Файл: Построение организационных структур (Понятие организационной структуры)..pdf

Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации (включая их количественную и качественную формулировки) и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей. При его использовании чаще всего выполняются следующие этапы:

1) разработка системы («дерева») целей, представляющей собой структурную основу для увязки всех видов организационной деятельности, исходя из конечных результатов, независимо от распределения этих видов деятельности по организационным подразделениям и программно-целевым подсистемам в организации;

2) экспертный анализ предлагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой из целей, соблюдения принципа однородности целей, устанавливаемых каждому поздравлению, определения отношений руководства, подчинения, кооперации подразделений исходя из взаимосвязей их целей и т.п.;

3) составление карт прав и ответственности за достижение целей
как для отдельных подразделений, так и по комплексным межфункциональным видам деятельности, где регламентируется сфера ответственности (продукция, ресурсы, рабочая сила, производственные
и управленческие процессы, информирования); конкретные результаты,
за достижение которых устанавливается ответственность; права, которыми наделяется подразделение для достижения результатов (утверждать
и представлять на утверждение, согласовывать, подтверждать, контролировать).

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных
и других отображений распределения полномочий и ответственности
в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи
их переменных. Можно назвать несколько основных типов организационных моделей:

- математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств или же с помощью машинных имитационных языков.

- графоаналитические модели организационных систем, представляющие собой сетевые, матричные и другие табличные
и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей. Они дают возможность анализировать их направленность, характер, причины возникновения, оценивать различные варианты группировки взаимосвязанных видов деятельности в однородные подразделения, «проигрывать» варианты распределения прав и ответственности между разными уровнями руководства и т.п.

- натурные модели организационных структур и процессов, заключающиеся в оценке их функционирования в реальных организационных условиях. К ним относятся организационные эксперименты – заранее спланированные и контролируемые перестройки структур и процессов в реальных организациях; лабораторные эксперименты – искусственно созданные ситуации принятия решений и организационного поведения, сходные с реальными организационными условиями; управленческие игры – действия практических работников, основанные на заранее установленных правилах с оценкой их текущих и долгосрочных последствий (в том числе с помощью ЭВМ).

- математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур. Они построены на основе сбора, анализа и обработки эмпирических данных об организациях, функционирующих в сопоставимых условиях.[3]

3. Анализ организационной структуры Корпорации ВСМПО-АВИСМА

3.1 Общая характеристика Корпорации ВСМПО-АВИСМА

АВИСМА является филиалом публичного акционерного общества «Корпорация ВСМПО-АВИСМА».

Сокращенное наименование филиала: АВИСМА.

Численность персонала АВИСМА – около 5000 человек.

Начало деятельности: 22 июня 1943 года.

ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» - крупнейший в мире производитель титановой продукции – слитков и всех видов полуфабрикатов из титановых сплавов. Корпорация глубоко интегрирована в мировую авиакосмическую индустрию и является для многих компаний основным стратегическим поставщиком изделий из титана. Партнерами Корпорации являются более 300 фирм в 48 странах мира. В числе заказчиков Корпорации известнейшие авиастроительные и автомобилестроительные компании: Airbus, Boeing, Embraer, GE Aircraft Engines, Snecma, Pratt&Whitney,
Rolls-Royce.

АВИСМА производит титан губчатый, магний и сплавы на его основе, химическую продукцию.

АВИСМА производит около 30 % мирового выпуска титановой губки. Титан губчатый применяется в производстве широкого спектра изделий
для авиакосмической техники, судостроения, нефтяного и химического оборудования, энергетики, а также в производстве легированных спецсталей.

АВИСМА – крупнейший российский производитель магния и сплавов на его основе. Магний и сплавы используются в производстве автомобильных деталей, корпусов мобильных телефонов и переносных компьютеров, деталей и частей самолетов и космических аппаратов, а также в качестве легирующего компонента в производстве алюминия.

Химическая продукция является побочным продуктом
при производстве титана губчатого. В силу своего разнообразного химического состава она имеет множество сфер применения: металлургия
и сельское хозяйство, нейтрализация кислых стоков и катализ в химической промышленности.

Кадровая политика компании определяется во многом чертами современного молодого человека. Хорошее образование, знание современных методов работы, целеустремленность, готовность постоянно совершенствовать свой профессиональный уровень, доброжелательность, взаимовыручка.

Своим сотрудникам АВИСМА предоставляет высокие зарплаты, беспроцентные кредиты на личные нужды. В свою очередь предприятие надеется на то, что сотрудники будут удовлетворять таким условиям, как: надежность, обязательность, ответственность, позитивность во взглядах.

Таким образом, анализируя деятельность АВИСМА, можно сделать вывод о высокой экономической и финансовой стабильности, которые позволяют предприятию с большой уверенностью смотреть в будущее
и постоянно продолжать наращивать свой потенциал.

Разработка организационной структуры АВИСМА

Разработка организационной структуры является частью общего процесса формирования и совершенствования системы управления, установления рациональной технологии управления, упорядочения создания новых и ликвидации существующих подразделений, устранения излишних промежуточных звеньев управления с распределением обязанностей, полномочий и ответственности на всех уровнях управления.

Целью разработки организационной структуры является создание устойчивой к кризисным ситуациям и прочим негативным проявлениям целостной совокупности подразделений, расположенных в иерархической последовательности, обусловленной целями организации, с наличием вертикальных и горизонтальных взаимосвязей, высоким уровнем динамизма и адаптированности к возможным изменениям внутренней и внешней среды функционирования организации.

Организационная структура является основой построения эффективной системы управления, позволяющей разграничить сферу деятельности руководителей, определить их полномочия и зоны ответственности, оптимизировать количество подразделений, упростить их взаимодействие.

Организационная структура должна отражать механизм управления, который ориентирован на достижение целей, а также любые возможные изменения главной задачи, целей и стратегических программ организации.

Организационная структура организации является самостоятельным документом, подписывается Генеральным директором организации и утверждается советом директоров.

В организационных структурах подразделений отражается подчиненность вышестоящему руководителю, выделяются подчиненные структурные (внутриструктурные) подразделения и, при необходимости, отдельные исполнители (рисунок 2).

Организационная структура «АВИСМА» филиала ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА»

Генеральный директор ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА»

Исполнительный директор АВИСМА

Директор по качеству, экологии и сертификации АВИСМА

Директор по науке и технологии АВИСМА

Директор по производству АВИСМА

Директор по капитальному строительству и ремонту зданий, сооружений и оборудования АВИСМА

Начальник экономического управления

Зам. директора по производственной безопасности АВИСМА

Зам. директора по управлению персоналом АВИСМА

Начальник управления маркетинга и продаж АВИСМА

Зам. директора по техническому обеспечению и ремонту оборудования АВИСМА

Канцелярия АВИСМА

Экономическое управление

Отдел по управлению персоналом АВИСМА

Отдел материально-технического снабжения АВИСМА

Управление маркетинга и продаж АВИСМА

Отдел организационного развития

Отдел транспортной логистики АВИСМА

Отдел главного метролога

Производственный отдел

Отдел охраны труда и пожарной безопасности АВИСМА

Отдел по кап. строительству и ремонту зданий и сооружений АВИСМА

Отдел главного механика АВИСМА

Техническое управление

Отдел стандартизации и технической информации

Отдел планирования отгрузок АВИСМА

Сметный отдел

Отдел охраны природы

Отдел главного энергетика АВИСМА

Отдел пром. безопасности и тех. надзора АВИСМА

Отдел планирования подготовки производства АВИСМА

Отдел труда и заработной платы АВИСМА

Отдел управления качеством и сертификации

Управление по повышению операционной эффективности АВИСМА

Цех металлургии магния

Химико-металлургический цех

Цех энергоснабжения АВИСМА

Центральная лаборатория АВИСМА

Цех производства титанового шлака и титаносодержащей шихты

Металлургический цех

Складское хозяйство АВИСМА

Цех электрообеспечения АВИСМА

Цех проектно-конструкторских разработок

Информационно вычислительный центр АВИСМА

Отдел технического контроля

Рисунок 2 Организационная структура АВИСМА

3.3 Анализ организационной структуры цеха АВИСМА

Под организационной структурой «АВИСМА» филиала ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Структура организации – логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей (планирование, мотивация, контроль и другие), построенных таким образом, чтобы эффективно достигать целей предприятия. Главной функцией организационной структуры является координация и контроль.

Во главе компании стоит генеральный директор, ему подчиняется исполнительный директор, которому, в свою очередь подчиняются директора по направлениям: наука и технология; капитальное строительство и ремонт зданий, сооружений и оборудования; производство; качество по экологии
и сертификации. Директора руководят заместителями и начальниками отделов и цехов.

Рассмотрим цех производства титанового шлака и титаносодержащей шихты, цех является структурным подразделением дирекции по производству «АВИСМА» филиал ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА».

Цех предназначен для обогащения титаносодержащих концентратов
и отделения от них возвратных отходов с целью:

- получения титанового шлака с повышенным содержанием титана;

- производства титаносодержащей шихты для хлорирования;

- производства стекла натриевого жидкого.

Цех возглавляет начальник цеха, который подчиняется непосредственно директору по производству АВИСМА.

Начальнику цеха подчиняются работники в соответствии
с организационной структурой цеха (рисунок 3).

Организационная структура

Цеха производства титанового шлака и титаносодержащей шихты

Секретарь руководителя

Начальник цеха

Заместитель начальника цеха

по технологии