ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.04.2024
Просмотров: 85
Скачиваний: 0
Содержание
Введение.........................................................................................................3
1) Табличный процессор "Microsoft Office Excel".....................................6
2) Реляционная система управления базами данных (СУБД) "Microsoft Office Access"...........................................................................................................8
3) Школьная образовательная сеть "Дневник.ру"....................................10
4) Инвентаризация школ.............................................................................16
Заключение..................................................................................................17
Список использованной литературы.........................................................18
Приложение 1..............................................................................................19
Приложение 2..............................................................................................21
Введение
В современном обществе активно происходит процесс информатизации. Информатизация общества – это процесс, особенность которого в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена.
Информатизация общества обеспечивает:
1) активное использование постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества;
2) интеграцию информационных технологий в научные и производственные виды деятельности;
3) высокий уровень информационного обслуживания, доступность любого члена общества к источникам достоверной информации, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.
Современное цивилизованное общество невозможно представить без информационных технологий.
Информационные технологии - это широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, в том числе, с применением вычислительной техники.
В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии .В частности , информационные технологии имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации.
Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационные технологии - это комплекс взаимосвязанных научных, инженерных, технологических дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.
Один из важнейших аспектов информатизации - перевод на программную основу баз данных.
База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и сохраняемая при помощи некоторого носителя (на бумаге или в памяти электронно-вычислительной системы) совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей в данном аспекте рассматриваемой предметной области. Как правило, базы данных оформляются в виде совокупности специальным образом связанных между собой таблиц.
Как известно, в мире, который нас окружает, циркулируют огромные потоки информации. Во времени они имеют тенденцию к ещё большему увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах электронно-вычислительных устройств дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать её оптимальным для пользователя образом. Использование компьютерных технологий позволяет сберечь значительные средства и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных - текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства - системы управления базами данных (СУБД).
1) Табличный процессор "microsoft office excel"
"Microsoft Office Excel" - табличный процессор - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией "Microsoft" для операционных систем "Microsoft Windows", "Windows NT" и "Mac OS". Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением "Excel 2008" под "Mac OS X", язык макропрограммирования "VBA" ("Visual Basic" для приложений). "Microsoft Excel" входит в состав пакета "Microsoft Office" и на сегодняшний день "Excel" является одним из наиболее популярных приложений в мире.
"Microsoft Excel" - программируемый табличный калькулятор. Область применения "Excel" широка:
1) Благодаря тому, что лист "Excel" представляет из себя готовую таблицу, "Excel" часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
2) В "Excel" легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
3) Его могут использовать обычные пользователи для элементарных вычислений;
4) "Excel" содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
5) "Excel" интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
6) "Excel" может даже работать как база данных. Хотя полноценную базу данных с одной лишь его помощью создать невозможно;
7) "Excel" можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.
В ходе учебной практики во время семинарских занятий и выполнения лабораторных работ с использованием программы "Microsoft Office Excel", нами были изучены основные теоретические и практические аспекты работы с данным табличным процессором, например:
1) Создание таблиц, их редактирование;
2) Создание различных типов графиков и диаграмм на основе данных из таблиц, работа с их свойствами;
3) Применение различных форматов и характеристик ячеек таблиц;
4) Произведения различных вычислений с помощью средств "Microsoft Excel" - математических, статистических функций;
5) И т. д.
2) Реляционная система управления базами данных (субд) "microsoft office access"
"Microsoft Office Access" - реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации "Microsoft", входит в состав пакета "Microsoft Office". Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку "VBA", в самом "Access" можно писать приложения, работающие с базами данных.
В состав "Microsoft Office Access" входят:
1) построитель таблиц;
2) построитель экранных форм;
3) построитель "SQL"-запросов (язык "SQL" в "Microsoft Access" не соответствует стандарту "ANSI");
4) построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке "VBA", поэтому "Microsoft Access" позволяет разрабатывать приложения и базы данных практически «с нуля» или написать оболочку для внешней базы данных.
"Microsoft Access" является построенной по "файл-серверной" концепции СУБД и поэтому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.
Существенно расширяет возможности "Microsoft Access" по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: "связанные таблицы" (связь с таблицей СУБД) и "запросы к серверу" (запрос на диалекте "SQL", который "понимает" СУБД). Также" Microsoft Access" позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД "MS SQL Server". При этом имеется возможность совместить с присущей "Microsoft Access" простотой инструменты для управления базами данных и средства разработки.
В ходе учебной практики во время семинарских занятий и выполнения лабораторных работ с использованием программы "Microsoft Office Access", нами были изучены основные теоретические и практические аспекты работы с данной СУБД в частности и базами данных в целом, например:
1) Создание таблиц реляционной базы данных, их редактирование;
2) Работа с конструктором таблиц - задание типов полей, использование их форматов и свойств и т. д.;
3) Основы программного управления полученными базами данных, а именно: создание визуальных форм, отображение данных с их помощью, изменение свойств форм;
4) Работа с конструктором форм - установка и настройка компонентов форм, использование их свойств, их связывание с программными обработчиками событий;
5) И т. д.