Файл: Выбор стиля руководства организацией.pdf

Российская торговая отрасль постоянно развивается, конкуренция в этой отрасли увеличивается, учредители и директора уже поняли, что для эффективной работы необходимы точные данные, позволяющие оценить результативность бизнеса. Такая информация может быть получена только при помощи системы управленческого учета.

Управленческий учет является атрибутом рыночной экономики и в российскую торговлю пришел из Западной Европы и США. Основой классического управленческого учета является управление затратами, которые разделяют на постоянные и переменные (по связи с объемом производства), на прямые и косвенные (по способу отнесения на себестоимость). [7, с.18] Такая классификация позволяет решить ряд проблем: расчет себестоимости продукции, понять распределение затрат при производстве и продаже товаров; провести анализ зависимости между затратами и объемом реализации; рассчитать финансовый результат от продажи каждого продукта; и узнать уровень рентабельности и деловой активности предприятия. Вся перечисленная информация позволяет организациям принимать обоснованные управленческие решения для эффективного развития своего бизнеса.

На современных российских торговых предприятиях управленческий учет не ограничен анализом перечисленных факторов и управлением затратами. Неотъемлемая и важная часть управленческого учета - это планирование и бюджетирование, позволяющие грамотно распределить средства и ресурсы организации. Само понятие «бюджетирование» означает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений. [5, с.121]

Особенности отечественного бизнеса оказали существенное влияние на организацию управленческого учета на российских торговых предприятиях. Многие средние отечественные компании представляют собой неформальные холдинги, являющиеся совокупностью организаций, юридически независимых друг от друга, но принадлежащих одному собственнику. Чтобы снизить риски, такие торговые компании поделены на три условные группы: компании-активодержатели, на балансах которых учитываются недвижимость и наиболее ценные объекты основных средств; компании-операторы, осуществляющие производственную деятельность, арендуя при этом на льготных условиях основные средства у фирм-активодержателей; технические фирмы, используемые для управления денежными потоками и оптимизации налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учет в таких организациях является вполне грамотным и законным, но не дает важной информации для руководства. Чтобы получить верное представление о работе своей организации, должен быть организован очень грамотный управленческий учет, в котором отражается актуальная информация на основе данных о движении денежных средств; и анализируется информация о реальных финансовых результатах.

Российские торговые компании понимают управленческий учет как систему сбора и анализа информации о деятельности организации, которая отражает результаты хозяйственных операций и ориентируется на потребности руководителей и учредителей. А затем полученная информация используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности организации. Именно поэтому система управленческого учета российских торговых организаций базируется на основных бухгалтерских принципах. [7, с.14]

Все последние версии отечественных бухгалтерских систем имеют такие возможности, поэтому используются на большинстве российских торговых предприятиях.

Перенос консолидированной информации из бухгалтерской базы данных в базу данных управленческого учета возможен для тех операций, юридическое содержание которых соответствует их реальной экономической сути. В противном случае необходимо обрабатывать каждую проводку, которая переносится в управленческие регистры, поскольку управленческий учет не предусмотрен в базовых конфигурациях отечественных бухгалтерских систем, которыми пользуются практически все российские торговые организации. [4, с.137]

Ведение информационной базы управленческого и бухгалтерского учета у российских торговых компаний обычно организуется следующим образом: все первичные данные вводятся в бухгалтерскую программу «1С: Предприятие». При этом более 80% введенной информации используется в управленческом учете. При этом в организации существует еще одна информационная база, в которую происходит электронная выгрузка данных из бухгалтерской базы и содержащая только данные управленческого учета. Чаще всего информацию в эту базу приходится частично вводить вручную. Вместе описанные базы бухгалтерского и управленческого учета данных позволяют руководству ежедневно обладать актуальными данными, позволяющими оценить состояние дел в организации. [7, с.66]

В российских торговых организациях существует другой способ управленческого учета, в котором за основу берут данные оперативного учета (а именно, данные о движении товаров, денежных средств и т. д.). Тогда возможно получать управленческие отчеты по отдельным аналитическим срезам, то есть можно узнать фактический остаток товаров, данные о кредиторской или дебиторской задолженности организации, но невозможно получить информацию о финансово-хозяйственной деятельности всей организации. Крупные торговые компании приобретают мощные дорогостоящие финансовые системы западного производства, специально предназначенные для ведения управленческого учета. Они позволяют вести так называемый «многомерный» анализ по всем видам деятельности организации для получения любых отчетов. Это позволяет организациям отследить все мельчайшие изменения, влияющие на финансовое состояние данной конкретной организации. [3, с.97]

Внедрение на российских торговых компаниях управленческого учета чаще всего сопровождается некоторыми трудностями, которые вызваны разными причинами. Основные причины таковы: [8, с.76]

• руководители центров ответственности не хотят своевременно предоставлять полную информацию о деятельности своих подразделений;
• отсутствуют локальные компьютерные сети, отсутствует единая система документооборота, а также четкая организационно-функциональная структура;
• некоторые сотрудники не хотят каким-то образом менять стиль своей деятельности и заниматься составлением управленческой отчетности из-за непонимания роли управленческого учета;
• не хватает квалифицированных специалистов, хорошо знающих не только бухгалтерский, но и налоговый, и управленческий учет;
• нежелание финансистов и бухгалтеров сотрудничать со специалистами по управленческому учету из-за непонимания важной роли управленческого учета в торговле и человеческого фактора. [8, с.77]

Чтобы минимизировать возможные проблемы, постановку управленческого учета в российских торговых организациях часто осуществляют по прямому распоряжению директоров или учредителей. Финансовый директор почти всегда руководит постановкой управленческого учета. Внедряя управленческую учетную систему в организации, руководители проводят разъяснительную и консультационную работу с персоналом, оформляют приказ по предприятию, который обязывает сотрудников и руководителей всех подразделений выполнить мероприятия, которые необходимы для постановки управленческого учета, также для его дальнейшего функционирования. Эти мероприятия направлены на эффективную организацию управленческого учета в организации, благодаря чему руководство отслеживает состояние своего бизнеса и принимает обоснованные управленческие решения для дальнейшего развития торговли.

Ведение бизнеса или управление каким-либо предприятием вслепую практически невозможно. Руководителю всегда нужно быть в курсе того, какой товар продается лучше, какова себестоимость этого товара, какой доход получает организация от продажи данного товара. Эта информация необходима всем без исключения организациям. Чтобы вести грамотный учет торговли, необходимо зафиксировать все озвученные данные. Некоторые ведут учет на бумаге, некоторые составляют таблицы на базе компьютерной программы типа Excel, большинство меняют базовую конфигурацию программы 1С: Предприятие для целей управленческого учета. Наиболее современные руководители внедряют так называемые системы управленческого учета, которые позволяют автоматизировать сбор данных и в нужный момент времени увидеть цельную картину деятельности торговой организации в цифрах. году жители дома, в котором находится салон красоты, написали коллективную жалобу с просьбой запретить

Распространено такое убеждение, что управленческий учет достаточно сложен и поэтому только крупные торговые организации могут и должны внедрять его в свою работу. Небольшие исследования данного вопроса говорят о том, что на самом деле, «по-настоящему» только десять процентов организаций действительно внедряют управленческий учет в свою работу. Хотя даже индивидуальный предприниматель, владелец небольшой сети каких-нибудь закусочных в определенный момент может обнаружить, что записывать данные о продажах на бумаге уже недостаточно для учета расходов, прибыли и эффективной работы в целом. Это закономерно: если увеличивается количество товара или количество торговых точек, то на элементарную инвентаризацию уходит большое количество времени. Кроме того, при такой системе не может быть оперативного анализа спроса на определенные товары. Естественно, это непосредственным образом отражается на прибыли. году жители дома, в котором находится салон красоты, написали коллективную жалобу с просьбой запретить

Поэтому в любой торговой отрасли необходимо организовать управленческий учет по всем правилам. году жители дома, в котором находится салон красоты, написали коллективную жалобу с просьбой запретить

Многие предприниматели и бизнесмены торговых отраслей, чувствуя необходимость управленческого учета, устанавливают сканеры штрих-кодов с упаковок товаров, чтобы автоматизировать контроль продаваемого товара. Но этого ни в коем случае недостаточно для внедрения управленческого учета. Для эффективного управления предприятием, необходимо иметь возможность оперативного получения информации по трем позициям важнейшим торговым позициям: себестоимость товаров, ассортимент товаров и движение денежных средств.

Три озвученных раздела управленческого учета связаны друг с другом самым непосредственным образом, причем между ними постоянно происходит информационный обмен. Если организация ведет учет только по одному из указанных направлений, то руководитель вряд ли увидит объективную и целостную картину продаж. Например, отчет о продажах не даст целой картины работы организации, поскольку руководитель не увидит изменение спроса на конкретные товары, а также количество проданных товаров.

Основа управленческого учета - структурированная информация, собираемая и анализируемая в мониторинговом режиме. Хорошо известно, что поиск и анализ данных - одна из прямых обязанностей службы маркетинга. Но очень часто маркетологи ограничиваются сбором только внешней информации - о конкурентной среде, ценах на отраслевом рынке и т. д. Цель управленческого учета - так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.

Управленческий учёт внедряется именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией. Это принципиальное отличие (см. таблицу). Поэтому нельзя поручать вести управленческий учёт бухгалтерии. Эту работу должен возглавлять планово-экономический отдел или финансовый директор компании.

Рыночные отношения, а также сами процессы внутри торговой организации, достаточно динамичны. Постоянно меняется спрос на товары, темпы производства продукции, меняется себестоимость и издержки, производительность оборудования тоже не является неизменной величиной. В любой ситуации необходимо грамотное решение руководителя.

Без системы управленческого учета организация может столкнуться с тем, что для производства нужного количества товара не хватит сырья, закупку которого неправильно рассчитали. Тогда организация может потерять покупателей, в пользу своих конкурентов. Или возможна обратная ситуация, когда закупается лишнее сырье и материалы, не участвующие в обороте и не приносящие дохода.

Внедрение системы учета ассортимента позволяет решить подобные проблемы.

Важной составляющей такой системы является стратегическое планирование. Любая торговая организация стремится к эффективному распределению своих средств с учетом изменений и возможностей рынка и своих возможностей в частности.

Текущее управление является другой важной составляющей. Процесс текущего управления подразумевает непрерывное наблюдение за ассортиментом. Если возникает необходимость коррекции планов организации в связи с возникшей конкретной ситуацией, то это возможно сделать очень оперативно. Для управления ассортиментом в торговых организациях разрабатывают собственный классификатор товаров. Это особенно важно для организаций, ассортиментный перечень которых составляет тысячи наименований. Процесс такой классификации позволяет разделить товары на взаимозаменяемые и невзаимозаменяемые.

Для быстрого анализа нежелательно заносить большое количество товара в каждый раздел классификатора, объемы продаж по позициям каждого раздела классификатора должны быть сопоставимы. Грамотное составление классификатора товаров позволит избежать стратегических ошибок в дальнейшей работе. Собранная и проанализированная информация позволит составить планы продаж и необходимых закупок.

Цель любой организации - получение наибольшей прибыли. Одна из возможностей ее достижения - выявление и сокращение издержек. Но бухгалтерская информация не позволяет сократить издержки в полной мере, поскольку бухгалтерский учет регистрирует только факты.