Файл: Структура основных производственных средств предприятия. Учет поступления основных средств.pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 277
Скачиваний: 2
Постановление правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» устанавливает сроки полезного использования объектов основных средств в целях налогового учета.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению определяет порядок учета на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению основных средств.
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, определяет условия признания актива основным средством. Так, согласно п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив может быть признан основным средством при выполнении следующих условий:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [9].
П.8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» определен также порядок установления первоначальной стоимости объекта основных средств при его приобретении. Так, в первоначальную стоимость объекта основных средств включаются суммы, уплаченные поставщику за основное средство, расходы на доставку и наладку, суммы, уплаченные по договорам подряда за сооружение или строительство основного средства, невозмещаемые налоги и государственная пошлина, а также другие затраты, непосредственно связанные с приобретением основного средства и доведением его до состояния, пригодного к эксплуатации [9].
Методические указания по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н с изменениями и дополнениями определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Так же, как и ПБУ 6/01 Методические рекомендации определяют условия признания основных средств таковыми, порядок установления срока полезного использования, устанавливают перечень объектов, которые могут быть признаны основными средствами [7].
Методические указания являются основанием для разработки внутренних положений и инструкций, необходимых для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Такими внутренними документами утверждаются: формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации; перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств; порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации.
Приказ об учетной политике в целях бухгалтерского учета разрабатывается бухгалтерской службой предприятия. В учетной политике предприятия в целях бухгалтерского учета определяется порядок признания объектов основным средством, предельный лимит стоимости объекта, ниже которого объект уже не может быть признан основным средством, порядок определения срока использования основного средства, метод начисления амортизации.
Также в учетной политике устанавливается состав технической комиссии, которая несет ответственность за принятие основного средства для ввода в эксплуатацию.
В учетной политике определяется порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, что также имеет значения для учета поступления основных средств, поскольку выявленные в результате инвентаризации основные средства должны быть должным образом документально оформлены для принятия их к учету.
В учетной политике в целях налогового учета отражается порядок отражения поступления основных средств в налоговых регистрах, стоимость основных средств для признания их таковыми в целях налогового учета, порядок начисления амортизации в налоговом учете.
Таким образом, нормативно-правовое регулирование поступления основных средств регулируется большим числом законодательных актов, в каждом из которых отражен тот или иной аспект бухгалтерского учета поступления основных средств на предприятие.
3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства на предприятие поступают посредством их приобретения за плату, строительства или сооружения собственными силами, взноса учредителей в уставный капитал, безвозмездного получения, в качестве излишков в результате проведенной инвентаризации.
При поступлении основных средств от поставщика за плату, между поставщиком и предприятием заключается договор поставки, который должен удовлетворять требованиям, установленным Гражданским Кодексом РФ. В соответствии с Гражданским Кодексом, существенными условиями договора поставки являются:
- предмет – наименование, количество и качество товара. А также номера стандартов, технических условий, артикулов и других необходимых документов, на соответствие которым необходимо проверить основное средство;
- срок поставки. Согласно ст. 190 ГК РФ, срок определяется календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить;
- цена и порядок расчетов [1].
В случае отсутствия в договоре существенных условий договор может быть признан недействительным, а сделка расторгнута. Обязанность проверки договора на предмет его соответствия условиям ГК РФ обычно возлагается на юридическую службу предприятия.
Для документального оформления поступления основных средств могут использоваться как типовые первичные документы, разработанные Госкомстатом, так и самостоятельно разработанные документы, что должно быть закреплено в учетной политике предприятия.
На практике при поступлении основных средств зачастую используется товарная накладная (типовая форма ТОРГ-12) и акт о приеме-передачи основных средств (типовая форма ОС-1). Данные документы составляются в двух экземплярах по одному для поставщика и покупателя, подписываются ответственными лицами и передаются в бухгалтерию для отражения данной операции в бухгалтерском учете.
Преимуществом формы ОС-1 при подтверждении факта приобретения основного средства является тот факт, что в данной форме отражается не только первоначальная стоимость объекта, но и основные технические характеристики, результаты испытания объекта (пригоден или непригоден к эксплуатации). Этот же документ применяется для подтверждения факта ввода в эксплуатацию объекта.
Порядок заполнения данного документа следующий:
Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера [14].
Акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
Вторая страница акта включает в себя три таблицы.
В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.
В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.
Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.
В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий [14].
Приобретение основных средств в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 08.4 «Приобретение основных средств» и кредиту счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Одновременно с этим, в случае если поставщик и покупатель находятся на общей системе налогообложения и являются плательщиками НДС, сумма НДС отражается по дебету счета 19.01 «НДС по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [11].
Оплата поставщику за приобретенное основное средство отражается по дебету счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов 50 «Касса» (в случае приобретения за наличный расчет) или 51 «Расчетные счета» (при безналичных расчетах) [11].
При приобретении основного средства предприятие может понести расходы на его транспортировку и монтаж.
Оборудование, требующее монтажа, принимается на склад по форме ОС-14, который представляет собой специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов. Данный документ оформляется в 2 экземплярах.
Он должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.
Акт ОС-14 составляется с целью оформления его поступления на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется форма ОС-15, которая заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ.
Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.
Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется [14].
Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16. Составление данного документа необходимо в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации.
В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц или организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.
На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:
- о собственнике оборудования;
- месте нахождения оборудования;
- реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
- лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
- выявленных дефектах.
Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон.