ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 313
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1. Аутентификация – этопредоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдаетспособность подтвердить личность пользователямеханизм разграничения доступа к данным и функциям системыпоиск и исследование математических методов преобразования информации2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....единый бланкбланк письмаобщий бланкбланк конкретного документа3. Бланк документа – этолист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документалист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документагосударственная бумага, обязательная для применения в организациилист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа4. В объеме документооборота следует учитыватьвсе входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:все входящие и исходящие документы за определенный период временивсе входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени5. Главное правило организации документооборота – это ...стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времениоперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами временистабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами6. Группы доступа необходимы ...для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектомдля предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыв случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие7. Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыдля организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектомв случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие8. Документооборот – это …процесс подписания и передачи документа в организациидвижение документов в организации от руководителя к исполнителямсложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документовтехнологический процесс архивного хранения документов9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределыВнутреннийВходящийОрганизационныйИсходящий10. Документопоток – это ...движение данных в определенном направлениидвижение документов в разных направлениях, которое постоянно меняетсяорганизованное движение документов из организации в разных направленияхсложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемниксложившееся или организованное в пределах информационной системы11. Документ имеет две сущности ...информационную и материальнуюинформационную и коммуникационнуюинформационную и правовуюобщую и специальную12. Документопотоки по направлению делятся на ... потокивходящие и уходящиедиагональныегоризонтальные и вертикальныепараллельные и пересекающиеся13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …«OfficeMedia»«Effect Office»«Босс-Референт»«Optima Workflows14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...копий, а в знаменателе – количество всех документов организацииподлинников, а в знаменателе – количество всех документов организацииподлинников, а в знаменателе – количество копийкопий, а в знаменателе – количество подлинников15. Объем документооборота выражается ...общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времениобщим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …поле документареквизит документасловопредложение17. Основными видами срокового контроля являются ...контроль по существу решения вопросаручной и автоматизированный контрольтекущий, предупредительный и итоговыйеженедельный, ежемесячный и ежеквартальный18. Официальный документ – это ...любой бумажный документлюбая информация, внесенная в базу данныхинформация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правиламинформация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиеописание настройки системы и непосредственную подготовку документа20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.текущимфинансовымпредупредительнымитоговым21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.предупредительнымитоговымтекущимфинансовым22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.предупредительнымфинансовымтекущимитоговым23. Под электронной цифровой подписью понимается ...реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписисредство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежногохранения и поиска документатрадиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения24. Получение изображения документа включает в себя операции ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документасканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиепредварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...стандартизацияунификацияклассификациясистематизация26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...фирма «CognitiveTechnologies»ЗАО «Электронные офисные системы»АО «Ланит»НТЦ «Институт развития Москвы»27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...фирма «Cognitive Technologies»АО «Ланит»ЗАО «Электронные офисные системы»НТЦ «Институт развития Москвы»28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документапредварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование29. Регистрация – это ...учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документамзапись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или полученияприем и первичная обработка документовснятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определеннуюрегистрационную форму30. Регистрации подлежат ...только входящие и исходящие документыдокументы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнениявсе документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получениятолько письма и обращения граждан31. Реквизит документа – это ...значок: проставленный на документе для его распознаванияобязательный элемент официального документаобязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углулоготип на официальном документе32. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...текстподписьрегистрационный номерприложение33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»справочные данные об организацииэмблема организации34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.постоянныеофициальныепеременныедополнительные35. Системы класса «docflow» - это системы ...автоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотомавтоматизации управления документооборотомколлективной работы36. Системы класса groupware– это системы ...автоматизации управления документооборотомколлективной работыавтоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотом37. Системы класса «workflow» – это системы …системы коллективной работыинтегрированные системы управления документооборотомсистемы автоматизации деловых процессовавтоматизации управления документооборотом38. Система DocsVision состоит из следующих модулей …Делопроизводство и Управление процессамиСлужебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма гражданДелопроизводство. Решения и распоряжения. Письма гражданУправление процессами и Служебная корреспонденция39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...номенклатура делархивописьдело40. Авторизация – это …механизм разграничения доступа к данным и функциям системыпоиск и исследование математических методов преобразования информацииспособность подтвердить личность пользователя41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.переменныеофициальныедополнительныепостоянные42. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложкуархивделономенклатура делопись43. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документаэксплуатационноеинформативноеправовоеорганизационное44. Существуют следующие формы регистрации документов …
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыдля организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектомв случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие8. Документооборот – это …процесс подписания и передачи документа в организациидвижение документов в организации от руководителя к исполнителямсложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документовтехнологический процесс архивного хранения документов9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределыВнутреннийВходящийОрганизационныйИсходящий10. Документопоток – это ...движение данных в определенном направлениидвижение документов в разных направлениях, которое постоянно меняетсяорганизованное движение документов из организации в разных направленияхсложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемниксложившееся или организованное в пределах информационной системы11. Документ имеет две сущности ...информационную и материальнуюинформационную и коммуникационнуюинформационную и правовуюобщую и специальную12. Документопотоки по направлению делятся на ... потокивходящие и уходящиедиагональныегоризонтальные и вертикальныепараллельные и пересекающиеся13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …«OfficeMedia»«Effect Office»«Босс-Референт»«Optima Workflows14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...копий, а в знаменателе – количество всех документов организацииподлинников, а в знаменателе – количество всех документов организацииподлинников, а в знаменателе – количество копийкопий, а в знаменателе – количество подлинников15. Объем документооборота выражается ...общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времениобщим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …поле документареквизит документасловопредложение17. Основными видами срокового контроля являются ...контроль по существу решения вопросаручной и автоматизированный контрольтекущий, предупредительный и итоговыйеженедельный, ежемесячный и ежеквартальный18. Официальный документ – это ...любой бумажный документлюбая информация, внесенная в базу данныхинформация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правиламинформация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиеописание настройки системы и непосредственную подготовку документа20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.текущимфинансовымпредупредительнымитоговым21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.предупредительнымитоговымтекущимфинансовым22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.предупредительнымфинансовымтекущимитоговым23. Под электронной цифровой подписью понимается ...реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписисредство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежногохранения и поиска документатрадиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения24. Получение изображения документа включает в себя операции ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документасканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиепредварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...стандартизацияунификацияклассификациясистематизация26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...фирма «CognitiveTechnologies»ЗАО «Электронные офисные системы»АО «Ланит»НТЦ «Институт развития Москвы»27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...фирма «Cognitive Technologies»АО «Ланит»ЗАО «Электронные офисные системы»НТЦ «Институт развития Москвы»28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документапредварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование29. Регистрация – это ...учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документамзапись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или полученияприем и первичная обработка документовснятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определеннуюрегистрационную форму30. Регистрации подлежат ...только входящие и исходящие документыдокументы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнениявсе документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получениятолько письма и обращения граждан31. Реквизит документа – это ...значок: проставленный на документе для его распознаванияобязательный элемент официального документаобязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углулоготип на официальном документе32. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...текстподписьрегистрационный номерприложение33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»справочные данные об организацииэмблема организации34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.постоянныеофициальныепеременныедополнительные35. Системы класса «docflow» - это системы ...автоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотомавтоматизации управления документооборотомколлективной работы36. Системы класса groupware– это системы ...автоматизации управления документооборотомколлективной работыавтоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотом37. Системы класса «workflow» – это системы …системы коллективной работыинтегрированные системы управления документооборотомсистемы автоматизации деловых процессовавтоматизации управления документооборотом38. Система DocsVision состоит из следующих модулей …Делопроизводство и Управление процессамиСлужебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма гражданДелопроизводство. Решения и распоряжения. Письма гражданУправление процессами и Служебная корреспонденция39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...номенклатура делархивописьдело40. Авторизация – это …механизм разграничения доступа к данным и функциям системыпоиск и исследование математических методов преобразования информацииспособность подтвердить личность пользователя41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.переменныеофициальныедополнительныепостоянные42. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложкуархивделономенклатура делопись43. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документаэксплуатационноеинформативноеправовоеорганизационное44. Существуют следующие формы регистрации документов …