Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (на примере ООО «Мастер).pdf

Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ООО «Мастер» осуществляется генеральным директором компании, который несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Руководство всеми подразделениями компании осуществляется непосредственно генеральным директором, который лично принимает на работу и увольняет с работы сотрудников подразделений компании.

Бухгалтерия ООО «Мастер» осуществляет бухгалтерский и налоговый учет предприятия, а также выполняют следующие функции:

• проведение кассовых операций;
• контроль ценовой политики и системы скидок предприятия;
• учет и начисление заработной платы сотрудников.

Генеральный директор

Бухгалтерия

Технические инженеры, прорабы, Мастера

Маркетолог компании

Заместитель
генерального директора по маркетингу

Заместитель
генерального директора по производству

Заместитель
генерального директора по финансам

Заместитель
генерального директора по кадрам

Заместитель
генерального директора по технике

Инженерная служба по обслуживанию оборудования и техники, инженер по технике безопасности

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Мастер»

2.2. Организационно-технические аспекты осуществления хозяйственного учета на предприятии

Бухгалтерский учет в ООО «Мастер» ведется в соответствии с выбранной учетной политикой (Приложение 1). Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, с учетом Положения о бухгалтерской службе и должностными инструкциями, разработанными на основании Квалификационного справочника, утвержденного Постановлением Минтруда от 21 августа 1998 года № 37 с учетом дополнений и изменений и включает в себя серию процедур сбора данных, их регистрации и обработки.

Организационно-технические аспекты определяют структуру бухгалте-рии, форму бухучета (автоматизированная), порядок и сроки проведения инвентаризации и т. д.

Учетная политика формируется главным бухгалтером, ООО «Мастер», утверждается директором, и подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией, - приказом. В ней отражаются все изменения, принятые на государственном, местном уровне и внутри самой организации. В ней утверждается:

• рабочий план счетов;
• формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;
• перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, предназначенных для учета;
• технология обработки информации с применением средств автоматизации.

Бухгалтерский учет в ООО «Мастер» осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер действует в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете»; он подчиняется руководите­лю общества и несет ответственность за формирование учетной поли­тики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспе­чивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законода­тельству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредит­ные, расчетные и денежные обязательства.

В главной бухгалтерии ведется весь синтетический и аналитический учет на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Такая централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета.

На рис. 3. отображена организационная структура бухгалтерского аппарата ООО «Мастер».

Главный бухгалтер

Заместитель главного
бухгалтера

Касса

Отдел учета оплаты труда

Производственно-калькуляционный отдел

Материальный отдел

Рисунок 3 – Организационная структура бухгалтерского аппарата ООО «Мастер»

Как видно из рисунка структура имеет вертикальный тип организации, т.к. в организации созданы промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Также, главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Распоряжения главного бухгалтера передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.

В состав бухгалтерии входят:

• материальный отдел, отвечающий за учет материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой группе ведут учет основных средств, инструментов и хозяйственного инвентаря;
• отдел учета оплаты труда, осуществляющий учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками организации, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• производственно-калькуляционный отдел, который ведет учет затрат на реализацию, калькулирует себестоимость продукции;

На предприятии ООО «Мастер», учетные процедуры выполняются как вручную, так и с помощью компьютеров. Процедуры, выполняемые на компьютере, называются программируемыми процедурами бухгалтерского учета. Системы обработки экономической информации с использованием персональных компьютеров получили определение автоматизированные (компьютерные) информационные системы.

АИС на предприятии ООО «Мастер» представлена пакетами прикладных программ 1С, с помощью которых составляются первичные документы и отчетность предприятия.

Организация использует бухгалтерскую систему «1С: Предприятие версии 8.2». Данная система работает в сетевом варианте на нескольких АРМ по участкам учета. Техническая реализация интегрированной системы выполняется на базе локальных вычислительных сетей. Таким образом, интегрированная система это комплексная автоматизированная обработка экономических задач различных функциональных подсистем, основанная на их информационных связях и создании единого для предприятия распределенного банка данных. Данная система позволяет вести бухгалтерский учет полностью в электронном виде, начиная от составления первичных документов и заканчивая представлением бухгалтерской отчетности.

ООО «Мастер» применяет автоматизированную систему регистров бухгалтерского учета, которая в настоящее время носит рекомендательный характер. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:

• регистрировать и хранить данные;
• выполнять арифметические операции с данными;
• формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных.

В течение месяца в хронологическом порядке по мере поступления первичных документов производятся записи фактов хозяйственной деятельности в специальных накопительных ведомостях, которые называются оборотно-сальдовыми. Итоговые записи ведомостей являются оборотами за месяц соответствующих синтетических счетов.

Такая форма отражения хозяйственных операций позволяет сократить время заполнения регистров и обеспечивает соответствие данных аналитического и синтетического учета.

В конце месяца все ведомости закрываются, а их итоги переносятся в Главную книгу, которая является обобщающим регистром синтетического учета. Главная книга ведется по дебетовому признаку. Для каждого счета в Главной книге предусмотрен отдельный развернутый лист. Итог по дебету счета набирается с кредита нескольких счетов различных журналов-ордеров, а итог по кредиту данного счета записывается одной суммой из соответствующего журнала-ордера за отчетный месяц. Следовательно, обороты за месяц по дебету всех счетов, записанных в Главную книгу, должны быть равны итогу оборота по кредиту этих счетов, исходя из сущности двойной записи. Техника записи в Главную книгу контролирует правильность и полноту разноски информации по счетам. Главная книга открывается на год и содержит начальные и конечные остатки по каждому счету и обороты за месяц.

Информация, содержащаяся в Главной книге и ряде других учетных регистров, в дальнейшем используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. В течение отчетного года должна использоваться только одна выбранная форма.

Должностные обязанности бухгалтера, находящегося в подчинении главного бухгалтера, заключаются в ведении учета основных средств, товарно-материальных ценностей, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями, также начисление заработной платы и удержаний из нее. В условиях децентрализованной обработки происходит сокращение сроков обработки данных, что говорит об оперативности и достоверности информации. Достижение оперативности достоверности и полноты информации о деятельности организации и ее имущественном положении является основной задачей ведения бухгалтерского учета.

Схема движения документов, составляемых организацией представлена на рис. 4:

Поступление документов в организацию

Сортировка документов

Проверка правильности оформления документов

Регистрация документов

Передача документов руководителю организации

Резолюция на документы (при необходимости)

Исполнение документов

Текущее хранение документов

Передача документов в архив организации

Рисунок 4 – Схема движения документов, поступающих на бумажных носителях в организацию

Движение первичных документов регламентируется графиком документооборота. График документооборота должен быть увязан с должностными инструкциями и учетной политикой организации. Первичные и сводные учетные документы в ООО «Мастер» составляются на бумажных и машинных носителях информации.

Составление и оформление документов

Проверка правильности оформления документов

Утверждение документа

руководителем организации

Регистрация документа

Исполнение документа

Текущее хранение документа в организации

Передача документа в архив организации

Уничтожение

документа

Передача документов в архив

Подготовка копии документа для хранения

Отправка документа сторонней организации

Рисунок 5 – Технологическая схема движения документов, составляемых организацией

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Работники предприятия (кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) составляют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Как и учетную политику, график документооборота разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает - руководитель предприятия. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, за своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие их.

Статистический график документооборота на предприятии ООО «Мастер» позволяет определить общую совокупность используемых документов, начиная от его создания или получения и заканчивая сдачей в архив или уничтожением.