Файл: Эффективность менеджмента организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕНЕДЖМЕ).pdf

Приложение 6

2017 / Проект компании МОЯ ЖИЗНЬ–МОЯ КОМПАНИЯ

Набор инструментов для Дома творчества

«MОЯ ЖИЗНЬ – МОЯ КОМПАНИЯ»

Дом творчества

ПРОСТОЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ ТВОРЧЕСКОГО ПОДХОДА

3-часовые собрания с участием всех наших сотрудников

ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ:

июнь 2017 – декабрь 2017

Для чего нам это нужно?

Простой инструмент, позволяющий:

1) вовлечь в проект «Моя жизнь – моя компания» всех сотрудников компании;

2) расставить приоритеты;

3) находить инновационные пути;

4) осуществлять проект, разделяя общее видение;

5) побуждать людей к коллективной и личностной интеракции;

6) мобилизовывать в сжатые сроки большие группы людей.

Как этим пользоваться?

5 этапов и 5 ключевых вопросов “Дома творчества”

Важно называть то подразделение, где работают участники:

“Здесь, в нашем магазине”, “Здесь, в этом отделе”.

В этом упражнении выполнять шаги в строгом порядке:

➊ ПРЕКРАТИТЬ

«Что нужно делать меньше или прекратить совсем прямо сейчас?»

Добавить: что ещё мы делаем не так?

➋ СОХРАНИТЬ

«Что мы делаем действительно хорошо и это нужно ценить и сохранять?»

Добавить: что ещё мы делаем действительно хорошо?

➌ РАЗВИВАТЬ

«Что делается хорошо и заслуживает еще большего

развития?

Добавить: что ещё заслуживает развития?

➍ НАЧАТЬ

«Что нужно начать делать прямо сейчас?»

Добавить: Какие ещё есть возможности

для новых начинаний?

➎ НОВОВВЕДЕНИЯ

«Чего мы никогда не пробовали?

О чём мы даже не мечтали?»

Добавить: Что нам кажется просто безумной идеей, чем-то совершенно

невыполнимым на первый взгляд?

Подготовка к собранию

Для проекта «Моя жизнь – моя компания» посланники сконцентрируются на 7 ценностях, касающихся развития культуры.

Список новых ценностей:

ВМЕСТЕ РАБОТАТЬ

Как поддерживать и укреплять командную работу и доверие?

ГОВОРИТЬ СПАСИБО

Как формировать и укреплять культуру признания коллег?

ВМЕСТЕ РАЗВИВАТЬСЯ

Как поддерживать и укреплять профессиональный и личный рост?

ВМЕСТЕ ДЕЛАТЬ КОМПАНИЮ ЛУЧШЕ

Как поддерживать и повышать профессионализм и качество?

ВМЕСТЕ ЗАБОТИТЬСЯ О ЗДОРОВЬЕ

Как поддерживать и укреплять здоровье и благополучие?

ВМЕСТЕ СТРОИТЬ БУДУЩЕЕ

Как поддерживать и укреплять долгосрочную перспективу и стабильность?

ВМЕСТЕ СОБЛЮДАТЬ ПРАВИЛА ЭТИКИ

Как формировать этичное поведение?

Как провести собрание «Дома творчества»?

ПЕРЕД СОБРАНИЕМ

Убедись, что у тебя есть для этого все необходимые материалы:

- 7 плакатов, по одному для каждой ценности

- Флипчарты и маркеры (разных цветов)

- Комната, вмещающая 20 участников

- Подготовка помещения: 20 стульев, расставленные полукругом (столы не понадобятся) + стулья для модераторов

- Презентация и один видео проектор со звуком

Убедись в том, что ты:

- записываешь комментарии участников на флипчарте разборчиво

- стремишься пробуждать в участниках активность

- повторяешь вопросы, если нужно

- используешь такие вопросы, как «что ещё нам надо прекратить делать,

сохранить, развивать, начать, внести нового?»

- не высказываешь своего мнения по обсуждаемому предмету и не даёшь советов

- стараешься быть всё время доброжелательным и улыбчивым

ОБЩАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ 1,5-ЧАСОВЫХ СОБРАНИЙ

Этап 1. Приветствие и презентация проекта (20 мин + 10 мин на вопросы и ответы)

Этап 2. Дом творчества (4 х 15 мин / одновременно 2 группы)

Этап 3. Кофе-пауза (15 мин)

Этап 4. Пленарная сессия (2 группы, по 30 мин каждая)

Этап 5. Заключительная часть (15 мин)

В ХОДЕ СОБРАНИЯ:

Этап 1. Приветствие и презентация проекта - 30 мин

Приветствие участникам

Вступительное слово и презентация проекта компании (видео проектор)

Этап 2. Дом творчества - 60 мин (4x15 мин)

Разделение всех участников на две группы:

Каждая группа работает в течение 15 мин над 5-ю шагами по каждой из 4-х тем.

Когда 2-й этап приблизится к концу, просьба выбрать по спикеру от каждой группы для презентации результатов работы.

Группа 1:

Вместе работать (15 мин)

Вместе делать компанию лучше (15 мин)

Говорить спасибо (15 мин)

Вместе соблюдать правила этики (15 мин)

Группа 2:

Заботиться о здоровье (15 мин)

Вместе строить будущее (15 мин)

Вместе развиваться (15 мин)

Вместе соблюдать правила этики (15 мин)

Этап 3. Кофе-пауза - 15 мин

(Позаботиться о напитках и угощениях)

Этап 4. Общее собрание: Пленарная сессия. (2 х 30 мин)

От каждой группы выдвигают по спикеру (в идеале это - волонтёр) для презентации итогов всех зтапов.

Группы обмениваются презентациями друг с другом (30 мин каждая):

Каждая группа представляет результаты своей работы, предлагая второй группе делиться возникающими в ходе презентации новыми идеями. Все новые идеи нужно также записывать на плакатах.

Этап 5. Заключительная часть (15 мин)

Обратная связь от участников. Вопросы и ответы.

Заключительное слово, благодарность за участие, прощание.

ПО ОКОНЧАНИИ СОБРАНИЯ:

Каждый модератор, проводивший собрание «Дома творчества», готовит документ (Word-формат). Каждый модератор в своём документе представит все идеи по тем ценностям, над которыми работала его группа:

1-й модератор: Группа 1 2-й модератор: Группа 2

Для этого тебе необходимо будет воспользоваться Шаблоном, который ты получил(а).

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ:

После каждого "Дома творчества" у тебя будет 7 домов. Когда все собрания будут проведены, напиши резюме по ключевым идеям, общим для всех групп, и составь 1 документ с 7-ю домами.

➊ ПРЕКРАТИТЬ

➋ СОХРАНИТЬ

➌ РАЗВИВАТЬ

➍ НАЧАТЬ

➎ НОВОВВЕДЕНИЯ

1. Антонов В.Г. Эволюция организационных структур//Менеджмент в России и за рубежом. — 2017. — № 1. — С. 25—31. ↑

2. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш. Экономика и управление.-М.: «Мысль».-2017.-489 с., с. 203 ↑

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. -3-3 изд. – М.: Гардарики, 2016. – 409 с., с.117 ↑

4. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: Учеб. для вузов. 2-е изд., доп. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2016. – 272 с., с. 163 ↑

5. Харламов В.О. Менеджмент. Москва: «Альфа-Пресс».-2016.-429 с., с.402 ↑

6. Злобина Н.В. Управленческие решения: учебное пособие. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2017. –409 с., с. 183 ↑

7. Гришин Р.И. Менеджмент. Книга 1. Москва: «Аист».-2017.-465 с., с. 215 ↑

8. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2017.- 702 с., с. 106 ↑

9. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений: Учеб. для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 271 с., с.95 ↑

10. Харитонова С.Д. Менеджмент на предприятии «Мысль-М».-2017.-358 с., с.250 ↑

11. Игнатов В. Г. Основы управления. Москва: «АСТ».-2017- 379 с., с.315 ↑

12. Горнев А.З. Проблемы управления персоналом. – М.: Бином, 2015.–356 с. ↑

13. Пласкова Н.С. Стратегический и текущий экономический анализ: Учебн. - М.: Эксмо, 2016.- 656с. ↑

14. Коське М.С., Воюцкая И. Организационно-методические проблемы внутреннего контроля// Известия Оренбургского государственного аграрного университета. 2017. N 1 (51). С. 236 - 238 ↑