Файл: Учет поступления основных средств (Основные правила поступления основных средств).pdf

Таким образом, мы изучили основные правила поступления основных средств. Можно сделать вывод: учет основных средств ведется с применением счета 01 «Основные средства». Первоначальная стоимость основного средства при поступлении складывается из покупной стоимости и стоимости всех затрат на его приобретение. Имеются принципиальные различия в формировании первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском и налоговом учетах. На каждое основное средство при поступлении заводится инвентарная карточка по форме ОС-6. Каждому основному средству присваивается инвентарный номер.

1.3. Первичные документы для оформления операций с основными средствами при их поступлении

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года [6].

На сегодня они носят рекомендательный характер.

Формы документов по учету основных средств:

- № ОС-1 – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);

- № ОС-1а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);

- № ОС-1б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);

- № ОС-2 – накладная на внутреннее перемещение;

- № ОС-3 – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;

- № ОС-6 – инвентарная карточка учета объекта основных средств;

- № ОС-6а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;

- № ОС-6б – инвентарная книга учета объектов основных средств;

- № ОС-14 – акт о приеме (поступлении) оборудования;

- № ОС-15 – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;

- № ОС-16 – акт о выявленных дефектах оборудования [16].

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают [19]:

- приобретением за плату у сторонних предприятий;

- за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ); безвозмездное получения;

- внесение в качестве части уставного капитала;

- получения в оперативное управление;

- взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;

- поступление по акту дарения;

- от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;

- передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству) [17].

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров.

---

К нему прилагается техническая документация, по данному объекту [16].

Документ содержит данные об объекте основных средств:

- наименование,

- инвентарный номер,

- первоначальную стоимость,

- дата ввода в эксплуатацию, изготовление, поступление на предприятия,

- срок полезного использования,

- способ, нормы амортизационных отчислений [16].

Указываются индивидуальные характеристики:

- содержание драгоценных материалов,

- качественные и количественные показатели,

- относящиеся к нему пристройки, приспособления, принадлежности.

Указывать нужно два-три наиболее важных показателей, дублирование сведений лучше избегать.

При групповом учете характеристика дается в целом по группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним [19].

При приобретении объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-1, ОС-1а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи.

Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

При принятии к учету инвентаря, инструмента, оборудования, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили в одном календарном месяце, составляется акт по форме № ОС-1б [18].

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Форма № ОС-2 (накладная на внутреннее перемещение) применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое [17].

Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю.

Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Инвентарные карточки и инвентарная книга учета объектов основных средств (приложение 1, 2) заполняются на основании:

- актов и накладных о приемке – передачи основного средства;

- технического паспорта имущества;

- других документов, подтверждающих его приобретение [16].

Рекомендуется вести учет не только по приобретенным объектам, но и по активам, которыми предприятие пользуется на правах аренды.

---

Для удобства учета, проверки использования первичных документов инвентарные карточки предприятия обычно группируются по классификациям основных средств, которые отражаются согласно амортизируемым группам.

Заполненную карточку учета основного средства подписывает ответственное лицо, уполномоченный сотрудник, чаще всего бухгалтер предприятия [19].

Таким образом, мы рассмотрели первичные документы для оформления операций с основными средствами при их поступлении. Можно сделать вывод: Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года. К ним относятся всевозможные акты. Все документы по учету основных средств должны быть оформлены правильно, во всех актах должны стоять подписи ответственных лиц, акты утверждает руководитель. За ведение инвентарной карточки по форме ОС-6 отвечает ответственное лицо. Все данные по основному средству вносятся в данную форму, а также в этой форме отражаются все изменения в дальнейшем касающиеся конкретного основного средства.

1.4. Отражение основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Закон «О бухгалтерском учете в РФ» гласит, что все предприятия обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета [3].

Отчетность - это система показателей, которые отражают результаты деятельности организации за определенный период [12, c. 11].

Информация, представленная в отчетности, может использоваться для оценки эффективности работы предприятия, его ликвидности, при выборе контрагентов. Отчетность позволяет осуществлять оперативное руководство деятельностью предприятия и принимать правильные управленческие решения [10, c. 316].

Состав, содержание отчетности устанавливаются государственными нормативными актами, потому что именно государство выступает гарантом получения необходимой информации всеми участниками рыночных отношений [14, c. 6].

К таким стандартам относится ПБУ4/99.

Бухгалтерская отчетность предприятий, за исключением бюджетных и страховых организаций, а также банков состоит из:

- бухгалтерского баланса (ф. №1);

- отчета о финансовых результатах (ф. №2);

---

- отчета об изменениях капитала (ф. №З);

- отчета о движении денежных средств (ф. №4);

-приложений к бухгалтерскому балансу (ф. №5);

- пояснительной записки;

- аудиторского заключения [12, c. 13].

В годовой бухгалтерской отчетности имущества по счету 01 отражается в Бухгалтерском балансе (форме № 1) по строке 1150 (рисунок 1, 2) [20].

Рис. 1. Отражение основных средств в бухгалтерском балансе

Основные средства отражаются по остаточной, по стоимости фактических затратам за минусом начисленной амортизации.

Остаточная стоимость считается как как разница между остатками по счетам 01 и 02 (с учетом переоценки на 1 января отчетного года) [9, c. 37].

Основные средства на какие амортизация не начисляется показываются балансе по первоначальной стоимости [20].

Рис. 2. Отражение основных средств в бухгалтерском балансе по строке 1150

Проведение организациями переоценки основных средств допускается не чаще 1 раза в год. Переоценка производится для определения реальной стоимости основных средств. Порядок проведения переоценки установлен Методическими указаниями. Не подлежат переоценке земельные участки и объекты природопользования.

Под текущей стоимостью понимается сумма, которая будет уплачена при необходимости замены какого-либо объекта. Переоценка производится путем пересчета первоначальной стоимости и суммы амортизации, начисленной за время использования этого объекта. Результат переоценки подлежит отражению в учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные предыдущего года, они принимаются при формировании данных на начало отчетного года [20].

Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал [13, c. 121].

Сумма уценки относиться на счет непокрытого убытка, в уменьшение добавочного капитала.

Сумма, отнесенная на счет нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), раскрывается в бухгалтерской отчетности [10, c. 318].

Одной из таких форм, с дополнительной информацией - Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Она раскрывает информацию об имуществе, обязательствах и капиталах, стоимость которых отражена в форме № 1. Приложение № 5 состоит из нескольких разделов, среди них есть раздел «Основные средства» [20].

Таким образом, мы рассмотрели отражение основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Можно сделать вывод: основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по строке 1150. Основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая складывается как: первоначальная стоимость – начисленная амортизация.

---

1.5. Основные проблемы в учете основных средств при их поступлении

Основной проблемой по учету основных средств при их поступлении можно считать различие в формировании первоначальной стоимости основных средств по данным бухгалтерского и налогового учета [11, c. 224].

Рассмотрим на примере - правила учета процентов по заемным средствам, привлеченным для приобретения основного средства.

В соответствии с п. 23 ПБУ 15/01 затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящиеся к приобретению и (или) строительству инвестиционного актива, должны включаться в стоимость этого актива и погашаться посредством начисления амортизации, кроме случая, если правилами бухгалтерского учета начисление амортизации актива не предусмотрено.

Согласно п. 30 ПБУ 15/01 включение затрат по полученным займам и кредитам в первоначальную стоимость инвестиционного актива прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств.

А в налоговом учете такие проценты признаются внереализационными расходами [1, пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ].

Аналогичная ситуация возникает и по основным средствам, требующим государственной регистрации.

В бухгалтерском учете расходы на оплату государственной пошлины при государственной регистрации учитываются в первоначальной стоимости основных средств, а в налоговом учете такие расходы относятся в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией [1, пп. 40 п. 1 ст. 264 НК РФ].

Кроме этого, в налоговом учете не включаются в первоначальную стоимость основных средств расходы по страхованию имущества, суммовые разницы, если оплата основных средств производится в рублях, а цена договора купли-продажи основного средства установлена в валютном эквиваленте [11, 227].

Сегодня многие организации переходят на МСФО.

Каждому предприятию, в том числе функционирующему при привлечении иностранного капитала, продающему ценные бумаги, приобретающему иностранный кредит, имеющему намерения привлекать иностранные инвестиции, участвующему в международном тендере на получение заказа, необходимо формировать бухгалтерскую финансовую отчетность, которая ориентируется на зарубежных пользователей информации.

---