Файл: ВКР проектирование информационной системы учета заказов на ООО Мамонт.pdf

31 

1.5. 

 Сведения об источниках и финансирования работ 

Финансирование  разработки  ИС  «Микмонт»  будет  осуществляться 

за  счет  внутренних средств ООО «Микмонт». 

1.6. 

 Порядок  оформления  и  предъявлению  Заказчику  результатов 

работ по созданию компонента  

 Работы по созданию ИС «Микмонт» сдаются разработчику поэтапно в 

соответствии  с  календарным  планом  проекта.  По  окончании  каждого  из 

этапов  работ  Разработчик  сдает  Заказчику  соответствующие  отчетные 

документы этапа, состав которых определены договором. 

2.  Назначения и цели создания ИС «Микмонт» 

2.1. 

 Назначение ИС 

ИС  «Микмонт»  предназначена  для  проведения  автоматизированных 

электронных учетов заказов в компании. 

2.2. 

 Цели создания компонента 

Цель  разработки  ИС  -  повышение  эффективности  заказов  в   

компании ООО «Микмонт»  

Основные задачи представлены ниже: 



Повысить скорость обработки заказов; 



Просматривать, удалять или обновлять список клиентов; 



Просматривать, удалять или обновлять список товаров; 



Просматривать, удалять или обновлять список менеджеров; 



Просматривать, 

удалять 

или 

обновлять 

список 

поставщиков; 



Просматривать список заказов любого из клиентов. 



Обеспечить  менеджера  за  короткий  промежуток  времени 

всей необходимой информацией о: 

1.  Клиентах и их заказах 

2.  Товарах и их количестве; 

3.  Всех общих заказов; 

32 

4.  Документах, необходимых для оформления заказов; 

5.  Работающих менеджерах. 

3.  Характеристика объекта автоматизации 

Автоматизации подлежит деятельность компании  ООО «Микмонт» 

в  области  учета  заказов.  Характеристика  компании  подробно  описана  в 

аналитическом разделе. 

4.  Характеристика объекта автоматизации 

4.1. 

Требования к системе в целом 

4.1.1. 

Требования к структуре и функционированию системы 

В системе должны быть следующие функциональные подсистемы:  



Подсистема сбора, обработки и загрузки данных;  



Подсистема хранения данных;  



Подсистема учета пользователей системы;  



Подсистема предоставления данных по запросу;  



Подсистема добавления/редактирования/удаления данных; 



Подсистема  добавления  данных  предназначена  для  ввода 

данных сотрудниками, пользующимися данной системой;  



Подсистема сбора данных должна обеспечивать следующие 

функции:  загрузку  данных  из  источников;  ввод  данных  в 

ручном режиме; выгрузку данных из системы в файл.  

Подсистема  хранения  данных.  Данные  должны  храниться  в  БД  под 

управлением  MySQL.  Подсистема  должна  обеспечивать  целостность  и 

полноту данных.  

Подсистема  учета  пользователей  должна  обеспечивать  следующие 

функции: предоставление информации о действиях пользователей в системе; 

Подсистема  предоставления  данных  по  запросу  должна  обеспечивать 

следующие функции: осуществлять взаимодействие с подсистемой хранения 

данных; адекватно реагировать на любые входные данные; всегда возвращать 

33 

ответ  о  результатах  обработки  запроса;  осуществлять  контроль 

предоставляемых данных. 

4.1.2. 

Требования к способам и средствам связи для информационного 

обмена между компонентами системы 

Подсистемы 

постоянно 

обмениваются 

данными 

и 

создают 

определѐнные запросы в случае внесения изменений в процессе электронных 

заказов  действия  либо  разрешаются,  либо  откланяются    согласно 

требованиям каждой подсистемы. 

4.1.3. 

Требования к режиму работы 

Работа  пользователя  с  ИС  производится  на  персональных 

компьютерах, поэтому требования к организации труда и режима отдыха при 

работе  с ней  должны  устанавливаться, исходя из  требований к организации 

труда  и  режима  отдыха  при  работе  с  этим  типом  средств  вычислительной 

техники. 

Для  обеспечения  максимальной  работоспособности  и  сохранения 

здоровья  профессиональных  пользователей  на  протяжении  восьмичасового 

рабочего дня должны устанавливаться регламентированные перерывы: через 

2 часа после начала рабочей смены и через 1.5  – 2.0 часа после обеденного 

перерыва  продолжительностью  15  минут  каждый  или  продолжительностью 

10 минут через каждый час работы. Продолжительность непрерывной работы 

персонала с разрабатываемой системой и персональными компьютерами без 

регламентированного перерыва не должна превышать 2 часа. 

4.1.4. 

Требования к надежности 

Установка 

программного 

обеспечения 

должна 

производиться 

квалифицированными  специалистами,  обеспечивающих  сопровождение 

информационных систем Компании. 

Система  должна  обеспечивать  целостность  и  непротиворечивость 

хранимых данных при любых действиях конечных пользователей. 

Прикладные  программы  должны  иметь  защиту  от  некорректных 

действий пользователей и ошибочных исходных данных.  

34 

Система  должна  сообщать  пользователю  о  вводе  им  недопустимой 

команды  и,  в  некоторых  случаях,  предлагать  список  допустимых  команд  в 

текущем состоянии.  

Система  должна  сохранять  работоспособность  и  обеспечивать 

восстановление  своих  функций  при  возникновении  следующих  нештатных 

ситуаций: 



при  повреждении  средств  хранения  данных  и  программ  для 

восстановления  работоспособности  необходимо  обеспечивать 

восстановление  данных  и/или  программ  из  резервных  копий, 

созданных при выполнении регламентных процедур; 



при  ошибках  в  работе  системного  программного  обеспечения 

восстановление  работоспособности  должно  происходить  после 

перезапуска операционной системы. 

4.1.5. 

Требования к безопасности 

Все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под 

напряжением,  должны  иметь  защиту  от  случайного  прикосновения,  а  сами 

технические  средства  иметь  защитное  заземление  в  соответствии  с  ГОСТ 

12.1.030-81 и ПУЭ. 

Система  электропитания  должна  обеспечивать  защитное  отключение 

при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное 

ручное отключение. 

Общие  требования  пожарной  безопасности  должны  соответствовать 

нормам  на  бытовое  электрооборудование.  В  случае  возгорания  не  должно 

выделяться  ядовитых  газов  и  дымов.  После  снятия  электропитания  должно 

быть допустимо применение любых средств пожаротушения.  

4.1.6. 

Требования к эргономике и технической эстетике 

Взаимодействие 

пользователей 

с 

прикладным 

программным 

обеспечением,  входящим  в  состав  системы,  должно  осуществляться 

посредством  визуального  графического  интерфейса  (GUI).  Интерфейс 

35 

системы  должен  быть  понятным  и  удобным,  не  должен  быть  перегружен 

графическими  элементами.  Навигационные  элементы  должны  быть 

выполнены  в  удобной  для  пользователя  форме.  Средства  редактирования 

информации  должны  удовлетворять  использованию  функциональных 

клавиш,  режимов  работы,  поиска,  использования  оконной  системы.  Ввод-

вывод  данных  системы,  прием  управляющих  команд  и  отображение 

результатов  их  исполнения  должны  выполняться  в  интерактивном  режиме. 

Интерфейс 

должен 

соответствовать 

современным 

эргономическим 

требованиям  и  обеспечивать  удобный  доступ  к  основным  функциям  и 

операциям системы. 

Экранные  формы  должны  проектироваться  с  учетом  требований 

унификации: 



все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть 

выполнены  в  едином  графическом  дизайне,  с  одинаковым 

расположением основных элементов управления и навигации; 



для  обозначения  однотипных  операций  должны  использоваться 

однотипные графические значки, кнопки и другие управляющие 

(навигационные)  элементы;  термины,  используемые  для 

обозначения  типовых  операций  (добавление  информационной 

сущности, 

редактирование 

поля 

данных), 

а 

также 

последовательности  действий  пользователя  при  их  выполнении, 

должны быть унифицированы; 



внешнее  поведение  однотипных  элементов  интерфейса  (реакция 

на наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие 

кнопки)  должно  реализовываться  одинаково  для  однотипных 

элементов. 

4.1.7. 

Требования к транспортабельности для подвижных АС 

Сервер,  на  котором  будет  расположен  комплекс  элементов  системы, 

обязан иметь возможность перемещения.