Файл: Корпоративная культура в организации. Понятие и сущность корпоративной культуры..pdf

Учитывая действующую на предприятии систему контроля качества продукции (входной, промежуточный, выходной контроль качества), полное соответствие изделий вышеперечисленным ГОСТам, наличие сертификатов качества, можно говорить о достаточно высоком уровне конкурентоспособности продукции предприятия. Кроме того, как показывает практика, мебель «Ант» конкурентоспособна и по цене.

За последние годы у фабрики «Ант» сложилась репутация надежного партнера. Если в начале деятельности предприятия контакты с потребителями продукции «Ант» носили разовый характер, то к настоящему моменту сформировались достаточно тесные связи с такими организациями как: Администрация края, Забайкальский институт предпринимательства Сибирского университета потребительской кооперации, Регистрационно-лицензионная палата г. Читы и др. Поступают заявки из регионов области, г. Иркутска, г. Улан-удэ.

В настоящее время в мебельной фабрике «Ант» числится около 100 человек. Большая часть сотрудников работают в мебельной промышленности многие годы и имеют огромный опыт работы в области данного производства.

На фабрике работает группа квалифицированных технологов, что дает возможность готовить технологические карты для производства, сохранилась группа цулажников (специалисты, изготавливающие первый опытный образец и лекала для его конвейерного производства).

Предприятие проводит политику привлечения молодых кадров, имеющих соответствующую должности квалификацию.

Процесс формирования организационной структуры в ООО «Ант» включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:

1. На первой стадии руководством ООО «Ант» производится формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы (способность переработки информации).

2. На второй стадии руководство ООО «Ант» занимается разработкой состава основных подразделений и связей между ними – заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. 3. Задача третьей стадии – регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделений; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.

Для ООО «Ант» использовано создание функциональной структуры управления с выделением следующих структурных подразделений, представленных на рисунке 2.1.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Заместитель генерального директора по производству

Планово-экономический отдел

Автопарк и РММ

Отдел сбыта

Паросиловое хозяйство

Технологический отдел

Начальники цехов № 1, 2

Электроцех

Учредители ООО «Ант»

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Ант»

Итак, организационная структура предприятия построена по функциональному признаку и имеет три уровня управления.

Важной частью анализа численности работников является изучение структуры отдельных категорий работников в общей численности. Для анализа выделяют три укрупненные категории работников: руководители и специалисты, рабочие, служащие. Детальное изучение причин и характера изменений в составе работников позволяет наметить организационно-технические мероприятия по его улучшению. Совершенствование структуры кадров, увеличение удельного веса работников торгового зала – важный резерв повышения производительности труда. Изучение структуры кадров осуществляется путем сопоставления фактических и базисных (плановых) удельных весов численности каждой категории работников в общей численности (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Анализ структуры кадров ООО «Ант»

Анализ структуры кадров ООО «Ант» показал, что в составе работников наибольший удельный вес занимают рабочие. В 2014 г. доля этих работников составила 51%, в 2015 г. – 53,9%, что выше данных предыдущего периода на 2,9%. В 2016 г. доля рабочих в общей численности работников ООО «Ант» составила 51,1%, что ниже аналогичного показателя 2015 г. на 2,8%. Служащие занимают достаточно высокий удельный вес в общей численности работников предприятия – 36%, 31,5%, 35,1% соответственно по годам. Отмечается рост удельного веса этой категории работников. Руководители и специалисты – самая малочисленная категория работников – 13% в 2014 г., в 2015 г. на 1,6% больше, а в 2016 г. – на 0,8% меньше предыдущего периода.

Что касается динамики количества работников всех групп, что в 2015 г. произошло снижение численности рабочих на 3 человека и снижение численности служащих на 8 человек. В 2016 г. количество рабочих и работников аппарата управления не изменилось, а численность служащих стала выше на 5 человек.

Методика анализа численности и состава работников включает расчет показателей:

1. Абсолютное отклонение (экономия или перерасход) численности работников по сравнению с планом и базисным годом:

DЧ_абс = Ч₁ – Ч₀, (1.1)

В нашем случае численность работников в 2015 г. сократилась по сравнению с 2014 г. на 11 чел., а в 2016 г. по сравнению с 2015 г. численность возросла на 5 чел. и составила 94 чел.

2. Определяется относительное отклонение (экономия или перерасход) численности работников с учетом изменения реализации как разница между фактической и скорректированной численностью работников:

DЧ_отн = Ч₁ – Ч_скор, (1.2)

Скорректированная численность определяется умножением плановой или базисной численности на коэффициент выполнения плана или индекс выручки:

Ч_скор = Ч₀ * У_от, (1.3)

где У_от – индекс объема реализации.

Для ООО «Ант» скорректированная численность работников, пересчитанная на индекс объема производства, составит 94 чел:

Ч_скор = 89 * 105,9% / 100% = 94 чел.

Следовательно, фактическая численность персонала ООО «Ант» в 2016 г. сформирована оптимально, с учетом роста объемов производства. Таким образом, рост объема производства и реализации услуг в динамике в 2016 г. по сравнению с 2015 г. не вызвал экономию численности работников, поэтому можно сказать, что положительная динамика объемов производства и реализации вызвана улучшением качества обслуживания и повышением производительности труда.

Однако изучать численность работников следует не только по функциональному признаку, но и по другим критериям, к которым относится пол, возраст, стаж работы и образование. Проведем анализ работников ООО «Ант» по названным критериям в таблицах 2.2-2.5.

Таблица 2.2 – Анализ структуры кадров ООО «Ант» по полу

Мужчины в коллективе ООО «Ант» преобладают, что связано с особенностями деятельности предприятия. Женщины в коллективе составляют 13,8% в 2016 г. по сравнению с 11% в 2014 г. Женщины в основном трудятся на должностях служащих и АУП, мужчины – это рабочие и высший управленческий аппарат.

В коллективе ООО «Ант» наибольшую долю составляют работники среднего возраста – 35-50 лет. Эта группа работников занимает более 50% в структуре кадров, что является положительным фактором для предприятия, так как это работники с достаточным стажем, высокого уровня квалификации, имеющие опыт работы в производстве и способные обучить новых работников.

Таблица 2.3 – Анализ структуры кадров ООО «Ант» по возрасту

Таблица 2.4 – Анализ структуры кадров ООО «Ант» по стажу работы