.11 №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и другими нормативными актами Российской Федерации, регламентирующими ведение бухгалтерского учета.