Файл: 3_MS_Access.pdf

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

7.Раздвиньте с помощью мыши область заголовка формы, добавьте в заголовок элемент "Надпись", введите туда текст "Телефонный справочник", укажите желаемые параметры текста (шрифт, размер, цвет и т.п.). Аналогичным образом оформите и примечание формы. Введите туда свое имя (как автора базы данных), год создания базы данных или аналогичную информацию.

8.Сохраните и закройте макет формы. Запустите форму.

Задание 2. Создание запроса со списком.

1.Создайте форму со списком телефонов друзей.

2.Запустите мастер создания форм, укажите следующие параметры:

–Форма строится на основе запроса "Телефоны друзей" (включить все поля).

–Внешний вид формы - "ленточный".

–Требуемый стиль - по вашему усмотрению.

–Имя формы - "Телефоны друзей"

3.Аналогично прошлому примеру, задайте заголовок и подпись формы. Созданная вами форма должна иметь примерно следующий вид:

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

Лабораторная работа № 5. Создание и работа с отчетами. Экспортирование.

Цель работы: научиться создавать отчеты, изменять структуру, редактировать отчеты. Ознакомиться с возможностями экспортирования таблиц.

Задание 1. Экспорт в файл Microsoft Access или Microsoft Excel.

1.В окне базы данных выводятся ярлыки для создания новых объектов базы данных и открытия существующих объектов, выберите имя объекта, который нужно экспортировать (Экспорт - вывод данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или файл другого формата для их использования в других базах данных, приложениях или программах), и выберите в меню Файл команду Экспорт.

2.Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, где расположена база данных, в которую нужно экспортировать объект.

3.Дважды щелкните значок базы данных, в которую экспортируется объект.

4.В диалоговом окне Экспорт введите имя нового объекта (или используйте текущее имя). При экспорте таблицы выберите в диалоговом окне Экспорт переключатель, соответствующий требуемому виду экспорта — «структура и данные» или «только структура»

Задание 2. Загрузка таблицы, запроса, формы или отчета в Microsoft Excel.

1.В окне базы данных выберите имя таблицы, формы или отчета, данные которых нужно сохранить и загрузить в Microsoft Excel. Чтобы сохранить лишь выделенную область таблицы, откройте таблицу и выделите ее часть.

2.В меню Сервис выберите команду Связи с Office, а затем команду Анализ в Microsoft

Excel.

Задание 3. Экспорт таблицы в текстовый файл с разделителями или в текстовый файл с фиксированной длиной записей.

1.В окне бывазы данных выберите имя таблицы, запроса, представления, которую нужно экспортировать, и выберите в меню Файл команду Экспорт.

2.В поле со списком Тип файла выберите Текстовые файлы (*.txt; *.csv; *.tab; *asc).

3.Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которой будет экспортирован объект.

4.В поле Имя файла введите имя файла (или оставьте старое имя) и нажмите кнопку Экспорт.

5.Будет запущен мастер экспорта текста.

Задание 4. Загрузка таблицы, запроса, формы или отчета в Microsoft Word.

1.В окне базы данных выберите имя таблицы, формы или отчета, данные которых нужно сохранить и загрузить в Microsoft Word. Для сохранения только выделенной области таблицы откройте таблицу и выделите ее часть.

2.Выберите в меню Сервис команду Связи с Office, а затем команду — Публикация в

Microsoft Word.

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

Задание 5. Создание отчета.

1.Создайте список телефонов друзей в виде отчета.

2.В окне "База данных" и переключитесь на вкладку объектов "Отчеты". Выберите создание отчета с помощью мастера.

3.Укажите следующие параметры создаваемого отчета:

–Отчет строится на базе запроса "Телефоны друзей". Необходимо выбрать все доступные поля.

–Уровни группировки - не добавлять.

–Порядок сортировки - по имени.

–Макет для отчета - "табличный".

–Стиль отчета - по вашему усмотрению.

–Имя отчета - "Телефоны друзей".

4.Если есть необходимость внести какие-либо изменения в созданный отчет (например, скорректировать заголовок), то откройте отчет в режиме конструктора и сделайте это. Обратите также внимание на подпись документа, расположенную внизу страницы

5.Разработайте еще 3 отчета для созданной базы данных. В отчет можно включить поля результирующей таблицы по запросу. Используйте на Ваше усмотрение элементы управления. Используйте различные виды отчетов.

6.Произведите экспорт таблицы «ТЕЛЕФОНЫ» в MS Word и MS Excel. Посмотрите, каковы отличия экспортированных таблиц.