Файл: Коммерческая информация и ее защита.pptx

Коммерческая информация - совокупность сведений и данных о деятельности предприятия, его организационной структуре, внешних и внутренних связях, технологиях производства и ассортименте выпускаемой продукции, а также прочих моментах, касающихся его деятельности. К коммерческой информации относят количественные и качественные показатели торговой деятельности фирмы, различные сведения и данные о коммерческой деятельности (цены, поставщики, конкуренты, условия поставок, расчеты, ассортимент товаров и др.). Назначение коммерческой информации состоит в том, что она позволяет торговым предприятиям проводить анализ своей коммерческой деятельности, планировать ее, осуществлять контроль за результатами этой деятельности (эффективностью работы).

Источниками коммерческой информации являются:

маркетинговые исследования по конкретным товарам;
внутренние материалы и документы предприятия, в частности, сведения об объемах товарооборота, затратах на продажу, товарных запасах, прибыли, расходах на рекламу и др.;
данные внешней статистики и публикуемые в средствах массовой информации сведения о состоянии рынка.

Коммерческая тайна – преднамеренно скрываемые экономические сведения о различных аспектах технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса продвижения товаров от производителей к потребителям посредством купли-продажи.

Сокрытие информации вызвано конкретной борьбой предприятия к максимизации прибыли.

В число сведений, составляющих коммерческую тайну, входят:

планы закупок и продаж товаров;
планы развития предприятия;
список поставщиков и посредников;

структура затрат;
сведения о банковских операциях;
экономические результаты хозяйственной деятельности;
ценовая политика и др.

Мероприятия по защите коммерческой информации включает:

определение информации, нуждающейся в защите;
фиксацию мест ее накопления;
персональное назначение сотрудников, ответственных за хранение;
контроль за сохранностью информации обеспечением мер по ее защите.

Система обеспечения безопасности предусматривает:

контроль за помещениями и оборудованием на предмет защиты от хищения информации;
работу с персоналом;
организацию работы с документами на бумажных носителях, содержащими тайну;
создание условий для защиты электронной информации от незаконного доступа;
защиту тайн в процессе заключения контрактов с поставщиками.

Обязательной мерой по обеспечению режима тайны является оформление соглашений о конфиденциальности.

Дополнительными мерами могут являться установление специального доступа к сведениям, проставление специального грифа на документах.

Меры, предназначенные для защиты информации:

внешние (сбор информации о финансовом состоянии, деловой репутации бизнес-партнеров. Главная цель – выяснить можно ли им доверять);
внутренние (проверка лиц, принимаемых на работу).