Файл: Учет труда и заработной платы (Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда).pdf

Условия начисления премии, а также ее размеры и порядок расчета должны быть установлены в положении о премировании и (или) коллективном договоре.

При сдельной оплате труда сумма заработной платы зависит от количества произведенной (качественно выполненной) работником продукции, которую он произвел согласно расценке за единицу произведенной продукции (работ, услуг)^[8].

При применении этой системы необходимо установить:

- норму времени на изготовление единицы продукции;

- норму выработки продукции (например, определенное количество единиц продукции за час или за два часа и т.д.);

- часовую тарифную ставку.

Сдельная расценка за единицу продукции - это норма времени на изготовление единицы продукции, умноженная на часовую тарифную ставку.

При простой сдельной оплате труда в основу расчета заработной платы берутся количество продукции (работ, услуг). При такой форме оплаты труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

,где (3)

- норма времени на единицу продукции;

К - количество произведенной продукции,

или , где (4)

- сдельная расценка

Основанием для начисления заработной платы работников, чей труд оплачивается сдельно, являются следующие документы:

- наряд-задание на сдельную работу (приложение № 1);

- сдельные расценки, установленные в Положении об оплате труда (за один метр бурения машинисту буровой установки 6разряда – 300 рублей, машинисту буровой установки 5 разряда – 260 рублей).

- табель учета использования рабочего времени^[9].

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо основной заработной платы, рассчитанной по простой сдельной форме оплаты труда, начисляются премии за перевыполнение норм или качество работы.

Заработная плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

При сдельно-прогрессивной оплате труда продукция, которая произведена в пределах установленных норм, оплачивается по действующим в организации сдельным расценкам, а произведенная сверх норм продукция - по повышенным расценкам.

Косвенно-сдельная оплата труда применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Обслуживающие производства несут прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

При аккордной оплате труда оплата производится по определенным расценкам после выполнения оговоренного объема работ. При этом устанавливается максимальный срок окончания работы (например, бригаде дается задание, которое нужно выполнить в течение месяца).

Аккордная система оплаты применяется, в частности, при выполнении ремонтных, строительно-монтажных работ^[10].

При этой системе определяется весь объем работ, устанавливается срок их окончания и общая сумма заработной платы. Общая сумма распределяется между работниками на условиях, определенных бригадой. Существуют различные способы распределения, например:

- пропорционально отработанному времени;

- в соответствии с коэффициентом трудового участия;

- пропорционально квалификации работников и в зависимости от сложности выполняемых работ и др.

Если помимо основного заработка работникам выплачивается премия (например, за досрочное выполнение задания), то такая система оплаты называется аккордно-премиальной. Сумма премии распределяется между членами бригады по тому же принципу, что и сумма основного заработка.

Бестарифная система может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации. Сумма заработной платы одного работника рассчитывается так:

, где (5)

ФОТ – фонд оплаты труда за месяц;

- общая сумма коэффициентов трудового участия;

КТУ – коэффициент трудового участия i-ого работника.

Фонд заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового коллектива.

Размер коэффициентов устанавливается на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации^[11].

При использовании системы плавающих окладов размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

, где (6)

В - выручка, полученная по результатам деятельности работника;

- процент от выручки.

Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

Работнику также может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Минимальный заработок работника устанавливается в трудовом договоре.

Документальное оформление расчетов с работниками по оплате труда и прочим расчетным операциям

Основными документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении, и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени, расчетные ведомости и другие документы, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике №1 от 05.01.2004года.

Движение документов на предприятии (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком документооборота.

График устанавливает на предприятии рациональный документооборот, то есть предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определяет минимальный срок его нахождения в подразделении^[12].

График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Наглядно движение документов по оплате труда из одного структурного подразделения в другое представлено в виде схемы документооборота (приложение № 2).

Прием на работу оформляется заявлением работника, в котором указывается дата начала работы и будущая должность, а также трудовым договором между работником и работодателем, который заключается в письменной форме в двух экземплярах. В трудовом договоре обязательно указываются существенные условия труда: место работы, дата начала работы, права и обязанности работника и работодателя, условия труда, режим труда и отдыха и другие существенные условия.

На основании заявления издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1 (приложение № 3), в котором указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.)^[13].

На основании приказа в бухгалтерии открывают лицевой счет работника формы №Т-54а.

На основании приказа (распоряжения) о приеме нового сотрудника в бухгалтерии в программе «Парус-зарплата» добавляют нового сотрудника в разделе «Учет» - «Сотрудники». Вводятся его персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН, страховое пенсионное свидетельство, адрес и паспортные данные^[14].

Затем бухгалтер на нового сотрудника оформляет лицевой счет.

Для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы на предприятии применяют «Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы» формы № Т-12. Работники, ответственные за ведение табеля в них ежедневно отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому работнику, состоящему в штате организации.

Для начисления заработной платы машинистам буровой установки, работающим сдельно, применяют разработанный самостоятельно, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 года и отраженный в учетной политике предприятия, наряд-задание (приложение № 1). В данном документе указываются фамилия и инициалы машиниста буровой установки и его помощника, объект бурения, сколько пробурено метров, расценка за один метр бурения и сумма. На оборотной стороне наряда-задания заполняется табель учета отработанного времени. Утвержденный наряд-задание генеральным директором ООО «МИСКОН» передается в бухгалтерию.

Расчет и выплату заработной платы отражают в двух ведомостях: по форме N Т-51 «Расчетная ведомость» – начисление зарплаты, по форме N Т-53 «Платежная ведомость» (приложение № 4) – выплату (в качестве примера используется структурное подразделение – администрация)^[15].

Ведомости составляются в одном экземпляре на каждое структурное подразделение в бухгалтерии с помощью автоматизированной программы «Парус-зарплата».

Начисление заработной платы (формы N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику^[16].

На титульном листе платежной ведомости формы N Т-53 (приложение №4) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается генеральным директором или его заместителем, а также главным бухгалтером. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

На каждого сотрудника организации ведутся лицевые счета формы Т-54а (приложение № 3). В них отражаются сведения о заработной плате, об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением вычислительной техники.

Лицевой счет открывают на один календарный год на каждого сотрудника организации и формируют автоматизированной программой «Парус-зарплата» в меню «Расчет» - «Расчет заработной платы».

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации и формируется автоматически программой «Парус».

Основанием для выдачи премии является приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) формы N Т-11 (приложение № 5)^[17].

В строке «Мотив награждения» указывают причину выплаты премии. Приказ подписывает генеральный директор организации, а в его отсутствие заместитель. Работник, которому выплачивается премия, должен поставить свою подпись в графе «С приказом (распоряжением) ознакомлен».

На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

Оформление отпуска производится на основании приказа руководителя организации по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (приложение № 6). При расчете отпускных при помощи автоматизированной программы «Парус» заполняется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»^[18].

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в следующих формах

• в личной карточке (форма № Т-2 или Т2ГС);
• в лицевом счете (форм № Т-54 или N Т-54а);