Файл: Теоретические особенности системы оплаты труда.pdf

Таким образом, еще раз отметим, что заработная плата работника, не являющегося штатным сотрудником организации, исчисляется и выплачивается на основании договоров, поручений и трудовых договоров.

Благодаря этому, заработная плата в бухгалтерском учете рассчитывается на основании основных документов. Рассчитанная заработная плата отражается в таблице окладов (пронумерованная Форма Т-51) или в таблице окладов (пронумерованная форма Т-49).

2. Аналитические особенности учета труда и заработной платы

2.1 Анализ данных бухгалтерского учета заработной платы компании ООО «СТК»

Компания ООО «СТК» находится по адресу город Москва, Краснобогатырская улица, дом 2. К настоящему времени финансы компании составили 53 млн. руб. С 2018 по 2020 год выручка упала на 1,1 млн.руб.

Основной вид деятельности - торговля оптовая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами [13 – c. 156-170].

Учет заработной платы компании состоит из следующих этапов:

- Расчет заработной платы каждого сотрудника на основании основных документов;

- Сбор информации о заработной плате для каждого работника на основе различных документов для определения ежемесячной суммы заработной платы и записи ее в личном кабинете работника;

- Определение размера удержаний и отчислений к заработной плате каждого работника;

- Определение размера заработной платы, которая будет выплачена каждому работнику после вычета;

- На основании лицевых счетов составляется перечень расчетов и платежей, а также сводная информация о начисленных суммах и отчислениях предприятия в целом;

- Расчетно-платежная ведомость или платежная ведомость передается в кассу организации для выдачи подлежащей выплате заработной платы [7 – c. 102-146];

- Прочие обязательные платежи, начисленные в фонды страховых взносов и заработной платы;

- Операции начисления, удержания и выплаты заработной платы отражаются в бухгалтерском регистре (см. прил. А).

- Невыплаченная заработная плата за расчетный период учитывается на счете вкладчика и отражается в депозитной окладной книге, где каждому вкладчику присваивается отдельная строка и затем выплачивается [10 – c. 41-60].

Анализ оплаты труда в бухгалтерском учете организации осуществляется с использованием лицевых счетов (формы Т-54 и Т-54А) по каждому работнику.

При организации анализа оплаты труда учет ведется с использованием лицевых счетов (формы Т-54 и Т-54А) по каждому из них.

Таким образом, все виды заработной платы, вознаграждений, доплат и иных выплат, включая выплаты доходов по акциям и иным ценным бумагам общества, зачисляются на компенсационный счет работника. Все суммы, начисленные работникам, отражаются в кредите, а удержанные и выплаченные суммы в дебете. Кредитным остатком счета является задолженность по заработной плате во второй половине месяца (прибыль выплачивается два раза в месяц) (см. прил. Б).

2.2 Структура бухгалтерского учета компании ООО «СТК»

Бухгалтерия компании состоит из двух человек: главного бухгалтера и бухгалтера. Главный бухгалтер назначается генеральным директором и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер и бухгалтер осуществляют свои функции в соответствии с должностной инструкцией, установленной организацией. Главный бухгалтер ООО «СТК» выполняет следующие функции:

-организация бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности;

-контроль за хозяйственным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, охрана имущества организации, формирование учетной политики;

-подготовка и утверждение плана работы по счетам в виде основных документов, не предусмотренных в примерной форме документации подготовка форм внутреннего учета, приказа, инвентаризации, контроля, коммерческих операций, документов;

-экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности участвующих организаций на основе данных бухгалтерского учета и отчетности для определения резервов хозяйств и устранения убытков;

-нарушение финансово-экономического законодательства и др.

Помимо главного бухгалтера, существует непосредственный бухгалтер ООО «СТК». Бухгалтерия отвечает за отдел материалов и расчетную группу [11 – c. 96-116].

Бухгалтерия осуществляет полный контроль за движением материалов, готовой продукции и основных средств.

Бухгалтерский учет также ведет комплексный и аналитический учет по текущим счетам. Он контролирует операции, проверяет кассовые отчеты и участвует в кассовом обслуживании, а также выдает платежные поручения поставщикам через банки и налоги, выдает банковские выписки, заключает сделки с поставщиками и клиентами, а также другими должниками и кредиторами, что рассчитывает заработную плату с ответственными лицами.

Бухгалтерский учет осуществляет главный бухгалтер.

Имущество организации включает оборотные средства, материальные активы и иное имущество, находящееся в собственности и отраженное на балансе организации. Имущество формируется за счет доходов, полученных от вкладов учредителей, их деятельности и иных законных источников [9 – c. 156-170].

Приказом директора утверждена учетная политика общества на 2018 год. Так, в соответствии с положениями учетной политики заработная плата, выплачиваемая всем работникам, относится к дебету счета 20 «Расчет заработной платы» счета «Основное производство».

Основной задачей учета труда и его оплаты в ООО «СТК» является:

- Точный учет персонала сотрудников, их рабочего времени и выполненной рабочей нагрузки;

- Правильный расчет суммы платежа и ее удержание;

- Бухгалтерский учет расчетов с работниками организаций, бюджетов, учреждений социального страхования, фондов обязательного медицинского страхования и пенсионных фондов Российской Федерации;

- Контроль за эффективным использованием трудовых ресурсов;

- Правильно относить начисленную заработную плату и социальные выплаты на счета производства и возмещения, а также на счета целевых источников.

Трудоустройство в ООО «СТК» является приказом (распоряжением) руководителя основного предприятия.

Система своевременной выплаты заработной платы основывается на заработной плате по контракту или штатному расписанию с учетом фактического рабочего времени.

Условия оплаты труда закреплены в Положениях о выплате заработной платы ООО «СТК» и доводятся до сведения работников при приеме на работу [2 – c. 236-290].

В преддверии государственных праздников рабочее время сокращается на 1 час. Это правило распространяется также на лиц, которые переводятся на другой день недели в установленном порядке, с целью подведения итогов выходного дня, а также сокращения рабочего дня.

После расторжения трудового договора работнику выплачивается средняя заработная плата не менее двух недель. Оно оформляется приказом о расторжении трудового договора, подписанным руководителем организации, в котором указываются причины, основания и сроки его увольнения [14 – c. 214-230].

ООО «СТК» использует единую форму основных учетных документов, утвержденную постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года, для учета, расчета и оплаты труда персонала № 1 «Основной бухгалтерский документ об утверждении единых форм бухгалтерского учета и оплаты труда».

График работы используется для учета рабочего времени и контроля за соблюдением трудовой дисциплины.

Все записи в таблице (причины командировки, неполный рабочий день, сокращенное рабочее время и т.д.) ведутся в соответствии с определёнными документами. Это справки об инвалидности, выданные в установленном порядке, справки об исполнении государственных или общественных обязанностей, письменные предупреждения о пробелах, заявления о смене работы, письменное согласие работников на сверхурочную работу в случаях, предусмотренных законом, и др. [2 – c. 101-113].

Бланк заполняется уполномоченным лицом, подписывается начальником структурного подразделения и инспектором отдела кадров, а затем передается на расчетный счет.

В соответствии с полученным графиком учета труда бухгалтер рассчитывает заработную плату работника. Этот расчет осуществляется в расчетном отчете ООО «СТК».

Штатное расписание составляется на основе формы Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении единой формы первичной отчетности по бухгалтерскому учету и оплате труда» [13 – c. 156-170].

В документации отражается:

- Структура списка отделов, должность, профессия, род занятий, описание квалификации сотрудников;

- Информация о количестве регулярных подразделений;

- Размер должностных окладов и надбавок.

В текущем месяце бухгалтеры ООО «СТК» должны распечатать сводку по зарплатной операции вместе с платежным отделом.

ООО «СТК» ведет автоматический Бухгалтерский учет с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.0».

Начнем с примера расчета отпускных для сотрудников ООО «СТК». В этом примере показан расчет средней прибыли. Затем добавляется часть месячной зарплаты к зарплате сотрудников, которые находятся в отпуске [10 – c. 89-102].

Оплачиваемый ежегодный отпуск в ООО «СТК» составляет 28 календарных дней, где дополнительный отпуск зависит от причин его предоставления. При предоставлении отпуска в календарный день дни отпуска и временной нетрудоспособности в расчет не включаются. Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации, работники не могут сразу взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а могут быть разделены на несколько частей. При этом хотя бы часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

В праздничные дни работники сохраняют свой среднедневной доход. Среднедневная заработная плата, выплачиваемая за отпуск, рассчитывается исходя из дохода работника за первые 12 календарных месяцев от одного месяца отпуска. Средняя сумма составляет 29,4 календарных дня.

Работодатель обязан выплатить ему заработную плату не позднее чем за три дня до окончания отпуска (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации) [17 – c. 140-160].

Средняя заработная плата ООО «СТК» определяется следующим образом: -бухгалтер суммирует заработную плату работников за последние 12 календарных месяцев;

-результат делится на 12, при этом среднемесячный календарный день составляет 29,4;

-найденное значение умножается на количество дней отпуска, чтобы рассчитать стоимость отпуска.

Давайте рассмотрим пример праздника в ООО «СТК» пол названием «Вычислительная техника»:

20 апреля 2018 года инспектор В. В. Чернов вновь получил отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Поэтому расчетный период с 1 апреля 2018 года по 30 марта 2019 года меняется.

Средний дневной доход составляет:

151800 рублей/12 месяцев / 29,4 дня=430,27 рубля.

Отпуск:

430,27 руб. х 28 дней = 12047,56 руб.

В бухгалтерском учете отпускные отражаются следующим образом:

«Основное производство» и «Расчет заработной платы персонала».

Часть, относящаяся к следующему месяцу, отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

«Сборы за будущие периоды» и «Расчет заработной платы персонала».

Рассмотрим еще один пример расчета заработной платы ООО «СТК», где максимальная зарплата менеджера по продажам составляет 20 000 рублей в месяц [10 – c. 304-356].

Определим размер заработной платы, подлежащей выплате работника в сентябре 2019 года, при условии, что работники будут получать регулярный отпуск в течение 28 календарных дней с 12 сентября 2019 года.

-общее количество рабочих дней в сентябре и фактическое время работы рассчитываются как один месяц.

Таким образом, в рамках пятидневных рабочих дней организации общее количество рабочих дней в сентябре составит 22 рабочих дня. Учет начисленной заработной платы и выплат находится в таблице 1.

Таблица 1 - Начисление средней заработной платы работнику за сентябрь 2019 года