Файл: Преддипл прак бакал ГМУ.doc

6. Методические рекомендации по составлению и оформлению отчета по преддипломной практике

Результаты преддипломной практики студент обобщает в виде письменного отчета. Отчет должен быть оформлен на рабочем месте и полностью завершен к моменту, окончания практики. Содержание и объем отчета должны соответствовать программе практики. Основой отчета являются работы, самостоятельно выполняемые студентом в соответствии с программой практики. При направлении на одну базу практики нескольких студентов каждый из них представляет самостоятельный отчет.

В отчете должны быть представлены аналитические выводы, связанные с прохождением практики (теоретические и практические вопросы, возникшие у студента в связи с изучением деятельности органа места прохождения практики, освещение причин их возникновения и способов решения; предложения по улучшению отдельных аспектов управленческой деятельности в организации). При проведении анализа требуется самостоятельный подход, авторский комментарий положения дел на базе практики. Отчет выполняется на компьютере либо каллиграфическим почерком от руки на одной стороне стандартного листа А-4. Таблицы и схемы могут быть выполнены не листах иного формата, но должны быть аккуратно сложены по формату А-4.

Текст оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства, печатается через 2 интервала. На странице располагается 28-30 строк. В строке 58-62 знака, включая пробелы. Сверху страницы делается отступ примерно 20 мм, слева - 30-35 мм, справа - 10 мм, снизу - 20 мм. Абзацные отступы должны быть равны 5 знакам. Отчет может состоять из двух частей: основной и приложений. Объем основной части отчета составляет не более 25-30 страниц рукописного текста. Вторая часть представляет собой приложения к отчету и может включать схемы, графики, таблицы, документацию предприятия и т.д.

Основная часть и приложения к отчету нумеруются сплошной нумерацией. Титульный лист не нумеруется. Ha следующем листе ставится номер «2». Титульный лист работы оформляется в соответствии с требованиями (приложение 4).

Материал в отчете представляется в следующей последовательности: титульный лист, индивидуальный календарный график прохождения практики, заключение непосредственного руководителя практики, содержание отчета, отчет о выполнении программы по отдельным разделам. Изложение материалов в отчете должно быть последовательно, лаконично, логически связно. Указание на источники должно быть оформлено в соответствии с ГОСТом.

На последнем листе студент ставит свою подпись и дату окончания работы над отчетом. Последний лист основного текста скрепляется печатью предприятия (учреждения) - места прохождения практики и подписью непосредственного руководителя практики от предприятия с обязательным письменным указанием об ознакомлении с содержанием отчета, даты ознакомления.

К отчету после титульного листа прилагается рецензия преподавателя-руководителя практики от университета.

Отчет должен быть составлен грамотно и аккуратно оформлен. Аттестация студента по итогам прохождения практики осуществляется только после фактической защиты отчета и сдачи его на кафедру.

7. Подведение итогов по практике и защита отчета

Отчет рекомендуется составлять по частям в течение периода практики с таким расчетом, чтобы за 1,5 недели до окончания практики были готовы основные материалы отчета, и за 1 неделю до окончания отчет был готов к проверке руководителем практики. К моменту окончания практики отчет должен быть полностью завершен. По окончании практики студент сдает на кафедру письменный отчет по установленной форме, надлежащего объема и структуры, а так же программу практики (документы скрепляются печатью организации (учреждения).

По окончании практики студент защищает отчет с дифференцированной оценкой комиссии, представители которой от университета назначаются заведующим кафедрой, ответственной за данную практику. Комиссия должна состоять не менее чем из двух членов. Защита производится в организации (если там сконцентрировано не менее 3 студентов) или на кафедре (если студенты размещены по разным объектам практики).

В зависимости от места защиты отчета в ее состав включаются: руководитель практики от университета; руководитель практики от предприятия; преподаватель, ведущий дисциплину, по которой проводится практика. При этом руководитель практики от университета входит в состав комиссии обязательно и является ее председателем.

В организации (учреждении) защита отчетов должна проводиться в последний день практики. При защите итогов работы студента на практике должна приниматься во внимание характеристика, данная ему руководителем практики от предприятия (учреждения). После защиты отчета преподаватель-руководитель практики от университета делает письменное заключение, ставит дату, оценку и свою подпись. Результаты защиты отчета по практике проставляются в ведомости и в зачетной книжке студента Оценка знаний проводится по пятибалльной системе.

Оценка по практике приравнивается к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости студентов. Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время. Студент, без уважительной причины не выполнивший преддипломной практики, получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, направляется на практику повторно (в период каникул) или отчисляется из Университета, как имеющий академическую задолженность в порядке, предусмотренном Уставом Университета.

8. Содержание преддипломной практики

Студент должен изучить на практике и отразить в отчете организационно-экономическую характеристику исследуемого объекта.

8.1. Общая характеристика объекта практики

1.Полное наименование организации (учреждения), дата создания, организационно - правовая форма, учредительные документы, краткое описание видов деятельности, краткая историческая справка развития организации (учреждения).

2.Форма собственности, состав собственников, учредителей.

3.Организационная структура управления организации (учреждения). Представить схематически достоинства и недостатки. Дать свои предложения по ее совершенствованию.

4. Документы, регламентирующие внутреннюю деятельность организации (учреждения) - положения, инструкции, должностные характеристики, нормативы (привести образцы в приложении к отчету).

8.2. Система управления организацией (учреждения).

1.Описать систему управления предприятием как сложную систему. Проверить наличие основных свойств и требований сложной системы в объекте и субъекте управления.

2.Спланировать процесс исследования системы управления.

3.Провести исследование системы управления и выявить основные характеристики, определяющие поведение объекта, субъекта и системы управления в целом. При исследовании использовать методы социально-экономического экспериментирования, тестирования, имитационного моделирования, экспертных оценок и др.

4.Оценить результаты исследования и провести диагностику системы управления.

8.3. Организация планирования

1.Охарактеризовать состояние планирования в организации (учреждении).

2.Сформулировать миссию организации (учреждения).

3.Проанализировать принципы, которыми руководствуется организация (учреждение).

4. Выявить (перечислить) возможности и угрозы для деятельности организации (учреждения) со стороны внешней среды.

5.Выявить (перечислить) сильные и слабые стороны деятельности организации (учреждения).

6.Проанализировать взаимодействия сильных и слабых сторон с возможностями и угрозами организации (учреждения).

7.Определить стратегический потенциал организации.

8.Какие стратегии может использовать организация в маркетинге и менеджменте, и какие из них фактически используются?

9.Дать оценку применяемых и рекомендуемых стратегий.

10.Какие изменения в технической политике и в организационной структуре целесообразно осуществить в организации (учреждении)?

8.4. Организационная структура управления.

При анализе существующей структуры управления надо обратить внимание на следующие вопросы:

1.Существует ли ясное разграничение функций и ответственности между отделами, отдельными исполнителями.

2.Имеются ли положения о правах и обязанностях отделов, должностных лиц.

3.Каковы условия работы сотрудников и их влияние на производительность труда.

4.Соблюдается ли порядок на рабочих местах.

5.Какую рационализацию труда можно осуществить в выполняемой работе.

6.Используется ли компьютерная техника при выполнении работ и есть ли возможность для ее применения.