Файл: Правовые основы организации нотариата (Понятие, сущность и правовое регулирование нотариата в Российской Федерации).pdf

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия. Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами. Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, представляются в налоговый орган в установленных законодательством случаях. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя^[21].

В настоящее время, как уже отмечалось, существует две организационно-правовые формы деятельности нотариусов: нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, и нотариусы, занимающиеся частной практикой.

Любой гражданин для совершения какого-либо нотариального действия может обратиться к любому нотариусу на всей территории Российской Федерации. Исключением из данного правила могут быть только установленные законом случаи, когда совершение нотариального действия допустимо только определенным нотариусом: выдача нотариусом свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов; удостоверение нотариусом по месту предоставления земельного участка договора о возведении жилого дома; оформление нотариусом по месту открытия наследства наследственных прав; принятие нотариусом по месту исполнения обязательства денежных сумм и ценных бумаг в депозит нотариуса и другие.

При совершении нотариального действия нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, а документы, оформленные нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу^[22].

В случае временного отсутствия нотариуса, занимающегося частной практикой, его полномочия в данный период может осуществлять лицо, отвечающее требованиям статьи 2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, то есть являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее образование, прошедшее стажировку, сдавшее квалификационный экзамен^[23].

---

Изучая соотношение судебных и нотариальных органов, необходимо остановиться на одном из таких важных вопросах, как оспаривание завещаний в судебном порядке. Удостоверение завещаний входит в компетенцию не только нотариусов, но и глав местной администрации поселения, должностных лиц консульских учреждений Российской Федерации и специально уполномоченных должностных лиц. Особо остро стоит проблема в процессуальном порядке, когда речь идет о признании завещания недействительным в исковом производстве. Проблемность заключается в определении процессуального положения нотариуса (иного лица, удостоверяющего завещание), а также в том, что нет единой позиции судов по данному вопросу. Думаю, что можно согласиться с теми авторами, которые считают, что процессуальный статус нотариуса необходимо определять как статус третьего лица, которое не заявляет самостоятельных требований относительно предмета спора. Данный проблемный вопрос необходимо урегулировать на уровне судебной практики в целях приведения к единообразию применения, что способствовало бы наиболее правильному и объективному разрешению гражданско-правовых споров по данной категории дел.

Таким образом, в гражданском обороте компетенция нотариуса постоянно расширяется. Помимо тех действий, которые обычно совершает нотариус (удостоверение сделок, различных юридических фактов, совершение исполнительных надписей и так далее), появились дополнительные функции (нотариальное удостоверение соглашений между участниками хозяйственных партнерств и так далее)^[24].

Так, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, имеют право соответственно: глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района. Несмотря на то, что должностные лица органов местного самоуправления наделены в определенных случаях правом совершать нотариальные действия, нотариальная деятельность не является основным видом их деятельности, и они не подменяют собой нотариуса.

Следует отметить и то, что нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий^[25]. Консульские должностные лица совершают нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, руководствуясь законодательными актами Российской Федерации, международными договорами и консульскими конвенциями, заключенными Российской Федерацией с иностранными государствами.

---

Удостоверять доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным, вправе следующие лица, указанные в статье 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации^[26]: начальник госпиталя, санатория и другого военно-лечебного учреждения, его заместитель по медицинской части, старший или дежурный врач такого учреждения – доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в данном учреждении; командир (начальник) воинской части, соединения, учреждения и военно-учебного заведения – доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно- учебных заведений, где нет нотариальных контор, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих; начальник соответствующего места лишения свободы – доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы; администрация учреждения социальной защиты населения или руководитель (его заместитель) соответствующего органа социальной защиты – доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в этом учреждении.

В ходе реализации возложенных на нотариат функций, он взаимодействует с различными государственными органами по вопросам предоставления информации в целях защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Например, с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по вопросу предоставления сведений из единого государственного реестра о правах наследодателя на объекты недвижимости в связи с открытием наследственного дела, а также по вопросу упрощенного порядка регистрации прав на недвижимое имущество; с Федеральной службой по финансовому мониторингу по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

Одна из насущных проблем на современном этапе – взаимоотношения нотариальных и налоговых органов. Согласно действующему законодательству, нотариусы обязаны сообщать в налоговые органы о заключении договоров дарения и о выдаче свидетельств о праве на наследство^[27]. Это позволяет государству осуществлять контролирование таких сделок с целью взимания налога на имущество, переходящего в порядке дарения или наследования. Но следует отметить, что в нашей стране через нотариат, к сожалению, не проверяются другие формы перехода права собственности, подлежащие налогообложению. Недостаточное использование потенциала нотариата в рамках осуществления фискальных функций государства приобретает особую актуальность в связи с разработкой Налогового кодекса Российской Федерации и увеличением значения налогообложения имущества как одного из источников формирования бюджетов регионов. Учитывая это, нотариату должно отводится особое место как органу, регулирующему сделки с недвижимостью и осуществляющему учет налогоплательщиков, что еще раз подтверждает необходимость обязательного нотариального удостоверения сделок с недвижимостью.

---

Таким образом, в ходе рассмотрения данной главы были разобраны особенности организации нотариальной деятельности в Российской Федерации, установлено, что нотариат в Российской Федерации - это система органов и должностных лиц, которым в соответствие с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и иными правовыми актами предоставлено право совершать нотариальные действия. В систему входят Министерство юстиции Российской Федерации; нотариальные палаты; должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений и другие должностные лица, которые наделены правом совершать нотариальные действия, нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или частнопрактикующие, раскрыли полномочия данных органов, их функции, задачи.

2.2 Совершение нотариальных действий в Российской Федерации: понятие, виды и порядок совершения

Основные правила совершения нотариальных действий касаются всех должностных лиц, имеющих право совершать нотариальные действия от имени государства, а также действия, приравненные к нотариальным.

Нотариальные действия - это юридически значимые действия, совершаемые нотариусами, занимающимися частной практикой; нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах; должностными лицами местных органов исполнительной власти (при отсутствии нотариуса в данной местности);уполномоченными должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации^[28].

Охрана прав и законных интересов лиц, обратившихся к нотариусу, осуществляется посредством совершения нотариусом заранее предусмотренных законом нотариальных действий. В Основах законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрено тридцать три вида нотариальных действий. Их перечень не является исчерпывающим. Законодательными актами могут быть предусмотрены и другие нотариальные действия.

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия: удостоверяют сделки; налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; свидетельствуют подлинность подписи на документах; выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; удостоверяют время предъявления документов; передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; совершают исполнительные надписи; совершают протесты векселей; регистрируют уведомления о залоге движимого имущества; принимают на хранение документы; совершают морские протесты; обеспечивают доказательства; принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок; удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе; представляют документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним; удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу; удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи; принимают меры по охране наследственного имущества; выдают свидетельства о праве на наследство; удостоверяют решения органов управления юридических лиц; представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, выдают выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, удостоверяют факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности^[29].

---

Нотариальные действия классифицируются по их целенаправленности: нотариальные действия, направленные на удостоверение бесспорного права – удостоверение сделок, выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и другие; нотариальные действия, направленные на удостоверение бесспорных фактов – удостоверение факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте, удостоверение времени предъявления документа и другие; нотариальные действия по приданию долговым и платежным документам исполнительной силы – совершение протестов векселей, предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков и другие; охранительные действия – принятие мер к охране наследственного имущества, наложение запрета отчуждения и принятие документов на хранение. Представленная классификация в известной мере носит условный характер, так как все нотариальные действия в широком смысле являются правоохранительными.

Совершение нотариальных действий – основа профессиональной деятельности нотариуса. Любое нотариальное действие совершается в строго регламентированном порядке в соответствии с законом нотариусом или уполномоченным лицом от имени Российской Федерации.

При совершении каждого нотариального действия выделяются основные обязательные стадии нотариального производства - это возбуждение деятельности нотариального органа (подача заявления и его принятие должностным лицом, проверка предпосылок права на совершение нотариального действия и условий его существования; рассмотрение заявления по существу; совершение нотариального действия. К факультативным стадиям можно отнести: предварительную подготовку к совершению нотариального действия, которая имеет место при необходимости истребования нотариусом дополнительных сведений и документов на экспертизу; исполнение нотариального действия; обжалование нотариальных действий, либо отказ в их совершении. В связи с этим существуют установленные законодательно правила совершения нотариальных действий, которые касаются всех нотариусов и уполномоченных на совершение таких действий должностных лиц на территории Российской Федерации. К основным из них можно отнести: место совершения нотариальных действий; установление личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия; проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в нотариальных действиях; ограничения права совершения нотариального действия; порядок подписи нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, договоров и других документов; требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий; совершение удостоверительных надписей и выдачу свидетельств; отказ в нотариальном действии; основания и сроки отложения и приостановление каких-либо нотариальных действий; обжалование или отказ в совершении нотариального действия; регистрацию нотариального действия, определенные формы реестров регистрации, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей; выдачу дубликатов нотариально удостоверенных документов^[30].

---