Файл: Организация управленческого учета в компании(Принципы постановки управленческого учета).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Результативность управления деятельностью организации все больше зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. Предприятия, имеющие сложную организационную структуру, нуждаются в своевременной оперативной экономической и финансовой информации, помогающей принимать обоснованные управленческие решения. Но многие принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не подтверждаются соответствующими расчетами и часто носят интуитивный характер.

Информация, требуемая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, автоматизация которого позволит ускорить процесс предоставления информации.

В данной работе рассматривается модель стандарта ведения управленческого учета и управленческой отчетности с использованием автоматизированных систем.

Эффективность работы компании зависит не только от функционирования отдельных сегментов ее бизнеса, но и от единства всех происходящих бизнес-процессов на предприятии, которое можно обеспечить внедрением системы управленческого учета (СУУ) путем разработки единых корпоративных стандартов с последующей автоматизацией управленческого учета. Использование при этом современных методик, признанных во всем мире, позволит компании более оперативно принимать стратегически важные решения в условиях постоянно изменяющейся внутренней и внешней среды предприятия.

Целью данной работы является изучение имеющейся системы управленческого учета и разработка мероприятий по его совершенствованию на примере хлебопекарного предприятия ПАО «САХО-Хлеб».

Исходя из поставленной цели вытекают следующие задачи работы:

- изучить теоретические и методические основы разработки управленческого и производственного учета;

- привести организационно-экономическую характеристику деятельности предприятия;

- проанализировать эффективность организации управленческого учета затрат на предприятии;

- разработать мероприятий по совершенствованию управленческого учета ПАО «САХО-Хлеб».

Источники информации: отчетность предприятия за 2018 год; учетные регистры и первичные документы по счетам учета затрат: 20-29, Калькуляции изделий предприятия.

Объект исследования курсовой работы – ПАО «САХО-Хлеб»

Методологической и теоретической основой при написании работы послужили 25 гл. НК РФ, нормативные акты, ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ, а также учебные пособия, статьи журналов современных российских и зарубежных авторов.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТАНОВКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Принципы постановки управленческого учета

Трансформация экономических отношений, неизбежно повлиявшая на расширение информационных потребностей системы управления, предопределила развитие концепции управленческого учета. Усложнение задачи принятия единственно верного управленческого решения в условиях неопределенности и нестабильности современной экономической среды, обеспечивающего адекватное управление и достижение поставленных тактических и стратегических целей, требует совершенствования теоретических положений и методических основ постановки и внедрения системы управленческого учета.

Анализ методологических основ управленческого учета свидетельствует об отсутствии единого мнения относительно его сущности, предмета, объекта и роли в учетной системе организации. До настоящего времени нет однозначного представления по поводу его концепции как научной дисциплины, так и о его использовании в практической деятельности.

Трактовки управленческого учета, представленные различными авторами, в основном отражают функции управленческого учета в процессе управления организацией, варьируя терминологией, количеством перечисленных действий учета, отличий от финансового и производственного учета, расстановкой акцентов. Рассмотрим основные и наиболее емкие из существующих на сегодняшний день позиции исследователей [21, с. 28]

Большинство российских ученых определяют управленческий учет как подсистему бухгалтерского учета организации, основным назначением которой является обеспечение аппарата управления информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Так, отражая сущность управленческого учета, его место и назначение, А.Д. Шеремет [27, с. 512] отмечает, что он является подсистемой бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функции.

По мнению М.А. Вахрушиной [12, с. 205], управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета. Она характеризует его как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.

С.А. Николаева [23], Т.П. Карпова [19], Н.Д. Врублевский [16] и ряд других авторов акцентируют внимание на интеграции элементов учета, планирования и анализа.

По мнению С.А. Николаевой [23, с. 176], управленческий учет "представляет собой систему учета, планирования и контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе, необходимом для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия". Т.П. Карпова [19, с. 351] считает, что "управленческий учет - это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия".

Сторонниками данной целевой направленности сущности управленческого учета являются Б. Нидлз, Х. Андерсон [22, с. 495], которые определяют управленческий учет как систему, которая охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству.

Таким образом, содержание управленческого учета многогранно. Каждый автор имеет свою точку зрения относительно сущности, роли и назначения управленческого учета в системе управления деятельностью хозяйствующего субъекта. Целью ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности является обеспечение руководства компании и других пользователей управленческой отчетности информацией, необходимой для планирования, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности компании с целью принятия управленческих решений.

В соответствии с целью необходимо определить задачи ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности (таблица 1).

Таблица 1 - Задачи ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности

Поскольку современный бизнес все больше становится электронным и все происходящие в нем процессы автоматизируются, то и человек превращается в пользователя программного обеспечения, а выполняемые человеком операции становятся "сценариями" работы программного обеспечения. В общем виде концептуальные основы представляют собой модель, которая состоит из взаимосвязанных и последовательных элементов. При этом существует необходимость уточнения и структурирования концептуальных основ управленческого учета в соответствии с наиболее явственными запросами информационных пользователей. В данной связи отмечаем, что под концептуальными основами учета понимается совокупность теоретических построений, определяющих логику, содержание и принципы функционирования принятой системы. Существование значительных отличий финансового, налогового и управленческого учета, важнейшим из которых являются пользователи учетной информации, подтверждает право на их обособленное существование. При этом, изучив концептуальные положения различных видов учета, нами предложена структурно-логическая схема взаимосвязи элементов концептуальных положений управленческого учета (приложение 1) [19, с. 57].

Система управленческого учета в каждой конкретной организации индивидуальна, так как зависит от ее особенностей, что и обусловливает выделение вариативного поля и фундаментальных основ управленческого учета. При этом если первое поле может изменяться и адаптироваться в специфике деятельности организации, так, например система управленческой отчетности может варьироваться в зависимости от целей и информационных потребностей пользователей учетной информации, то фундаментальное поле представляет собой основу построения системы управленческого учета на любом предприятии и представляет собой взаимосвязь определяющих ее элементов. В представленной структурно-логической схеме каждый последующий элемент в значительной степени предопределяется предыдущим. Исходный элемент - интересы пользователей учетной информации. Соблюдаются ли их интересы? Заключение эти лица могут сделать на основе данных, предоставляемых им в виде отчетности. Она должна быть построена таким образом, чтобы могла в наибольшей мере удовлетворять интересы внутренних пользователей, содержащаяся в ней информация должна соответствовать установленным требованиям. В свою очередь, выполнение этих требований может быть лишь в том случае, если учет ведется в соответствии с однозначно трактуемыми и общепринятыми правилами и принципами, которые конкретизируются в технических процедурах.

При разработке системы управленческого учета наиболее системообразующим элементом является неразрывная связь системы учета с каждым видом деятельности организации. Данный подход предполагает в качестве составных частей выделение управленческого учета каждого вида деятельности, которые взаимосвязаны между собой, при этом формируемая в них информация определяет уровень организованности и совершенствования управленческого учета в организации и системы управления в целом [4, с. 305].

Ведение управленческого учета и формирование управленческой отчетности целесообразно осуществлять на основе учетной политики компании в целях управленческого учета, а также на основе требований к ведению управленческого учета по участкам учета, которые соответствуют принципам и финансового учета:

1) принципу достоверности, который устанавливает правило отражения данных и совершения записей в управленческом учете на основании первичных документов бухгалтерского финансового учета, использования метода начисления.

Метод начисления состоит в допущении временной определенности фактов хозяйственной деятельности, которые относятся в учете к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления и выплаты денежных средств, связанных с ними, а также независимо от времени поступления подлинников первичных учетных документов;

2) требованию полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности, релевантных целям принятия управленческих решений и формирования управленческой отчетности.

Если в бухгалтерском финансовом учете нет детализации каких-либо фактов хозяйственной деятельности, то в управленческом учете должны вводиться дополнительные аналитические регистры, заполняемые из данных производственного, оперативного учета, а также из управленческого документооборота.

Например, в управленческом учете объем реализации предполагается отражать не только в стоимостных, но и в натуральных единицах (штуках, тоннах, центнерах и т.д.), и возникает проблема, где взять эти данные, потому что в финансовом учете нет необходимости в такой детализации. Поэтому эти показатели можно выделить только из данных учета реализации;

3) требованию релевантности отражения данных учета целям принятия управленческих решений и формирования управленческой отчетности.

Если в бухгалтерском финансовом учете отражаются какие-либо факты хозяйственной деятельности, не релевантные целям принятия управленческих решений и формирования управленческой отчетности, то в управленческом учете соответствующие аналитические регистры допускается обобщать, группировать по соответствующим признакам;