Файл: Построение организационных структур (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf

Основные преимущества: единство и четкость распорядительства; согласованность действий исполнителей; простота управления (один канал связи); четко выраженная ответственность; оперативность в принятии решений.

Очевидные недостатки: высокие требования к руководителю (всесторонняя подготовленность, обеспечивающая эффективное управление по всем функциям); перегрузка менеджера информацией (поток документов, отчетность, техническая документация); отсутствие отдельных звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.

Указанные недостатки способствовали переходу к более сложным структурам управления.

2. Функциональная организационная структура управления проектом.

В данной структуре управления связи между звеньями и уровнями осуществляются по линии движения информации и управленческих решений строго по функциям управления [14, с. 88].

3. Линейно-функциональная (штабная) организационная структура управления проектами.

С целью устранения недостатков как линейной, так и функциональной структуры и использования основных преимуществ, на практике часто реализуется смешанная — линейно- функциональная (штабная) структура управления.

Такая структура управления представляет собой соединение рассмотренных выше структур с присущими им недостатками, однако при особых обстоятельствах только подобным образом решается общая задача, поставленная перед организацией.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО Домина

Гостиничная организация ООО Домина имеет удобное расположение в тихом уголке города. Посетители гостиницы могут быстро и с удобствами добираться до центра города, а также в любой другой уголок города. ООО Домина является исключительно домашней гостиницей, привлекающей своим комфортом и уютом многих гостей города, Новосибирск является столицей Сибири. Особенно гостиница Домина полюбилась любителям домашних питомцев, поскольку в номерах разрешено размещение с животными.

Особенностями ООО Домина является то, что из всех номеров гостиницы гость может забронировать свободный номер с учетом абсолютно любых пожеланий. Это могут быть как одноместные, так и многоместные номера, однокомнатные или двухкомнатные, номера люкс и апартаменты, номера с кухней, номера для некурящих, а также номера, в которых разрешено размещение с животными. ООО Домина имеет повышенную пожаробезопасность, надежную службу безопасности и оснащена камерами видеонаблюдения. Также посетителям стоит знать, что ООО Домина - это одна из лучших гостиниц Новосибирска бизнес класса и цены на проживание будут доступны каждому. ООО Домина - это идеальная гостиница для новобрачных. Молодоженам предлагаются номера класса «Комфорт», «Люкс», «VIP» по выгодным тарифам. 

В ООО Домина работают высококвалифицированные сотрудники. Одним из преимуществ ООО Домина является высокий уровень качества услуг. ООО Домина имеет линейно-функциональную структуру организации (рис. 3), которая строится в соответствии с принципами горизонтального и вертикального разделения труда. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.

Рис. 1. Структура ООО Домина

Руководство осуществляет директор ООО Домина. Он действует без доверенности от имени гостиницы, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, в пределах своей компетенции, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты, осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности. Начальник учреждения определяет полномочия директора и других должностных лиц.

Личные качества руководителей ООО Домина, грамотная кадровая политика в отношении руководителей среднего звена - их основная движущая сила. Руководство ООО Домина осуществляют профессиональные сотрудники, с собственным опытом работы в данной области. ООО Домина декларирует и старается соответствовать в работе своим принципам: слаженность и взаимозаменяемость в руководстве; высокое качество гостиничных услуг; честность и обязательность на всех уровнях взаимоотношений; мобильность в организации и ведении деятельности; грамотная кадровая и инвестиционная политика.

Стратегия ООО Домина- стать естественным выбором для всех клиентов и компаньонов в данной области. Цель ООО Домина- дальнейшее совершенствование деятельности, а  также укрепление лидерских позиций. Предоставляя более качественные гостиничные услуги и  самые выгодные условия сотрудничества партнерам, руководство компании инвестирует в будущее гостиницы.

Цели гостиницы ООО Домина устанавливаются и формулируются на основе ее миссии и определенных ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство. Чтобы получить результат в будущем, ООО Домина необходимо выполнять ряд текущих задач ежедневно. Поэтому для выполнения поставленных стратегических целей разрабатываются среднесрочные и краткосрочные.

В ООО Домина существует специальный отдел кадров, который выполняет следующие функции: планирование трудовых ресурсов; отбор персонала подбор в кандидаты, определение групп резерва; оформление трудовых контрактов; оценка трудовой деятельности каждого работника; перевод, повышение, понижение, увольнение в зависимости от результатов труда; профориентация и адаптация; определение заработной платы и льгот в целях привлечения, сохранение, закрепления кадров; управление дисциплиной в коллективе; управление мотивацией; оценка рынка труда. Оплата труда в ООО Домина является основной мотивацией к эффективной деятельности. Высокая заработная плата сотрудников обеспечивает рост производительности труда, улучшения качества работы.

Далее проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО Домина.

Все результаты деятельности ООО Домина отражаются в его финансовых документах. Финансовое положение определяет всю деятельность гостиницы, за финансовым состоянием нужно постоянно следить, чтобы вовремя предотвращать возможные проблемы. Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния.

В таблице 1 приведены показатели финансового положения ООО Домина.

Таблица 1

Анализ показателей финансового положения ООО Домина за 2017-2018 гг., руб.

Из таблицы 1 видно, что за анализируемый период произошло улучшение всех показателей финансовой деятельности ООО Домина. Так произошло увеличение чистой прибыли гостиницы на 1 623 141 руб., темп роста составил 251,1 %, что является положительной тенденцией. Также произошло увеличение показателей выручки от продаж услуг на 3 590 862 руб., темп роста составил 115,65%.

Среди отрицательных моментов можно отметить увеличение себестоимости услуг за анализируемый период и отложенных налоговых обязательств.

Анализ доходов и расходов ООО Домина за 2017-2018 года представим в таблице 5 (приложение). Анализ доходов и расходов ООО Домина за 2017-2018 года показывает, что доходы по обычным видам деятельности возросли в 2018 году на 15,65 %. Расходы по обычным видам деятельности в 2018 году увеличились на 8,5 % по сравнению с 2017 годом. Доходы от прочей деятельности возросли на 31,67 %, главным образом, за счет доходов от участия в других организациях (возросли на 84,03 %). Уменьшение расходов от прочей деятельности вызвано уменьшением прочих расходов на 4,89 %, в итоге расходы от прочей деятельности уменьшились по сравнению с 2017 годом на 143 601 руб.

В 2018 году в структуре доходов ООО Домина доходы от прочей деятельности увеличились на 0,81 %, составив 7,09 % всех доходов. Соответственно, доходы ООО Домина от обычных видов деятельности снизились в общих доходах и составили 92,91 % (в 2017 году составляли 93,72 %). Такая же ситуация наблюдается и в расходах гостиницы ООО Домина: расходы от прочей деятельности уменьшились в 2018 году на 4,89 % и составили 14,68 % от общих расходов гостиницы. Расходы же от обычных видов деятельности в структуре общих расходов уменьшились на 0,98 % и составили в 2018 году 85,32 %.

В 2018 году в ООО Домина была сформирована относительно качественная прибыль, т.к. удельный вес выручки от продажи (92,91%)> удельного веса доходов от участия в других организациях + удельного веса прочих доходов (2,40 % + 4,56 %). Но отрицательным моментом является то, что удельный вес доходов от участия в других организациях в составе прочих доходов (33,90 %) <удельного веса прочих доходов в составе прочих доходов (64,25 %).

2.2 Анализ соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам деятельности

Важнейшим фактором в системе управления гостиницей ООО Домина является правильное принятие управленческого решения. В ООО Домина управленческие решения принимает директор и его заместители. Наиболее важные решения, принимаемые ООО Домина, являются групповыми, и иногда принимаются вместе с главным руководством гостиницы на заседаниях, которые проводятся еженедельно, каждый понедельник.