Файл: Построение организационных структур (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf

В общем плане эти мероприятия для ООО Домина могут быть следующего характера:

- автоматизация стратегического планирования в гостинице;

- совершенствование системы контроллинга процесса стратегического планирования;

- совершенствование системы антикризисного управления;

Для гостиницы ООО Домина мы предложили разработать автоматизированную программу для стратегического планирования. Общая структура программного комплекса включает в себя:

- систему стратегического планирования (любую систему стратегического планирования и бюджетирования, которая позволяет загружать и выгружать данные в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть система С1) - обеспечивающую планирование и бюджетирование работы гостиницы, и процесс проведения план-фактного анализа;

- сметную программу (любую сметную программу, позволяющую выгружать информацию в формате АРПС 1.10, примером такой системы может быть система «Эрикос: Смета Плюс», WinSmeta или Гранд Смета) - которая представляется программным решением для подготовки проектно-сметной документации;

- бухгалтерскую программу (любую бухгалтерскую программу, «способную» к выгрузке информации в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть система «1С: Бухгалтерия») – представляется решением при ведении бухгалтерских и управленческих учетов.

Представим предлагаемую методику планирования на рисунке 5.

Календ. план

ББЛ

БДиР

БДДС

Учетная программа

Первичная

документация

Проектно-сметная Сметная

программа программа

Программа

планирования

Плановые данные

Блок стратегического планирования

Блок фактических данных

Блок стратегического планирования

Рис. 2. Схема стратегического планирования деятельности ООО Домина^[1].

Данный программный комплекс дает возможности: автоматизации бухгалтерского и управленческого учета; автоматизации процесса стратегического планирования таких показателей выполненных работ как объем, расходы материалов, инструментов, механизмов; формирования всех основных и вспомогательных бюджетов; организации календарного планирования работ и расходов организации; привлечения к процессу стратегического планирования всех структурных подразделений; исключения двойного ввода информации; обеспечения оперативности при получении информации.

Также нами были сформулированы пять основных важных путей совершенствования стратегического планирования, применение которых может существенно повлиять на эффективность процесса (рис. 6).

Рис.3. Основные пути совершенствования стратегического планирования ООО Домина

Очень важным для успешного управления гостиницей является осуществление эффективного контроллинга в организации ООО Домина. Поэтому очень важно создание регламентации деятельности системы контроля ООО Домина за процессами управления, основываясь на специальных схемах последовательности операций, привлечение независимого аудитора для осуществления контроля в организации.

Осуществление контроллинга на более ранней стадии, позволит свести к минимуму возможные потери и затраты. Мы предлагаем привлечь независимого аудитора в ООО Домина для осуществления следующих операций в системе контроллинга за управлением гостиницей:

- процесс осуществления предварительного и текущего финансового контроллинга в финансово-хозяйственной деятельности ООО Домина;

- контроль и консультация в процессе оформления проектно-сметных документаций.

Выполнение вышеуказанных рекомендаций при организации системы контроллинга в ООО Домина позволят значительно повысить эффективность управления в данной гостинице. Таким образом, эффективный контроль осуществления процессов управления в ООО Домина должен обеспечивать получение исчерпывающих данных по всем направлениям деятельности гостиницы.

Таким образом, воплощение данных направлений будет способствовать совершенствованию системы управления гостиничной организации ООО Домина и повышению ее конкурентоспособности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Под управлением следует понимать воздействие субъекта управления на объект управления для достижения поставленных целей. Система управления предприятием - сложная система, имеющая множество взаимосвязей на различных функциональных уровнях между составляющими ее элементами. Стратегия управления представляет собой детальный всесторонний комплексный план развития социально-экономических систем. Он должен разрабатываться с точки зрения перспективы всего предприятия. Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал фирмы и ее производственно-сбытовые нужды. Основным продуктом управленческой деятельности является управленческое решение, качество которого позволяет оценить организацию процесса управления учреждением. Управленческое решение означает подготовку совокупности оценок и выводов о текущем и будущем состоянии объекта управления и принятие уполномоченным лицом окончательного и обязательного для исполнения постановления об управляющем воздействии на объект управления.

Гостиничная организация ООО Домина имеет удобное расположение в тихом уголке г.Новосибирска. Посетители гостиницы могут быстро и с удобствами добираться до центра Новосибирска, а также в любой другой уголок города. ООО Домина является исключительно домашней гостиницей, привлекающей своим комфортом и уютом многих гостей столицы Сибири. Особенно он полюбился любителям домашних питомцев, поскольку в номерах разрешено размещение с животными.

За анализируемый период произошло улучшение всех показателей финансовой деятельности ООО Домина. Так произошло увеличение чистой прибыли гостиницы на 1 623 141 руб., темп роста составил 251,1 %, что является положительной тенденцией. Также произошло увеличение показателей выручки от продаж услуг на 3 590 862 руб., темп роста составил 115,65%. Среди отрицательных моментов можно отметить увеличение себестоимости услуг за анализируемый период и отложенных налоговых обязательств.

Важнейшим фактором в системе управления ООО Домина является правильное принятие управленческого решения. В ООО Домина управленческие решения принимает директор и его заместители. Наиболее важные решения, принимаемые гостиницей ООО Домина, являются групповыми, и иногда принимаются вместе с главным руководством организации на заседаниях, которые проводятся еженедельно, каждый понедельник. Тактические решения в ООО Домина принимаются начальниками структурных подразделений, и текущие проблемы решают на местах. Для принятия решений, например, от которых зависит правильная организация работы ООО Домина, социальные и трудовые условия работы коллектива, в совещаниях принимают участие начальники среднего звена и их заместители. На таких совещаниях, как правило, руководитель ООО Домина предлагает высказаться каждому из участников совещания устно, иногда в письменной форме с указанием достоинств и недостатков, какой либо рассматриваемой проблемы.

Таким образом, проведя анализ системы управления гостиницей ООО Домина, мы пришли к выводу, что система управления организацией является довольно гибкой, но стратегия развития и механизм принятия управленческих решений оказывается нередко недостаточно эффективным по ряду причин объективного и субъективного характера.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2018 № 2-ФКЗ, от 21.07.2018 № 11-ФКЗ) [Текст] // КонсультантПлюс, 2015.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2018) [Текст]// КонсультантПлюс, 2015.

Научная литература

1. Абакумова, О.Г. Разработка управленческих решений [Текст] / О.Г. Абакумова. - М.: Приор-издат, 2017. - 300 с.
2. Ансофф, И. Планирование будущего корпорации [Текст] / И. Ансофф. – М.: Прогресс, 2016. – 224 с.
3. Асаул, А.Н. Управление фирмой на основе разработки стратегий ее развития [Текст] / А.Н. Асаул. – СПб.: Питер, 2017. – 187 с.
4. Балдин, К.В. Управленческие решения [Текст] / К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2016. - 496 c.
5. Батрик, Р. Техника принятия управленческих решений [Текст] / Р. Батрик. - СПб: Питер, 2016. - 416 с.
6. Баринов, В.А. Стратегический менеджмент [Текст] / В.А. Баринов. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 285 c.
7. Бирман, Л.А. Управленческие решения [Текст] / Л.А. Бирман. – М.: Дело, 2018. – 206 с.
8. Вертакова, Ю.В. Управленческие решения: разработка и выбор [Текст] / Ю.В. Вертакова. - М.: КНОРУС, 2010. - 352 с.
9. Виханский, О.С. Менеджмент [Текст] / О.С. Виханский. – М.: Экономистъ, 2016. – 670 с.
10. Голубков, Е.П. Технология принятия управленческих решений [Текст] / Е.П. Голубков. - М.: Дело и сервис, 2016. – 240 с.
11. Горемыкин, В.А. Стратегия развития предприятия [Текст]/ В.А. Горемыкин. – М.: Дашков и К, 2016. – 594 с.
12. Друкер, П. Ф. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения [Текст] / П.Ф. Друкер; пер. с англ. М. Котельниковой. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2016. - 288 с.
13. Заичкин, Н.И. Управленческие решения [Текст] / Н.И. Заичкин. – М.: Академия, 2017. – 400 с.
14. Коллинз, Г. Структурные методы разработки систем: от стратегического планирования до тестирования: пер. с англ. [Текст]/ Г. Коллинз. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 264 с.
15. Колпаков, В.М. Теория и практика принятия управленческих решений [Текст] / В.М. Колпаков. - Киев: МАУП, 2016. – 180 с.
16. Круглова, Н. Ю. Стратегический менеджмент [Текст] / Н.Ю. Круглова. – М.: РДЛ, 2018. – 464 с.
17. Ларичев, О.И. Теория и методы принятий решений [Текст]/ О.И. Ларичев. – М.: Спутник, 2016. – 299 с.
18. Латфуллин, Г.Р. Теория организации [Текст] / Г.Р. Латфуллин. – СПб.: Питер, 2016. – 394с.
19. Левина, С.Ш. Управленческие решения [Текст] / С.Ш. Левина. – М.: Инфра-М, 2016. – 205 с.
20. Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения [Текст] / Б.Г. Литвак. - М.: Дело, 2016. - 440 c.
21. Ляско, В.И. Стратегическое планирование развития предприятия [Текст] / В.И. Ляско. - М.: Экзамен, 2017. - 288 с.
22. Мескон, М. Основы менеджмента [Текст] / М. Мескон. – М.: Дело, 2018. – 702 с.
23. Неудачин, В.В. Реализация стратегии компании. Финансовый анализ и моделирование [Текст]/ В.В. Неудачин. – М.: Дело, 2018. – 166 с.
24. Орлов, А.И. Принятие решений. Теория и методы разработки управленческих решений [Текст]/ А.И. Орлов. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2016. - 496 c.
25. Парахин, В.Н. Основы теории управления [Текст] / В.Н. Парахин. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 560 с.
26. Попов, С.А. Стратегическое управление: 17 модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации» [Текст] / С.А. Попов. – М.: Инфра-М, 2016. – 344 с.
27. Портер, М. Стратегический менеджмент [Текст] / М. Портер. – СПб.: Питер, 2017. – 865 с.
28. Туренко, Б.Г. Стратегическое управление предприятием (теоретико-методологический аспект) [Текст] / Б.Г. Туренко. - Иркутск, 2017. – 234 c.
29. Шестопал, Ю.Т. Стратегический менеджмент [Текст]/ Ю.Т. Шестопал. - М.: Кнорус, 2017. - 320 c.

Статьи в научной периодической печати

1. Белиев, Р.Р. Управление стратегическим планированием [Текст] / Р.Р. Белиев // В сборнике: глобализация науки: проблемы и перспективы. Сборник статей Международной научно-практической конференции. - 2018. - С. 3-5.
2. Гилева, Т.А. Стратегический подход к управлению развитием предприятиия [Текст] / Т.А. Гилева // Экономика и производство. – 2017. – № 1. – С. 48-52.
3. Магданов, П.В. Современный подход к стратегическому планированию [Текст] / П.В. Магданов // Ars Administrandi. - 2017. - № 1. - С. 11-26.
4. Уразова, О.С. Разработка стратегии развития предприятия [Текст] / О.С. Уразова // Экономика и право. - №4. - 2017. - С.78-83.
5. Шевцов, Р.А. Разработка стратегии и развития [Текст] / Р.А. Шевцов // Экономика, управление. - 2016. - № 8. - С. 34-37.

Иностранная литература

1. Strickland, A.J. Strategic management: concepts and cases (6th ed.) [Text] / A.J. Strickland. – Irwin, 2016. - 754 p.

Электронные ресурсы

1. Бармашова, Л.В. Роль и методы стратегического планирования [Текст] / Л.В. Бармашова. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://barmashova.ru/strategij_razvitij/rol_metod_strateg_planir

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Анализ доходов и расходов ООО Домина за 2017-2018 гг., руб.^[2]