Файл: Системный подход при анализе потенциала организации.pdf

Введение

Грамотный, квалифицированный менеджмент является основой эффективной работы организаций. Особенность современного управления заключается в его направленности на результативное ведение деятельности в условиях дефицитности ресурсов, постепенное сокращение регулирования производства административными инструментами, интенсификацию производства.

Современное управление должно способствовать развитию рынка. Главной чертой развития современного управления становится усиление тенденций технократизма, что проявляется во внедрении новых технологий менеджмента на основе IT.

Менеджмент, хотя и играет вполне конкретную роль на предприятии, тем не менее, как бы пронизывает все предприятие, касаясь и затрагивая почти все области его деятельности. Но при всем многообразии взаимодействия управления и организации можно весьма четко определить границы работы, составляющие содержание менеджмента, а также весьма четко установить субъектов управленческой деятельности – менеджеров.

Конечная цель менеджмента состоит в обеспечении прибыльности, или доходности в работе организации посредством рациональной организации хозяйственной деятельности. Важным резервом роста эффективности всего общественного производства становится рост качества принимаемых управленческих решений, достигаемый посредством улучшения процесса принятия решений.

В современных обстоятельствах организации, для того, чтобы выживать, обязаны проявлять инициативу, предприимчивость и бережливое отношение к ресурсам для того, чтобы увеличить результативность работы. Иначе они могут обанкротиться. В рыночных обстоятельствах основной залог выживания и основа стабильного состояния организации – это финансовое состояние, которое показывает положение финансовых ресурсов, при котором организация, свободно распоряжаясь финансовыми средствами, может посредством результативного их применения гарантировать бесперебойность процесса производства и продажи товаров, а также расходы по его расширению и обновлению.

Цель работы - рассмотреть возможность применения системного подхода при анализе потенциала организации.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

• рассмотреть понятие системного подхода в управлении;
• изучить экономический потенциал предприятия: понятие, элементы;
• представить организационно-экономическую характеристику предприятия;
• проанализировать применение системного подхода для оценки экономического потенциала предприятия;
• разработать предложения по повышению эффективности экономической деятельности предприятия;
• рассчитать эффективность мероприятий по повышению эффективности экономической деятельности предприятия.

В ходе работы над работой были использованы Гражданский кодекс, работы ведущих авторов в области финансового анализа (Ковалева В. В., Чернова В. А., Шеремета А. Д., Савицкой Г. В., Акулич М. В. и др.), а также различные публикации из периодической экономической печати за последние годы.

Теоретической основой работы явились классические и современные научные разработки отечественных и зарубежных специалистов, исследующих проблемы анализа и оценки эффективности деятельности коммерческих организаций.

Методологическую базу исследования составили методы чтения финансовых отчетов, среди которых можно выделить: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых коэффициентов, сравнительный анализ, факторный анализ.

1. Теоретические основы использования системного подхода при анализе экономического потенциала предприятия

1.1. Понятие системного подхода в управлении

Организация, являясь экономической системой, представляет собой способ объединения работников для их совместной работы в границах конкретной структуры. Определение понятия «система» указано в таблице 1.

Таблица 1 – Термины «система», даваемые различными авторами

Характеристика

Автор

Комплекс элементов, находящихся во взаимодействии

Л. Берталанфи

Р. Эшби

Нечто такое, что может изменяться с течением времени», «любая
совокупность переменных..., свойственных реальной логике

Холл А., Фейдшин Р.

Множество элементов с соотношением между ними и между их атрибутами

Топоров В.Н.

Совокупность элементов, организованных таким образом, что изменения, исключения или введение нового элемента закономерно отражаются на остальных элементах

С. Бир

Взаимосвязь самых различных элементов», «все состоящее из связанных друг с другом частей

М. Месарович

Отображение входов и состояний объекта в выходных объекта

Основные элементы организации как системы представлены на рисунке 1.

Элементы

Капитал (финансы)

Предпринимательская активность (непосредственно процесс функционирования организации)

Труд (персонал организации и выполняемая им работа)

Рисунок 1 – Основные элементы организации как системы

Организация объединяет в себе разные факторы таким образом, чтобы получить наилучший результат своей работы. Производительные силы общества характеризуются факторами производства, их специализацией и производственной кооперацией, тем самым организации становятся составным элементом производительных сил общества.

Можно выделить 2 главных вида систем: закрытые и открытые.

Системы

Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей системы. Часы - пример закрытой системы.

Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы – это объекты обмена с внешней средой.
Такая система зависит от энергии, информации и материалов, поступающих
извне. Кроме того, открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить
свое функционирование.

Рисунок 2 – Виды систем

Сравнение открытой и закрытой системы менеджмента представлено в таблице 2.

Таблица 2 – Сравнение открытой и закрытой системы менеджмента

Открытая система

Закрытая система

Фактор сравнения

Основная цель

Экономическая

Выживание в условиях неопределенности, нестабильности внешней среды

Совершенно неопределенная

Прогнозируемая

Внешняя среда

Функция

Точно описаны права, методы

Точные инструкции отсутствуют

Контроль и ответственность

В соответствии с иерархией на предприятии

Каждый несет ответственность за отдельную проблему

Продолжение таблицы 2

Демократическое: Информация, предложения, советы

Авторитарное: Инструкции, правила, решения

Уравнение

Факторы престижа

Личностные качества, компетентность

Положение в иерархии, должность

Системный подход применяется в разных сферах науки и деятельности людей. Можно определить ряд основных черт системного подхода, которые представлены на рисунке 3.

Черты

Иерархичность познания, требующая многоуровневого изучения предмета: изучение самого предмета – собственный уровень; изучение этого же предмета как элемента более широкой системы – вышестоящий уровень; изучение этого предмета в соотношении с составляющими данный предмет элементами – нижестоящий уровень

Системный подход – форма методологического знания, связанная с исследованием и созданием объектов как систем, и относится только к системам

Системный подход требует рассматривать проблему не изолированно, а в единстве связей с окружающей средой, постигать сущность каждой связи и отдельного элемента, проводить ассоциации между общими и частными целями

Рисунок 3 – Основные черты системного подхода

Таким образом, системный подход является подходом к оценке объекта (проблема, явление, процесс) как к системе, где выделяются элементы, внутренние и внешние связи, которые наиболее значительно влияют на оцениваемые итоги его работы. Системный подход представляет собой такой способ методологии научного познания и практической деятельности, в основании которого находится оценка любого предприятия как сложной целостной социально–экономической системы.

К основным принципам системного подхода можно отнести:

1) Целостность, позволяющую рассмотреть одновременно систему как общее целое и одновременно как подсистему для вышестоящего уровня.

2) Иерархичность строения, т. е. присутствие множества (как минимум двух) элементов, которые расположены на основании подчинения элементов низшего звена – элементам высшего звена. Воплощение данного принципа хорошо можно проследить на примере любого конкретного предприятия. Любое предприятие – это взаимодействие 2-х подсистем: управляющая и управляемая, где одна подчинена другой.

3) Структуризация, которая позволяет оценивать элементы системы и их взаимосвязь в границах определенной оргструктуры. Как правило, функционирование системы обуславливается не столько свойствами ее некоторых элементов, сколько чертами самой структуры.

4) Множественность, которая позволяет применять многие кибернетические, экономические и математические модели для того, чтобы описать отдельные элементы и системы в общем.

Традиционный подход исходит из того, что для наиболее эффективной деятельности системы следует улучшать деятельность его составных элементов.

1.2. Экономический потенциал предприятия: понятие, элементы

Экономический потенциал предприятия представ­ляет собой максимально возможный объем производства ма­териальных благ и услуг в условиях, обеспечивающих наиболее полное использование по времени и продуктивности опре­деленного количества имеющихся в наличии экономических ре­сурсов.

Экономический потенциал предприятия рассматривается как система, структурными элементами которой являются:

• производственный потенциал;
• инновационный (научно-технический) потенциал,
• организационно-управленческий потенциал;
• кадровый потенциал.

Производственный потенциал предприятия определяется его способностью производства максимально возможного объема потребительных стоимостей на базе имеющихся в его распоря­жении техники, технологии, научно-технической информации и природных ресурсов. Величина производственного потенциала характеризуется соответствующими видами производственных ресурсов, их количеством и качеством. Структурно-производ­ственный потенциал предприятия состоит из:

• технического потенциала;
• технологического потенциала;
• природно-ресурсного потенциала;
• потенциала нематериальных активов;
• инвестиционного потенциала.

Технический потенциал характеризуется количеством и качеством средств труда, их прогрессивной структурой (со­отношение активной и пассивной части) производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов.

Технологический потенциал определяется уровнем прогрес­сивности применяемых технологий производства товаров, работ и услуг и характеризуется показателями ресурсоемкос­ти и качества производимой продукции.

Природно-ресурсный потенциал определяется величиной природных ресурсов, которыми владеет и распоряжается пред­приятие, и которые используются или могут быть использо­ваны им в процессе производства продукции.

Потенциал нематериальных активов характеризуется со­вокупностью прав, приобретенных или созданных предприя­тием:

• права пользования природными ресурсами (землей, не­драми, водными ресурсами и т.д.), природными условиями и другой информацией о природной среде;
• права пользования имуществом (право пользования земельным участком, право на аренду помещения, оборудования и т.п.);
• право на объек­ты промышленной собственности (на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, ноу-хау и т.п.);
• авторские права (права на программы для ЭВМ, базы данных и т.п.);
• гудвил;
• права на деятельность.