Файл: Технология составления бухгалтерской отчетности (Бухгалтерская отчетность на предприятии).pdf

1.4 Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (форма №1) — это главный финансовый годовой отчет, обязательный для составления всеми российскими организациями. Документ представляет собой систематизированную информацию об имуществе, финансах, активах и обязательствах фирмы. Он ежегодно подается в ИФНС до 31 марта вместе с приложениями.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года — предоставляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за 2020 год, какие особенности имеет этот отчет, и что такое «актив» и «пассив».

Унифицированный бланк баланса утвержден приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Этим документом введен в действие действующий бланк бухгалтерской отчетности по форме №1 (ОКУД 0710001) и приложений к нему. Последние изменения утверждены приказом Минфина РФ №61н от 19.04.2019, они обязательны к применению при формировании отчетности за 2020 год.

В 2021 году 31 марта — рабочая среда, а значит, срок сдачи бухгалтерской отчетности не переносится.

Бланк баланса применяется и для составления отчета для учредителей, акционеров или, например, банка при получении кредита.

Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии. Пояснения требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

актив;

пассив.

Именно из-за того, что эти две половины всегда равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего, принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т.д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским регистрам и главной книге.

Порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет достаточно простой и состоит из титульной части и пяти разделов:

Раздел I «Внеоборотные активы».

Нематериальные активы. Остаточную стоимость нематериальных активов отражают по строке 1110. Чтобы включить объект в состав нематериальных активов, должны выполняться следующие условия (п. 3 ПБУ 14/2007):

• объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;
• объект можно выделить или отделить (идентифицировать) от других активов;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев;
• имеется возможность достоверно определить фактическую стоимость объекта;
• у объекта отсутствует материально-вещественная форма.

Так, к нематериальным активам относят исключительные права на произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания.

Нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юрлица (организационные расходы), интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007).

Результаты исследований и разработок. Расходы на исследования и разработки, учтенные на счете 04 «Нематериальные активы», отражают по строке 1120.

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводят в строках под номерами 1130 и 1140. Здесь отражают информацию о затратах на освоение природных ресурсов (ПБУ 24/2011 из приказа Минфина от 06.10.2011 № 125н).

Основные средства. По амортизируемым объектам в строку 1150 записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость. К основным средствам относят следующие объекты (п. 4 ПБУ 6/01 из приказа Минфина от 30.03.2001 № 26н). Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. В составе основных средств лизингополучатель также может указывать имущество, которое учитывает на своем балансе.

Недвижимость и землю, права на которые надо регистрировать, вы отражаете в основных средствах с момента, как получили активы и ввели их в эксплуатацию. Факт подачи документов на регистрацию значения не имеет.

Стоимость незавершенных объектов, которые строите самостоятельно, вы также отражаете по строке 1150 «Основные средства» (п. 20 ПБУ 4/99 из приказа Минфина от 06.07.1999 № 43н). Другой вариант: вы можете в листе «Детализация отдельных показателей баланса» назвать расшифровочную строку 1151 «Незавершенное строительство» и записать в ней названные расходы.

Доходные вложения в материальные ценности. Данным о доходных вложениях в материальные ценности соответствует показатель строки 1160. Это остаточная стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду (лизинг) и учитываемого на счете 03. Если же компания сначала использовала имущество для нужд производства и управления, но в дальнейшем сдала его в аренду, то имущество нужно отражать на отдельном субсчете счета 01 в составе основных средств. Учтите, компания не может переводить стоимость основных средств в доходные вложения и обратно (письмо ФНС от 19.05.2005 № ГВ-6-21/418@).

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена строка 1170 (для краткосрочных — строка 1240 раздела II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимают к учету в сумме, затраченной на их приобретение. Стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям. Выкупленные собственные акции отразите в строке 1320 пассива баланса. А беспроцентные займы работникам покажите в активе в составе дебиторской задолженности, а именно: долгосрочные займы — по строке 1190, краткосрочные — по строке 1230.

Отложенные налоговые активы. Строку 1180 заполняют плательщики налога на прибыль. Фирмы на УСН в ней проставляют прочерки.

Прочие внеоборотные активы. В строке 1190 показывают внеоборотные активы, которые вы не отразили по другим строкам раздела I актива вашего баланса.

Раздел II «Оборотные активы».

Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по строке 1210. Если необходимо, вы можете в листе «Детализация отдельных показателей баланса» добавить расшифровочные строки, например такие:

• сырье и материалы;
• затраты в незавершенном производстве;
• готовая продукция;
• товары для перепродажи;
• товары отгруженные.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом 1220 упрощенцы могут заполнять, если, согласно учетной политике, отражают суммы входного НДС на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Упрощенцы не являются плательщиками НДС, поэтому могут учитывать входной налог в стоимости товаров, материалов, работ или услуг.

Дебиторская задолженность. Данная строка 1230 предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена строка 1240, по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.

Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в письме Минфина от 29.01.2009 № 07-02/18/01. Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Просуммируйте в строке 1250 стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) и остатки по счетам, на которых учитываются ваши денежные средства (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути»). К денежным эквивалентам можно отнести, например, открытые в кредитных организациях депозиты со сроком до востребования (ПБУ 23/2011 из приказа Минфина от 02.02.2011 № 11н). Прочие оборотные активы. В строке 1260 покажите данные по оборотным активам, которые вы не включили в другие строки раздела II актива вашего баланса.

Раздел III «Капитал и резервы»

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). По строке 1310 баланса отражают сумму уставного капитала. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Если ваша фирма выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость внесите в строку 1320. Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель строки как величину отрицательную приводят в скобках. Акции, которые фирма выкупила и перепродала, считают активом, и их стоимость вписывают в строку 1260 «Прочие оборотные активы».

Переоценка внеоборотных активов. В строке 1340 покажите дооценку основных средств и нематериальных активов, которую учли на счете 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по строке 1350. Показатель для этой строки возьмите без учета сумм переоценки, которые отражают строкой выше.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда укажите по строке 1360. Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в строке 1370. По ней же отражают непокрытый убыток, сумму которого заключают в скобки. Составляющие показателя за отчетный год и (или) за предыдущие периоды можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.

Раздел III «Целевое финансирование» заполняют некоммерческие компании вместо раздела «Капитал и резервы». Коммерческие фирмы в этом разделе ставят прочерки.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Заемные средства. В строке 1410 запишите задолженность вашей организации по долгосрочным (со сроком погашения более 12 месяцев) займам и кредитам (для краткосрочных займов и кредитов предусмотрена строка 1510). Отложенные налоговые обязательства. Строку 1420 заполняют плательщики налога на прибыль. Упрощенцы в их число не входят, поэтому ставьте прочерки.

Оценочные обязательства. Указанную строку 1430 заполняют фирмы, учитывающие оценочные обязательства согласно ПБУ 8/2010 из приказа Минфина от 13.12.2010 № 167н. Малые фирмы могут не применять данное ПБУ.

Прочие обязательства. В строке 1450 вы покажете прочие долгосрочные обязательства, которые не отразили по другим строкам раздела IV баланса.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Заемные средства. В строке 1510 указывают задолженность по краткосрочным кредитам и займам, взятым на срок не более 12 месяцев. При этом сумму следует отражать с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода.

Кредиторская задолженность. Общую сумму кредиторской задолженности фиксируют в строке 1520. Здесь вы покажете задолженности перед работниками по зарплате, перед бюджетом по налогам и т. п.

Доходы будущих периодов. Строку 1530 заполняют, когда положениями по бухучету предусмотрено признание этого объекта учета. Например, если фирма получает бюджетные средства или суммы целевого финансирования. Такие средства учитывают в составе доходов будущих периодов на счетах 98 «Доходы будущих периодов» и 86 «Целевое финансирование» (п. 9 и 20 ПБУ 13/2000 из приказа Минфина от 16.10.2000 № 92н).