Файл: Проектирование организации (Проектирование организации управления предприятием).pdf

Кольцевая или круговая структура — это линейная схема, замкнутая на руководителя. Она эффективна в небольших организациях или в подразделениях средних организаций со стабильной продукцией и рынком. Для этой структуры характерно разделение функциональных обязанностей среди профессиональных работников, а административные обязанности остаются у руководителя. В Пермской сетевой компании ответили, что эти сети принадлежат муниципалитету. Мы сделали запрос в городскую администрацию.

К производным структурам относят:

- «колесо»

- «звезда»

- иерархическая

- штабная

- матричная

Структура «Колесо» эффективна в небольших организациях или подразделениях, в которых постоянно требуется корректировка производства продукции. Это обычно характерно при неустойчивой номенклатуре выпуска, изменениях спроса на продукцию. Схема сочетает самостоятельность работников и профессионализм руководителя.

Структура «Звезда» представляет собой разветвленную систему линейных отношений. Она рекомендуется при филиальной структуре организации и при необходимости соблюдения конфиденциальности в деятельности составляющих ее подразделений. Между объектами управления нет внутренних связей. С каждым объектом руководитель реализует линейные и функциональные связи.

Иерархическая структура используется для больших организаций с явно выраженным разделением труда. В Пермской сетевой компании ответили, что эти сети принадлежат муниципалитету. Мы сделали запрос в городскую администрацию.

Штабная структура используется при консультационном характере работы основных специалистов. Она предусматривает создание групп специалистов (функциональных штабов) при руководителе – отделы или группы (например, финансовый отдел, отдел кадров и т.д.). Подразделения организации работают на анализ производства, планирование, выполнения определенных работ и поставленных задач, а руководитель организации выбирает, рассчитывает и отправляет на производство. Эта структура позволяет при необходимости осуществлять линейное управление (единоначалие) по важнейшим задачам подразделений организации.

Матричная структура рекомендуется при невозможности реализовать на производстве разделение труда, а также при сложном, наукоемком производстве товаров, информации, услуг и знаний. Структура предусматривает создание двух ветвей связей подчинения: административную от непосредственного общего руководителя проекта и функциональную от специалистов, которые могут и не находиться в подчинении того же руководителя. В Пермской сетевой компании ответили, что эти сети принадлежат муниципалитету. Мы сделали запрос в городскую администрацию.

---

Смешанные структуры образуются из набора базовых и производных структур. В рамках одной организации может существовать несколько типов структур. В Пермской сетевой компании ответили, что эти сети принадлежат муниципалитету. Мы сделали запрос в городскую администрацию.

При проектировании данной организации по производству офисной мебели была выбрана иерархическая структура, т.к она больше всего подходит для начального построения организации и рационального распределения работ между сотрудниками, тем самым распределив работу на определенные группы людей, которые будут ее выполнять.

В будущем возможна реорганизация предприятия, что может повлечь за собой изменения в самой структуре, как внутренней, так и внешней. При реорганизации возможен вид «слияния» т.е. объединение нескольких подобных организаций в одну с учетом одного человека на руководящей должности с отправкой в архив старых документов каждой компании.

• 1. Принципы, используемые при проектировании организаций

Проектирование организаций заключается в структурное преобразование или оптимизация деятельности уже существующих организаций, а также формирование их организационных структур. Организационное проектирование позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации. При проектировании организаций необходимо учитывать следующие принципы организационного проектирования, реализация которых должна быть закреплена в документах организации, таких как трудовой договор, должностные инструкции, рабочий проект и других.

Принцип разделения функций (функции должны делиться между различными подразделениями или должностями в одном подразделении, для того, чтобы не было непонятно, кто за что отвечает. Например, бухгалтерия, охрана или закрепление работников отдела кадров за различными подразделениями). В Свердловском районе Перми горячая вода стекает в речку. Прорыв не устраняют более трех месяцев. Об этом рассказал местный житель. Мы уже писали о том, что. Местные жители неоднократно жаловались на возможный сброс химикатов. Инспекция по экологии и природопользованию, но не обнаружила там нефтепродуктов. Очередное загрязнение речки заметил местный житель Артем. Еще осенью он обнаружил, что стекает горячая вода.

---

При выборе принципов разделения полномочий внутри организации необходимо четкое распределение рабочих мест, должностей занимаемых работников к соответствию их профилю, специальности.

Принцип обеспечение вертикали власти (формирование системы, при которой управляющие воздействия передаются по вертикали с верхнего уровня управления до нижнего уровня и обратно без потерь и искажений).

Принцип единоначалия (наличие только одного непосредственного руководителя (либо руководитель и его заместители, но тогда заместителям сотрудник подчиняется тогда, когда нет руководителя) у каждого сотрудника или подчинение сотрудников разным руководителям, но с определением видов деятельности, по которым он подчиняется каждому из них, например, преподаватель подчиняется и заведующему кафедрой и декану)

Принцип единства действия (все действия должны быть направленны на достижение поставленной цели и не противоречить ей). В Пермской сетевой компании ответили, что эти сети принадлежат муниципалитету. Мы сделали запрос в городскую администрацию.

Принцип демократического централизма (действовать по указаниям, а не на свое усмотрение и, как следствие, формирование системы организационно-распорядительной документации организации).

Принцип централизации (вся информация организации должна храниться в одном месте, например, общий отдел или единая база данных).

Принцип разумного порядка (формирование представления о том, какое состояние организации является нормальным, то есть порядком, и как его необходимо восстанавливать).

Принцип справедливости (формирование системы поощрений и наказаний, так чтобы она была адекватна положительным действиям сотрудника и его проступкам).

Принцип обеспечение стабильности персонала (формирование условий, при которых персонал, хорошо работающий, будет стремиться остаться в организации, а не уйти из нее).

Принцип разумной инициативы (формирование системы, при которой у сотрудника будет возможность проявлять инициативу, но только в рамках, определенных документами (трудовым договором, должностными инструкциями и т.д.)). В Пермской сетевой компании ответили, что эти сети принадлежат муниципалитету. Мы сделали запрос в городскую администрацию.

При проектировании организаций не обязательно использовать все перечисленные принципы, например, во многих организациях, где есть сезонный характер работы, например, сельское хозяйство привлекают людей для деятельности только на определенный период, а иногда даже одноразово, например, сбор урожая.

---

• 1. Принципы построения системы управления персоналом организации

При проектировании системы управления организацией «Луна» и ее работе используются следующие принципы:

Принцип обусловленности функций управления персоналом целям производства. Сверим районе Перми горячая вода стекает в речку. Прорыв не устраняют более трех месяцев. Об этом рассказал местный житель. Мы уже писали о том, что. Местные жители неоднократно жаловались на возможный сброс химикатов. Инспекция по экологии и природопользованию, но не обнаружила там нефтепродуктов. Очередное загрязнение речки заметил местный житель Артем. Еще осенью он обнаружил, что стекает горячая вода.

Принцип оптимальности соотношение управленческих ориентаций (ориентация на функционирование организации и ее развитие, то есть при подборе персонала определяют не только тот персонал, который необходим сейчас, но и тот, который будет необходим через какое-то время, поэтому с кем-то заключаются срочные договоры. В организации постоянно аттестуется персонал, чтобы определить кого из них следует развивать, а кто находиться на «своем месте»).

Принцип наличия потенциальной имитации (организовать работу персонала так, чтобы каждого сотрудника мог заменить другой).

Принцип экономичности (система управления должна быть организованна так, чтобы при минимальных затратах было получена максимальная материальная эффективность).

Принцип оптимальности (выбранная структура управления должна максимально соответствовать деятельности, которой занимается организация). В Свердловском районе Перми горячая вода стекает в речку. Прорыв не устраняют более трех месяцев. Об этом рассказал местный житель. Мы уже писали о том, что. Местные жители неоднократно жаловались на возможный сброс химикатов. Инспекция по экологии и природопользованию, но не обнаружила там нефтепродуктов. Очередное загрязнение речки заметил местный житель Артем. Еще осенью он обнаружил, что стекает горячая вода.

Принцип иерархичности (структура управления должна строиться как иерархическая структура).

Принцип автономности (автономность структурного подразделения или руководителя в рамках оперативного управления).

Принцип многоаспектности (управление по вертикали и по горизонтали должно осуществляться по нескольким каналам: административному, хозяйственному, правовому, экономическому).

---

Принцип комфортности (управленческая документация должна быть краткой, понятной, с выделением главного, исключающая излишнюю работу по заполнению формуляров).

Принцип концентрации (ориентация работника на выполнение главной функции, так как если работник будет выполнять несколько не связанных функций эффективность его деятельности снизиться).

Принцип параллельности (возможность исполнения одновременно нескольких решений).

Принцип адаптивности (структура управления должна адаптироваться к изменяющимся внешним условиям или целям).

Принцип непрерывности (отсутствие перерывов в работе, уменьшение времени прохождения документов, устранение простоев технических средств управления).

Принцип ритмичности (устранение авралов, выполнение одинаковой работы за одинаковый промежуток времени или повторяемость функций управления).

• 1. Понятие риска, виды рисков

Риск и предпринимательство – это два взаимосвязанных понятия.

Под риском понимается возможная опасность потерь, вытекающая из специфики тех или иных явлений природы и видов деятельности человеческого общества. Риск - это историческая и экономическая категория.

Как экономическая категория риск представляет собой событие, которое может произойти или не произойти. В случае совершения такого события возможны три экономических результата: отрицательный (проигрыш, ущерб, убыток), нулевой, положительный (выигрыш, выгода, прибыль).

Риском можно управлять, т.е. использовать различные меры, позволяющие в определенной степени прогнозировать наступление рискового события и принимать меры к снижению степени риска.

Эффективность организации управления риском во многом определяется классификацией риска.

Под риском и его классификацией следует рациональное распределение риска на определенные группы по признакам, от которых в дальнейшем зависит достижение поставленной цели при проектировании организации.

Научно обоснованная классификация риска позволяет четко определить место каждого риска в их общей системе. Она создает возможности для эффективного применения соответствующих методов, приемов управления риском. Свердловском районе Перми горячая вода стекает в речку. Прорыв не устраняют более трех месяцев. Об этом рассказал местный житель. Мы уже писали о том, что. Местные жители неоднократно жаловались на возможный сброс химикатов. Инспекция по экологии и природопользованию, но не обнаружила там нефтепродуктов. Очередное загрязнение речки заметил местный житель Артем. Еще осенью он обнаружил, что стекает горячая вода.

---