Файл: Построение организационных структур (Понятие организационной структуры)..pdf

Введение

Любую конкретную группу людей, объединившихся для реализации конкретных целей, можно рассматривать как организацию и исследовать
в ней все проходящие организационные процессы. По мнению руководителей, организация быть плохо либо хорошо организована, однако конкретных критериев для оценки организации управления намного больше.

Можно рассматривать способы организации подразделений, чтобы понять, насколько они соответствуют их будущим задачам. Реализация целей или задач может тормозиться деятельностью отдельных групп фирмы, цели которых не совпадают с целями фирмы.

Можно рассматривать также логику взаимосвязи сотрудников при решении управленческих задач и судить о степени организованности работы.

И наконец, можно рассматривать регламентирующие документы, заставляющие сотрудников выполнять свои функции. В этом случае особое внимание должно быть уделено полноте регламентирующих документов.

Можно рассматривать форму организации управленческой деятельности и приспособляемость ее к меняющимся целям организации.

Из всего сказанного следует, что работа в фирме должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу
в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели
в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации
в целом. [1]

В данной курсовой работе речь пойдет о крупнейшем в мире производителе титановой продукции Корпорации ВСМПО-АВИСМА,
на примере которого можно показать необходимость совершенствования структуры управления в сложившейся экономической обстановке.

Целью данной работы являются исследование теоретических вопросов построения и выбора организационных структур управления предприятия,
а также разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления Корпорации ВСМПО-АВИСМА, цеха производства титанового шлака и титаносодержащей шихты.

Для реализации этой цели можно выделить следующие задачи:

– изучение теоретических основ формирования организационных структур управления: понятие и принцип построения организационной структуры;

– анализ организационно-управленческой структуры предприятия.

Рассмотрим основные типы организационных структур, их достоинства и недостатки, принципы ее создания и факторы воздействия на организационную структуру управления. Проведем общую характеристику Корпорации ВСМПО-АВИСМА и анализ организационной структуры и функций управления.

---

Объектом исследования является производитель титановой продукции Корпорации ВСМПО-АВИСМА. Предметом исследования является совершенствование организационной структуры цеха производства титанового шлака и титаносодержащей шихты.

При написании курсовой работы использовались учебные пособия, статьи, посвященные организационным структурам управления предприятий и информация по хозяйственной деятельности Корпорации ВСМПО-АВИСМА.

Организационная структура управления

Понятие организационной структуры

Функция организации осуществляется после планирования и включает

в себя разработку организационной структуры, распределение обязанностей и ответственности, выдачу распоряжений и делегирование задач подчиненным и дальнейшую координацию работ в процессе достижения организационных целей. Иногда функции делегирования и координации рассматриваются как отдельные самостоятельные процессы.

Слово «структура» в переводе с латинского означает строение, единство устойчивых взаимосвязей между элементами, форма организации системы. Необходимо различать структуру организации в целом,
ее управленческую и производственную части.

Организационная структура предприятия – это логические соотношения уровней управления функциональных областей. Организационные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.

Управленческая часть организационной структуры – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности
и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой подсистемами.

Производственная структура – это состав управляющих звеньев производственной системы, обладающих технологическими
и кооперированными взаимосвязями. Производственная структура организации включает в себя управление цехами, участками, рабочие места.

Процесс формирования подразделений называется департаментализацией и осуществляется в соответствии с определенными принципами.

Количественный принцип предполагает, что подразделения создаются, исходя из оптимального числа людей. Необходимых для выполнения поставленной задачи, а также возможности ими должным образом управлять. Основой для определения количества подразделений служат нормы управляемости.

---

Норма управляемости – это количество людей, которые должны быть оптимально починены одному руководителю. Норма управляемости зависит от возможности руководителя полноценно осуществлять контрольные функции и принимать решения.

Временной принцип подразумевает, что подразделения создаются
и работают определенное время. Он применяется там, где целесообразна посменная или вахтовая работа.

Технологический принцип означает, что в основу создания подразделений кладется технологический процесс или его отдельные элементы. Так создаются цеха, участки в цехах и т.п.

Профессиональный принцип предполагает, что выделение подразделений осуществляется в соответствии с функциями, которые
они выполняют: функция маркетинга, бухгалтерии и т.д.

Для крупных компаний применимы также следующие принципы:

Территориальный принцип, согласно которому каждое предприятие специализируется на производстве продукции для нужд данного региона.

Продуктовый принцип, по которому каждое из предприятий, входящих в организацию, сосредоточено на выпуске какого-то одного вида продукции для всех территорий и групп потребителей.

Рыночный принцип, ориентирует предприятие на производство продукции для конкретной группы потребителей в совокупности образующих рынок.

Инновационный принцип, в соответствии с которым в организации формируются специальные центры, занимающиеся разработкой, освоением и развертыванием производства новых видов продукции.

Любая организационная структура состоит из элементов: звеньев, уровней и связей.

Звенья – это отделы или подразделения, а также отдельные менеджеры, выполняющие соответствующие функции управления или их часть.

Уровни (ступени управления). Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень
в системах управления. Ступени находятся в вертикальной зависимости
и подчиняются друг другу по иерархии.

Связи (горизонтальные и вертикальные). Горизонтальные связи в структуре управления носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневым, обычно на организационной схеме не отображаются.

Вертикальные связи – это связи подчинения и они делятся на линейные (означают подчинение линейным руководителям по всем вопросам управления), и функциональные (имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю) (рисунок 1). Вертикальные линейные связи представляются прямыми линиями, соединяющими звенья по иерархии подчинения. Вертикальные функциональные связи обычно не изображаются.

---

1

Директор

Зам. директора по маркетингу

Зам. директора по производству

Зам. директора по персоналу

Зам. директора по экономике и планированию

2

Отдел сбыта

Начальник ОК

Отдел охраны труда

Отдел подбора и оценки

Отдел снабжения

Отдел бухгалтерии

ПЭО

3

Цех 1

Материальный участок

Расчетный участок

Цех 2

Участок электромонтажных работ

Цех 3

Сварочный участок

Механический участок

Рисунок 1 – Элементы организационных структур предприятия

Все организационные структуры предполагают определенное сочетание степени централизации и децентрализации. Централизованные организации – это те, в которых руководство высшего звена оставляет
за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важных решений. В децентрализованных организациях полномочия распределены
по уровням управления. [2]

Организационные структуры делятся на следующие типы:

1. Бюрократические:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная (штабная);

- дивизиональная (территориальная, продуктовая, с ориентацией
на потребителя).

2. Адаптивные:

- матричная;

- программно-целевая;

- фрагментарная;

- адхократическая;

- сетевая;

- виртуальная.

3. Конгломератного типа (смешанные).

2. Проектирование организационных структур

2.1 Основные этапы проектирования организационных структур

Решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура не эффективна.

В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации, т.е. речь идет о том, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно
и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников
и таким образом удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективность.

Процесс проектирования организационной структуры состоит из трех основных этапов:

---

1. Анализ организационных структур. Анализ действующей организационной структуры управления призван установить, в какой мере она отвечает требованиям, предъявляемым к организации, т.е. определяет, насколько структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество. К оценочным критериям относятся: принципы управления, аппарат управления, функции управления, хозяйственная деятельность.

2. Проектирование. Устанавливаются управленческие функции
для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот.

3. Оценка эффективности управления. Может быть приведена
по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений,
их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих
и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются
в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным этапам:

1. Формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углубленное проектирование как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (способность переработки информации).
2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и вплоть
   до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.
3. Регламентация организационной структуры предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает:

---