Файл: Бухгалтерский баланс организации и порядок его составления.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Имущество любого хозяйствующего субъекта и его обязательства непрерывно участвуют в производственном процессе. Для того чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными об имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе формирования бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс представляет собой важнейший источник информации о финансовом положении организации, позволяющий определить состав и структуру ее имущества и источников его формирования, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, а также конечный финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта.

Кроме того, бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, то есть каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.

Таким образом, актуальность выбранной темы обусловлена тем, что бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации хозяйственной деятельности организации, характеризующим ее финансовое состояние. Следовательно, он предоставляет возможность для принятия оптимальных управленческих решений, строящихся на основании анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности, основной формой которой и является бухгалтерский баланс.

Объектом исследования является основная форма финансовой отчетности – бухгалтерский баланс.

Предметом исследования является комплекс вопросов, связанный с формированием бухгалтерского баланса и отражением в нем информации, необходимой для оценки финансового состояния хозяйствующего субъекта.

Цель курсовой работы – исследование теории и практики формирования бухгалтерского баланса.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

• определить сущность и функции бухгалтерского баланса;
• проанализировать принципы и требования формирования бухгалтерского баланса;
• выявить особенности мероприятий, предшествующих составлению бухгалтерского баланса
• изучить особенности представления в бухгалтерском балансе информации об имуществе и источниках его поступления;
• изучить направления по совершенствованию баланса.

В профессиональной литературе вопросам исследования методологии и методики бухгалтерского баланса, ее анализа посвящены многие работы как отечественных, так и зарубежных ученых.

Проблемам совершенствования бухгалтерской отчетности и анализа ее показателей посвятили свои исследования многие отечественные ученые, результаты которых сохраняют свою научную и практическую значимость до настоящего времени, в частности Ю.А. Бабаев, Л.С. Васильева, Л.П. Климович, Г.В. Савицкая, А.Д. Шеремет, В.Ф. Палий, Н.П. Любушин и другие.

В данной работе использовались следующие общенаучные и специальные методы исследования: сравнительный и логический анализ, а также системный подход к изучаемым объектам, также в процессе исследования использовались традиционные приемы экономического анализа, а именно сравнения, группировок, средних и относительных величин и др.

Цели и задачи курсовой работы определили структуру данной работы, которая включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС – ОСНОВНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Понятие и функции бухгалтерского баланса

Термин «баланс» происходит от латинских слов: «bis» - дважды и «lanx» - чаша весов, что буквально означает «двучашие» и применяется в качестве символа равенства. В бухгалтерском учете понятие «баланс» имеет два значения, а именно:

1. Равенство итогов, к примеру, равенство итогов актива и пассива бухгалтерского баланса; равенство итогов записей по дебету и кредиту счетов, равенство итогов записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету;

2. Наиболее важная форма бухгалтерской (финансовой) отчетности, показывающая состояние имущества хозяйствующего субъекта и источников его образования в денежной оценке на определенную дату.

Исходя из содержания бухгалтерского баланса, существуют различные толкования исследуемого понятия.

В 1931 г. Н. А. Блатов в своей книге «Балансоведение» отмечал, что дать короткое и сжатое определение понятию «баланс», которое бы в полной мере характеризовало все его признаки, — «дело очень трудное, почти невозможное»^[1]

Вместе с тем в экономической литературе имеются самые разнообразные трактовки данной категории бухгалтерского учета, при этом следует отметить, что каждая из них раскрывает различные грани понятия «баланс» и дополняет его содержание.

В современной литературе по бухгалтерскому учету приводятся определения, которые подчеркивают метод изображения в балансе имущественного состояния хозяйствующего субъекта. 

Так в учебнике под редакцией профессора П. С. Безруких отмечается, что бухгалтерский баланс представляет собой «состояние имущественной массы как группировку разнородных видов имущества (материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении хозяйства) и прав на эти ценности и одновременно как капитал, образованный волей определенных хозяйствующих субъектов (предпринимателей, акционеров, государства и др.), а также третьих лиц (кредиторов, инвесторов, банков и др.)»^[2] 

Чаще всего в учебной литературе даются определения балансу, подобные тому, которое дает Ю.А. Бабаев, а именно: «Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования, выраженный в денежной оценке».^[3]

Еще один подход к определению баланса предлагает профессор Я. В. Соколов. В своем труде «Основы теории бухгалтерского учета» автор пишет: «Баланс есть модель, с помощью которой в интересах пользователей представляется на определенный момент времени финансовое положение организации (предприятия)»^[4].

И далее ученый поясняет, что в данном определении имеют место следующие элементы:

1) баланс;

2) модель;

3) интересы пользователей;

4) представление;

5) определенный момент времени;

6) финансовое положение;

7) организация (предприятие).

Таким образом, обобщая приведенные трактовки категории «баланс», можно выделить несколько групп определений бухгалтерского баланса (рис. 1).

Подходы к определению понятия «баланс»

Определения, подчеркивающие связь баланса с инвентарем

Определения, подчеркивающие связь баланса со счетными записями

Определения, отмечающие значение баланса как изображение статики хозяйства

Определения, отмечающие необходимость включения в баланс и изображения динамики хозяйства. 

Определения, подчеркивающие метод изображения в балансе имущественного состояния хозяйства. 

Определения, представляющие баланс как таблицу.

Определения, характеризующие баланс как отчетную форму

Определение баланса как отчетной формы

Определения, характеризующие баланс как модель. 

Рисунок 1 – Подходы к определению понятия «баланс»

Таким образом, изучив различные подходы к определению бухгалтерского баланса, можно заключить, что баланс представляет собой не просто таблицу, содержащую данные об имущественном состоянии организации, а учетную категорию, отражающую имущественные отношения в момент составления баланса и позволяющую осуществлять балансовую политику хозяйствующего субъекта..

Сущность основной формы бухгалтерской отчетности проявляется через его ключевые функции.

По мнению Е.М. Сорокиной, в системе управления хозяйствующего субъекта бухгалтерский баланс выполняет следующие основные функции:

• экономико – правовую;
• информационную;
• показывает степень предпринимательского риска;
• определяет конечный финансовый результат как наращение собственного капитала^[5].

Итак, согласно ст. 48 Гражданского кодекса Российской Федерации бухгалтерский баланс представляет собой признак самостоятельности юридического лица^[6], а, следовательно, выполняет экономико-правовую функцию. Таким образом, обеспечивается реализация одного из важных принципов бухгалтерского учета — допущения имущественной обособленности экономического субъекта, это означает то, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее собственников и активов и обязательств других организаций.

Бухгалтерский баланс является главным информационным источником для широкого круга пользователей, поскольку он знакомит их с финансовым состоянием организации. На основании данных, представленных в балансе, пользователи отчетности могут оценить имущество организации и источники его формирования, финансовую устойчивость и платежеспособность организации. Данные бухгалтерского баланса являются публичными, они анализируются и используются, внешними и внутренними пользователями ^[7]. Это вторая – информационная функция бухгалтерского баланса.

Еще одной функцией является анализ уровня предпринимательского риска. При помощи грамотной интерпретации балансовых данных можно получить ответ на  вопрос: способна ли организация в ближайшем будущем выполнить обязательства перед кредиторами, инвесторами, покупателями и т.д. или вероятно наступление финансовых затруднений.

По бухгалтерскому балансу можно определить финансовые результаты деятельности организации в форме наращения объемов собственного капитала. Это дает возможность говорить о способности или неспособности руководителей организации сохранять и приумножать денежные и материальные ресурсы.

Еще одна особенность бухгалтерского баланса заключается в том, что в нем происходит сопоставление имущества предприятия с обязательствами. Если имущество организации по сумме равно долгам, то значит, что обязательства и права взаимно погашаются. Если имущество в суммовом выражении меньше долгов, то появляется дефицит и снижается устойчивость предприятия. Кроме того, особое значение баланс приобретает в деле контроля хозяйственной деятельности и финансового положения организации. Так Л.В. Усатова помимо прочего, отмечает, что контрольная функция, проявляется в том, что данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения ^[8].

1.2 Принципы и требования формирования бухгалтерского баланса

Основу бухгалтерского законодательства, формируемого в большей части Европы, составляли бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Предприниматели, согласно законодательству, становились обязаны составлять и публиковать бухгалтерские отчеты для того, чтобы снизить риски со стороны акционеров, инвесторов и других внешних пользователей.^[9]

Были сформулированы следующие требования к балансу:

― точность (по мнению немецких авторов, данный критерий зависит от деятельности юристов и членов правлений, то есть от закона и задач, которые выдвигает высшая администрация акционерных обществ);

― полнота (согласно данному принципу, капитал в балансе должен учитываться по полной номинальной, а не фактически внесенной сумме. Это требование наиболее подробно было выдвинуто Паулем Герстнером и Рихардом Пассовым, который утверждал, что «способ обозначения капитала в полной сумме, определенной уставом,

― единственно правильный, но лишь в силу определенно выраженных на этот счет предписаний закона»); ^[10]

― ясность (трактовка данного требования стала объектом полемики между различными авторами: с одной стороны, бухгалтерский баланс должен быть понятен для всех специалистов, с другой ― для всех заинтересованных. В первом Паулем Герстнером рассматривалась субъективная ясность, во втором ― объективная); ^[11]