Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 591
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы формирования стиля руководства в организации
1.1 Понятие стиля руководства и факторы формирования стиля
1.2 Классификация стилей руководства
1.3 Факторы, влияющие на эффективность управления
1.4 Тенденции выбора стиля руководства при управлении компанией
2. Анализ стиля управления, применяемого в ООО «Политех»
2.1 Характеристика организации ООО «Политех»
2.2 Должностные лица организации
2.3 Стиль руководства ООО «Политех»
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию и повышению стиля руководства организации - ООО «Политех»
3.1 Формирование стиля руководства
3.2 Мероприятия по повышению уровня стиля руководства ООО «Политех»
На современных российских торговых предприятиях управленческий учет не ограничен анализом перечисленных факторов и управлением затратами. Неотъемлемая и важная часть управленческого учета - это планирование и бюджетирование, позволяющие грамотно распределить средства и ресурсы организации. Само понятие «бюджетирование» означает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений.
Особенности отечественного бизнеса оказали существенное влияние на организацию управленческого учета на российских торговых предприятиях. Многие средние отечественные компании представляют собой неформальные холдинги, являющиеся совокупностью организаций, юридически независимых друг от друга, но принадлежащих одному собственнику. Чтобы снизить риски, такие торговые компании поделены на три условные группы: компании-активодержатели, на балансах которых учитываются недвижимость и наиболее ценные объекты основных средств; компании-операторы, осуществляющие производственную деятельность, арендуя при этом на льготных условиях основные средства у фирм-активодержателей; технические фирмы, используемые для управления денежными потоками и оптимизации налогообложения.
Бухгалтерский и налоговый учет в таких организациях является вполне грамотным и законным, но не дает важной информации для руководства. Чтобы получить верное представление о работе своей организации, должен быть организован очень грамотный управленческий учет, в котором отражается актуальная информация на основе данных о движении денежных средств; и анализируется информация о реальных финансовых результатах.
Российские торговые компании понимают управленческий учет как систему сбора и анализа информации о деятельности организации, которая отражает результаты хозяйственных операций и ориентируется на потребности руководителей и учредителей. А затем полученная информация используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности организации. Именно поэтому система управленческого учета российских торговых организаций базируется на основных бухгалтерских принципах.
Все последние версии отечественных бухгалтерских систем имеют такие возможности, поэтому используются на большинстве российских торговых предприятиях.
Перенос консолидированной информации из бухгалтерской базы данных в базу данных управленческого учета возможен для тех операций, юридическое содержание которых соответствует их реальной экономической сути. В противном случае необходимо обрабатывать каждую проводку, которая переносится в управленческие регистры, поскольку управленческий учет не предусмотрен в базовых конфигурациях отечественных бухгалтерских систем, которыми пользуются практически все российские торговые организации.
Ведение информационной базы управленческого и бухгалтерского учета у российских торговых компаний обычно организуется следующим образом: все первичные данные вводятся в бухгалтерскую программу «1С: Предприятие». При этом более 80% введенной информации используется в управленческом учете. При этом в организации существует еще одна информационная база, в которую происходит электронная выгрузка данных из бухгалтерской базы и содержащая только данные управленческого учета. Чаще всего информацию в эту базу приходится частично вводить вручную. Вместе описанные базы бухгалтерского и управленческого учета данных позволяют руководству ежедневно обладать актуальными данными, позволяющими оценить состояние дел в организации.
В российских торговых организациях существует другой способ управленческого учета, в котором за основу берут данные оперативного учета (а именно, данные о движении товаров, денежных средств и т. д.). Тогда возможно получать управленческие отчеты по отдельным аналитическим срезам, то есть можно узнать фактический остаток товаров, данные о кредиторской или дебиторской задолженности организации, но невозможно получить информацию о финансово-хозяйственной деятельности всей организации. Крупные торговые компании приобретают мощные дорогостоящие финансовые системы западного производства, специально предназначенные для ведения управленческого учета. Они позволяют вести так называемый «многомерный» анализ по всем видам деятельности организации для получения любых отчетов. Это позволяет организациям отследить все мельчайшие изменения, влияющие на финансовое состояние данной конкретной организации.
Внедрение на российских торговых компаниях управленческого учета чаще всего сопровождается некоторыми трудностями, которые вызваны разными причинами. Основные причины таковы:
- руководители центров ответственности не хотят своевременно предоставлять полную информацию о деятельности своих подразделений;
- отсутствуют локальные компьютерные сети, отсутствует единая система документооборота, а также четкая организационно-функциональная структура;
- некоторые сотрудники не хотят каким-то образом менять стиль своей деятельности и заниматься составлением управленческой отчетности из-за непонимания роли управленческого учета;
- не хватает квалифицированных специалистов, хорошо знающих не только бухгалтерский, но и налоговый, и управленческий учет;
- нежелание финансистов и бухгалтеров сотрудничать со специалистами по управленческому учету из-за непонимания важной роли управленческого учета в торговле и человеческого фактора.
Чтобы минимизировать возможные проблемы, постановку управленческого учета в российских торговых организациях часто осуществляют по прямому распоряжению директоров или учредителей. Финансовый директор почти всегда руководит постановкой управленческого учета. Внедряя управленческую учетную систему в организации, руководители проводят разъяснительную и консультационную работу с персоналом, оформляют приказ по предприятию, который обязывает сотрудников и руководителей всех подразделений выполнить мероприятия, которые необходимы для постановки управленческого учета, также для его дальнейшего функционирования. Эти мероприятия направлены на эффективную организацию управленческого учета в организации, благодаря чему руководство отслеживает состояние своего бизнеса и принимает обоснованные управленческие решения для дальнейшего развития торговли.
Российская торговая отрасль постоянно развивается, конкуренция в этой отрасли увеличивается, учредители и директора уже поняли, что для эффективной работы необходимы точные данные, позволяющие оценить результативность бизнеса. Такая информация может быть получена только при помощи системы управленческого учета.
Управленческий учет является атрибутом рыночной экономики и в российскую торговлю пришел из Западной Европы и США. Основой классического управленческого учета является управление затратами, которые разделяют на постоянные и переменные (по связи с объемом производства), на прямые и косвенные (по способу отнесения на себестоимость). Такая классификация позволяет решить ряд проблем: расчет себестоимости продукции, понять распределение затрат при производстве и продаже товаров; провести анализ зависимости между затратами и объемом реализации; рассчитать финансовый результат от продажи каждого продукта; и узнать уровень рентабельности и деловой активности предприятия. Вся перечисленная информация позволяет организациям принимать обоснованные управленческие решения для эффективного развития своего бизнеса.
На современных российских торговых предприятиях управленческий учет не ограничен анализом перечисленных факторов и управлением затратами. Неотъемлемая и важная часть управленческого учета - это планирование и бюджетирование, позволяющие грамотно распределить средства и ресурсы организации. Само понятие «бюджетирование» означает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений.
Особенности отечественного бизнеса оказали существенное влияние на организацию управленческого учета на российских торговых предприятиях. Многие средние отечественные компании представляют собой неформальные холдинги, являющиеся совокупностью организаций, юридически независимых друг от друга, но принадлежащих одному собственнику. Чтобы снизить риски, такие торговые компании поделены на три условные группы: компании-активодержатели, на балансах которых учитываются недвижимость и наиболее ценные объекты основных средств; компании-операторы, осуществляющие производственную деятельность, арендуя при этом на льготных условиях основные средства у фирм-активодержателей; технические фирмы, используемые для управления денежными потоками и оптимизации налогообложения.
Бухгалтерский и налоговый учет в таких организациях является вполне грамотным и законным, но не дает важной информации для руководства. Чтобы получить верное представление о работе своей организации, должен быть организован очень грамотный управленческий учет, в котором отражается актуальная информация на основе данных о движении денежных средств; и анализируется информация о реальных финансовых результатах.
Российские торговые компании понимают управленческий учет как систему сбора и анализа информации о деятельности организации, которая отражает результаты хозяйственных операций и ориентируется на потребности руководителей и учредителей. А затем полученная информация используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности организации. Именно поэтому система управленческого учета российских торговых организаций базируется на основных бухгалтерских принципах.
Все последние версии отечественных бухгалтерских систем имеют такие возможности, поэтому используются на большинстве российских торговых предприятиях.
Перенос консолидированной информации из бухгалтерской базы данных в базу данных управленческого учета возможен для тех операций, юридическое содержание которых соответствует их реальной экономической сути. В противном случае необходимо обрабатывать каждую проводку, которая переносится в управленческие регистры, поскольку управленческий учет не предусмотрен в базовых конфигурациях отечественных бухгалтерских систем, которыми пользуются практически все российские торговые организации.
Ведение информационной базы управленческого и бухгалтерского учета у российских торговых компаний обычно организуется следующим образом: все первичные данные вводятся в бухгалтерскую программу «1С: Предприятие». При этом более 80% введенной информации используется в управленческом учете. При этом в организации существует еще одна информационная база, в которую происходит электронная выгрузка данных из бухгалтерской базы и содержащая только данные управленческого учета. Чаще всего информацию в эту базу приходится частично вводить вручную. Вместе описанные базы бухгалтерского и управленческого учета данных позволяют руководству ежедневно обладать актуальными данными, позволяющими оценить состояние дел в организации.
В российских торговых организациях существует другой способ управленческого учета, в котором за основу берут данные оперативного учета (а именно, данные о движении товаров, денежных средств и т. д.). Тогда возможно получать управленческие отчеты по отдельным аналитическим срезам, то есть можно узнать фактический остаток товаров, данные о кредиторской или дебиторской задолженности организации, но невозможно получить информацию о финансово-хозяйственной деятельности всей организации. Крупные торговые компании приобретают мощные дорогостоящие финансовые системы западного производства, специально предназначенные для ведения управленческого учета. Они позволяют вести так называемый «многомерный» анализ по всем видам деятельности организации для получения любых отчетов. Это позволяет организациям отследить все мельчайшие изменения, влияющие на финансовое состояние данной конкретной организации.
Внедрение на российских торговых компаниях управленческого учета чаще всего сопровождается некоторыми трудностями, которые вызваны разными причинами. Основные причины таковы:
- руководители центров ответственности не хотят своевременно предоставлять полную информацию о деятельности своих подразделений;
- отсутствуют локальные компьютерные сети, отсутствует единая система документооборота, а также четкая организационно-функциональная структура;
- некоторые сотрудники не хотят каким-то образом менять стиль своей деятельности и заниматься составлением управленческой отчетности из-за непонимания роли управленческого учета;
- не хватает квалифицированных специалистов, хорошо знающих не только бухгалтерский, но и налоговый, и управленческий учет;
- нежелание финансистов и бухгалтеров сотрудничать со специалистами по управленческому учету из-за непонимания важной роли управленческого учета в торговле и человеческого фактора.
Чтобы минимизировать возможные проблемы, постановку управленческого учета в российских торговых организациях часто осуществляют по прямому распоряжению директоров или учредителей. Финансовый директор почти всегда руководит постановкой управленческого учета. Внедряя управленческую учетную систему в организации, руководители проводят разъяснительную и консультационную работу с персоналом, оформляют приказ по предприятию, который обязывает сотрудников и руководителей всех подразделений выполнить мероприятия, которые необходимы для постановки управленческого учета, также для его дальнейшего функционирования. Эти мероприятия направлены на эффективную организацию управленческого учета в организации, благодаря чему руководство отслеживает состояние своего бизнеса и принимает обоснованные управленческие решения для дальнейшего развития торговли.