Файл: Образец КП.pdf

2

Введение

Социально-экономическое развитие организации в настоящее время характеризуется увеличением объемов обрабатываемой информации в процессе осуществления своей деятельности. Поэтому своевременность, точность и полнота работы в значительной степени зависят от внедрения информационных технологий.

Автоматизация деятельности организации или части выполняемых ею функций позволяет снизить затраты на обработку документов, повысить качество работы за счет ускорения процессов поиска, обработки и предоставления нужной информации, что в результате, обеспечивает повышение эффективности.

Работа коменданта в отделении «Хозяйственная часть университета» связана с необходимостью обработки и учета больших объемов информации. Учет этой информации «вручную» зачастую приводит к ошибкам и задержкам. В связи с этим встает вопрос о необходимости автоматизации работы отделения по хозяйственной части университета.

Целью курсовой работы является разработка автоматизированной информационной системы «Корпуса и аудитории». Объектом исследования является деятельность отделения «Хозяйственная часть университета» по ведению учета технического состояния корпусов и аудиторий и проведенных в них ремонтах.

3

1 Анализ предметной области

Разрабатываемая информационная система предназначена для автоматизации учета корпусов и аудиторий. Разработка системы ведется фирмой «RusSoft».

«RusSoft» является отечественной фирмой, успешно зарекомендовавшей себя на рынке разработок современного программного обеспечения. Основным видом деятельности предприятия является разработка, продажа, внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем.

Предприятие имеет ряд готовых программных продуктов собственной разработки: автоматизированные информационные системы управления процессом обучения в ВУЗе (АИС «Деканат», АИС «ВУЗ»), автоматизированная система аудита (АИС «Аудит»), ПО «КТДУЗ - Компьютерное тестирование для учебных заведений» и др. Программные продукты предприятия успешно используются во многих учебных заведениях, банках и других организациях России.

Коллектив предприятия – высококвалифицированные специалисты, имеющие многолетний опыт работы в области информационных технологий.

В качестве предметной области рассматривается администрирование хозяйственной части университета.

Университету принадлежит несколько корпусов (зданий), которые состоят из множества помещений разных видов (учебная аудитория, компьютерный класс, подсобное помещение и т.д.). Каждому корпусу и помещению характерны определённые конструкторские особенности: наличие деревянных перекрытий, токопроводящие полы (металлические, железобетонные, земляные). Для корпусов характерны различные виды опасностей (пожароопасность, электроопасность и т.д.). Характеристика степеней опасности:

1 степень – помещения без повышенной опасности;

2 степень – опасные помещения;

3 степень – особо опасные помещения.

4

Вкорпусах возможно наличие мощных электрических установок (трансформаторная подстанция, линия электропередач, конденсаторная установка

ит.д.).

Взависимости от технических характеристик и общего состояния корпусов

ипомещений в них периодически проводится ремонт. При проведении очередного ремонта в журнале о проведённых ремонтах ему присваивается определенный номер. В документах при этом указывается дата начала и окончания ремонта, вид проводимого ремонта (косметический или капитальный), а также работы по нему (утепление, шумоизоляция, покраска, реставрация, замена окон и т.д.) и оценка этих работ.

Из-за большой трудоемкости «ручного» учета сведений о корпусах и аудиториях, проведённых в них ремонтов, а также технических характеристик зданий и существующих в них опасностей было принято решение о создании информационной системы, которая позволит автоматизировать данные процессы в университете.

Разрабатываемая информационная система должна обеспечить вывод следующих отчетных данных: сведения о корпусах (адрес, год постройки, общая, учебная и учебно-вспомогательная площадь, конструктивные особенности, потребление электроэнергии в летнее, зимнее время, пиковое потребление, наличие мощных электроустановок, потребление тепла), информация о

помещениях (номер помещения, корпус и этаж, площадь и объем, вид помещения), сведения о проведённом ремонте (вид ремонта, время его проведения, работы по ремонту, цена работы), специализированные отчёты по видам и степеням опасностей. Вышеперечисленные функции учета, регистрации и выдачи выполняются заведующим хозяйством университета (комендантом).

Разрабатываемая информационная система позволит обеспечивать информационную поддержку по учебным корпусам и аудиториям и в зависимости от года постройки помещений и их технического состояния осуществлять текущий либо капитальный ремонт.

В базе данных должны храниться следующие данные:

5

а) по учебным корпусам: адрес и номер корпуса, год постройки, общая и учебная площадь, учебно-вспомогательная площадь, общий объем корпуса, его конструктивные особенности, характеристики энергопотребления (потребление электроэнергии в летнее, зимнее время, пиковое потребление, наличие мощных электрических установок, потребления тепла), характеристики пожаро-, электро- и других видов опасностей, даты текущего и капитального ремонтов;

б) по помещениям: номер аудитории (помещения), корпус и этаж, площадь и объем, вид помещения (учебная аудитория, компьютерный класс и т.п.), конструктивные особенности, сведения о ремонтах.

Создание данной системы позволит в значительной степени упростить и ускорить ведение учета технического состояния зданий, доступ к документам и формирование необходимых отчетных данных в университете.

6

2 Техническое задание

2.1 Основание для разработки

Разработка ведется на основе задания на курсовое проектирование по курсу «Проектирование информационных систем». Задание выдано______

2.2 Назначение разработки

Автоматизированная информационная система предназначена для ведения учета технического состояния корпусов и аудиторий, а также учета проведенных ремонтов.

2.3 Требования к программе

2.3.1 Требования к функциональным характеристикам

АИС «Корпуса и аудитории» должна обеспечивать ввод данных о корпусах, помещениях, электроустановках, опасностях и проведённых ремонтах.

Автоматизированная информационная система должна обеспечить:

а) ввод и хранение данных о корпусах (адрес, год постройки, общая, учебная и учебно-вспомогательная площадь, конструктивные особенности, потребление электроэнергии в летнее, зимнее время, пиковое потребление, наличие мощных электроустановок, потребление тепла);

б) ввод и хранение данных о помещениях (номер помещения, корпус, этаж, площадь и объем, вид помещения);

в) ввод и хранение данных о проведенных ремонтах (вид ремонта, время его проведения, работы по ремонту, цена работы);

г) ввод и хранение данных о видах и степенях опасностей; д) должно допускаться редактирование введённой ранее информации о

корпусах и помещениях;

7

е) удаление неверной и устаревшей информации о корпусах, аудиториях и видах опасностей;

Система должна обеспечивать также формирование документов отчетности: отчет по корпусам, отчет по помещениям, отчет по ремонтам.

Система должна обеспечивать также формирование графика потребления тепла корпусами. Общим требованием к программе является создание дружественного интерфейса, с помощью которого пользователь мог бы легко и быстро овладеть навыками по работе с программой.

Входными данными для системы являются: технический документ корпуса, данные о помещении, данные об опасности, данные о ремонте, данные по электроустановкам.

Выходными данными для системы являются: отчет по корпусам, отчет по помещениям, отчет по ремонтам.

2.3.2 Требования к надежности

Информационная система должна выдавать сообщения о возникающих ошибках при неверном задании исходных данных, поддерживать диалоговый режим в рамках предоставляемых пользователю возможностей.

2.3.3 Требования к составу и параметрам технических средств

Информационная система предназначена для использования на IBMсовместимых персональных компьютерах с минимальной конфигурацией: PentiumII 600 MHz, 128 Mb ОЗУ. Дополнительно необходимо наличие принтера.

2.3.4 Требования к информационной и программной совместимости

База данных должна быть создана с использованием ПО IBExpert для СУБД FireBird 2.1.

Приложение-клиент должно быть написано в среде Borland Delphi 7 на языке Object Pascal. Программа должна работать в операционных системах Windows XP.

8

2.4 Требования к программной документации

Комплект разрабатываемых документов должен включать:

−текст программы (листинг);

−описание программы;

−программу и методику испытаний;

−описание применения.

2.5Стадии и этапы разработки

Процесс разработки информационной системы должен соответствовать стадиям и этапам разработки, указанным в таблице 1.

Таблица 1 – Стадии и этапы разработки

1.2Формирование требований пользователя к АС

1.3Оформление отчета о выполненной работе и заявке на разработку АС (тактико-технического задания)