Файл: Построение организационных структур (Понятие организационной структуры)..pdf

Старший мастер по ремонту оборудования

Начальник основного производственного участка №2

Начальник основного производственного участка №1

Ведущий экономист по планированию

Механик
участка

Мастер по ремонту оборудования

Инженер
первой категории

Ведущий экономист по труду

Старший мастер

Старший мастер

Механик
участка

Мастер по ремонту оборудования

Старший мастер по ремонту приборов и аппаратуры

Инспектор по кадрам

Механик
участка

Мастер

Мастер

Мастер

Мастер

Мастер

Мастер

Мастер

Мастер

Мастер по ремонту оборудования

Мастер

Мастер

Мастер по ремонту оборудования

Инженер первой категории

Инженер
программист первой категории

Инженер
электроник первой категории

Мастер вспомогательного участка

Инженер второй категории

Рисунок 3.

Основными задачами цеха являются:

1. Производство титанового шлака, титаносодержащей шихты, стекла натриевого жидкого надлежащего качества в соответствии с планами
и графиками производства и требованиями систем менеджмента.

2. Отгрузка готовой продукции потребителям в соответствии
с условиями договоров (контрактов), заказами потребителей и требованиями нормативной документации.

3. Эксплуатация и ремонт оборудования, коммуникаций, зданий, сооружений и автотранспорта.

4. Организация административно-хозяйственной деятельности.

5. Выполнение плановых заданий по выпуску продукции соответствующего качества.

6. Обеспечение стабильности технологических процессов, взаимной увязки работы всех участков и служб цеха, оперативное регулирование производства.

7. Проведение работ по межремонтному обслуживанию и ремонту оборудования.

В своей работе цех взаимодействует со всеми структурными подразделениями АВИСМА:

- Производственный отдел предоставляет и передает в цех утвержденные графики производственной продукции, согласованные документы, предписания и т.д.;

- Техническое Управление предоставляет методические и нормативные документы, инвестиционный план и т.д.;

- Отдел главного механика АВИСМА предоставляет и передает в цех лимиты потребления энергоресурсов и т.д.;

- Бухгалтерия АВИСМА;

- Экономическое управление;

- Отдел труда и заработной платы АВИСМА и т.д.

Таким образом, в рассматриваемой организации применяется линейно-функциональная структура организации. Организациям, применяющим данную структуру, свойственны следующие достоинства и недостатки.

Достоинства:

1. Эффективная работа в стабильных условиях.

2. Простые решения принимаются быстро, так как они находятся в компетенции одной службы.

3. Организация работает по четкой технологии, которая отличается «своим лицом», что в значительной степени обеспечивает конкурентоспособность.

4. Штатная численность сбалансирована.

Недостатки:

1. Высокий уровень затрат на заработную плату руководителей подразделений;

2. Низкий уровень зарплаты у рабочих специальностей.

3. Длительное согласование и утверждение распорядительных, договорных документов, так как согласование происходит через несколько отделов предприятия и утверждается исполнительным директором.

• 1. Анализ внутрифирменных коммуникаций цеха АВИСМА

Проанализировав цех производства титанового шлака и титаносодержащей шихты можно отметить, что основными задачами цеха являются:

· еженедельные и ежедневные совещания;

· служебные записки, приказы, распоряжения, инструкции, стандарты организации;

· контроль за технологическим процессом цеха;

· общение сотрудников внутри цеха, а также со структурными подразделениями предприятия;

· внутриорганизационные мероприятия.

Преимуществом предприятия в целом является система электронного документооборота, которая снизила нагрузку на сотрудников и облегчила согласование внутренних документов предприятия. Вся поступающая и исходящая документация проходит через электронный документооборот, как по вертикали (от начальника к подчиненным), так и по горизонтали (между различными профильными подразделениями).

Можно выделить основные недостатки системы внутрифирменных коммуникаций цеха:

Преобладание структуры над функцией. Значительный рост организации привел к образованию новых подразделений. Структура стала все более многообразной и сложной, и согласование действий между подразделениями требует все большего труда, отчего основные цели достигаются труднее или не полностью.

Анализ соответствия организационной структуры управления основным целям показал, что существующая организационная структура предприятия требует совершенствования, т.е. изменения подчиненности соответствующих подразделений, а также координирование работы существующих. Это мероприятие приведет к оптимальному соответствию структуры управления поставленным целям и стратегии.

Основные направления оптимизации организационной структуры АВИСМА и цеха производства титанового шлака

и титаносодержащей шихты

Анализ деятельности цеха производства титанового шлака и титаносодержащей шихты показал, что необходимо совершенствовать свою организационную структуру в связи с выявленными в ней недостатками.

Успех реорганизации компании может зависеть от множества факторов как внешней, так и внутренней среды. Поэтому важно учитывать всю совокупность параметров, получать всю информацию и использовать все пути к достижению оптимального результата.

Руководство цеха производства титанового шлака и титаносодержащей шихты должно представлять возможные изменения долговременной конкурентоспособности и финансовой ситуации, которые давали бы достаточное время для достижения определенных результатов. Важно учитывать неизбежный риск и неопределенность, уметь адаптироваться к изменениям. Успех оптимизации организационной структуры организации зависит прежде всего от профессионального уровня и ответственности их руководства. Необходимо довести цели реорганизации до собственников компании и рядового персонала и поддерживать ее внедрение, предоставляя достаточное количество ресурсов и принимая своевременные решения.

Особое внимание надо уделять использованию информации и информационным технологиям. Внедрение эффективной системы учета и управления поставками приведет к повышению эффективности работы компании, а также к снижению затрат на персонал.

Процесс внесения изменений в организационную структуру управления должен предусматривать:

– анализ функционирования организации и её среды с целью выявления проблемных зон, который может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;

– разработку плана совершенствования организационной структуры;

– последовательную реализацию планируемых перемен;

– поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

Организационная структура управления должна быть гибкой и рационально реагировать на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него.

Исходя из этих требований, можно сформулировать основные направления совершенствования организационной структуры АВИСМА и цеха производства титанового шлака и титаносодержащей шихты:

1. Минимизация уровней управления предприятия, так как организационная структура должна быть предельно проста;

2. Совершенствование структур за счет внутренних резервов, включая децентрализацию, делегирование полномочий на более низкие уровни. Линейные структуры превращаются в более плоские за счет сокращения числа уровней управления с одновременным, как правило, укрупнением функций и сокращением подразделений на одном иерархическом уровне;

3. Создание и принятие локальными нормативными актами должностных инструкций и положений об отделах и дирекций предприятия в целях четкого разграничения функций и полномочий;

4. Совершенствование системы информационных потоков по всем уровням управления и между структурными подразделениями;

5. Создание системы наблюдения и контроля.

Можно сделать вывод, что внедрение в АВИСМА предложенных мероприятий позволит повысить эффективность деятельности предприятия.

Заключение

Организационная структура предприятия направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. Оптимальная структура – это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Оргструктура предприятия определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой. Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры, инженеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.