Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Сущность и значение проведения анализа среды функционирования организации).pdf

Результатом рационального SWOT – анализа, направленного на формирование обобщенного информационного потенциала, должны явиться эффективные решения, касающиеся ответной реакции (воздействия) субъекта (слабой, средней и сильной) в соответствии с сигналом (слабым, среднем или сильным) внешней среды^[18].

Сильные стороны предприятия призваны обеспечить его ускоренное продвижение к достижению стратегических целей, в то время как его «слабости» вызывают торможение. Здесь также естественно учитывать возможности и угрозы внешней среды, без которых невозможно верно определить «пучок» траекторий развития организации.

В целом, проведение внешней и внутренней среды организации сводится к заполнению SWOT-матрицы, изображенной на рисунке 1, так называемой «матрицы SWOT-анализа». В соответствующие ячейки матрицы необходимо занести сильные и слабые стороны предприятия, а также рыночные возможности и угрозы^[19].

Рис.1 Матрица SWOT-анализа

Следует обратить внимание на то, что один и тот же фактор для разных предприятий может быть как угрозой, так и возможностью.

SWOT-анализ должен проводиться при участии всех важнейших членов данной организации. Это касается общей идентификации слабых и сильных сторон, которые внутри организации должны быть хорошо видны. Однако этот анализ должен быть наиболее широким. Сложнее всего определить слабые стороны организации, которые могут проявиться потом, в атаках конкурирующих организаций^[20]. Анализ реализуется в несколько шагов.

Шаг 1. Определение сильных и слабых сторон предприятия.

Первый шаг SWOT-анализа - оценка собственных сил. Первый этап позволяет определить, каковы сильные стороны и недостатки предприятия. Для оценки предприятия можно воспользоваться след. параметрами^[21]:

Организация (здесь может оцениваться уровень квалификации сотрудников, их заинтересованность в развитии предприятия, наличие взаимодействия между отделами предприятия и т.п.).

Производство (могут оцениваться производственные мощности, качество и степень износа оборудования, качество выпускаемого товара, наличие патентов и лицензий (если они необходимы), себестоимость продукции, надежность каналов поставки сырья и материалов и т.п.).

Финансы (могут оцениваться издержки производства, доступность капитала, скорость оборота капитала, финансовая устойчивость вашего предприятия, прибыльность вашего бизнеса и т.п.)^[22].

---

Инновации (здесь может оцениваться частота внедрения новых продуктов и услуг на предприятии, степень их новизны, сроки окупаемости средств, вложенных в разработку новинок и т.п.).

Маркетинг (здесь можно оценивать качество товаров/услуг, известность марки, полноту ассортимента, уровень цен, эффективность рекламы, репутацию предприятия, ассортимент предлагаемых дополнительных услуг, квалификацию обслуживающего персонала)^[23].

В первый столбец записывается параметр оценки, а во второй и третий - те сильные и слабые стороны предприятия, которые существуют в этой области. Далее следует заполнить таблицу по примеру в таблице 1. В таблице 1 приведено несколько примеров сильных и слабых сторон по параметрам «Организация» и «Производство»^[24].

Таблица 1

Определение сильных и слабых сторон вашего предприятия

Параметры оценки	Сильные стороны	Слабые стороны
1. Организация	Высокий уровень квалификации руководящих сотрудников предприятия	Низкая заинтересованность рядовых сотрудников в развитии предприятия
2. Производство	 Высокое качество выпускаемых товаров  Проверенный и надежный поставщик комплектующих	Высокая степень износа оборудования - до 80% по отдельным группам Себестоимость продукции на 10% выше, чем у основных конкурентов
3. и т.д.

После этого из всего списка сильных и слабых сторон предприятия необходимо выбрать наиболее важные (самые сильные и самые слабые стороны) и записать их в соответствующие ячейки матрицы SWOT-анализа.

Для стратегической перспективы компании особенно значимы сильные стороны, так как они являются краеугольными камнями стратегии и на них должно строиться достижение конкурентных преимуществ. В то же время хорошая стратегия требует вмешательства в слабые стороны. Особое значение имеет идентификация отличительных преимуществ компании. Это важно для формирования стратегии, так как: уникальные возможности дают фирме шанс использовать рыночные благоприятные обстоятельства, создают конкурентные преимущества на рынке^[25].

Шаг 2. Определение рыночных возможностей и угроз.

Второй шаг SWOT-анализа - это своеобразная «разведка местности» - оценка рынка. Этот этап позволяет оценить ситуацию вне вашего предприятия и понять, какие у вас есть возможности, а также каких угроз следует опасаться (и, соответственно, заранее к ним подготовиться)^[26].

---

Методика определения рыночных возможностей и угроз практически идентична методике определения сильных и слабых сторон предприятия:

• составляется перечень параметров, по которому будет оцениваться рыночная ситуация;
• по каждому параметру определяется, что является возможностью, а что - угрозой для предприятия;
• из всего перечня выбираются наиболее важные возможности и угрозы и заносятся в матрицу SWOT-анализа^[27].

За основу при оценке рыночных возможностей и угроз можно взять следующий список параметров:

• факторы спроса; конкуренции; сбыта, международные факторы;
• экономические факторы; политические и правовые факторы;
• научно-технические, природные и экологические факторы;
• социально-демографические и социально-культурные факторы^[28].

Далее, как и в первом случае, заполняется таблица (таблица 2): в первый столбец записывается параметр оценки, а во второй и третий - существующие возможности и угрозы, связанные с этим параметром. В таблице 2 приводятся примеры^[29].

Таблица 2

Определение рыночных возможностей и угроз

Параметры оценки	Возможности	Угрозы
1. Конкуренция	Повысились барьеры входа на рынок: необходимо получать лицензию на занятие данным видом деятельности	В этом году ожидается выход на рынок крупной иностранной компании-конкурента
2. Сбыт	На рынке появилась новая розничная сеть, которая в данный момент выбирает поставщиков	С этого года крупнейший оптовый покупатель определяет поставщиков по результатам тендера
3. и т.д.

После заполнения таблицы 2, как и в первом случае, необходимо выбрать из всего списка возможностей и угроз наиболее важные.

Шаг 3. Сопоставление сильных и слабых сторон предприятия с возможностями и угрозами рынка^[30]. Сопоставление позволяет ответить на следующие вопросы, касающиеся дальнейшего развития бизнеса:

1. Как можно воспользоваться открывающимися возможностями, используя сильные стороны предприятия?
2. Какие слабые стороны предприятия могут в этом помешать?
3. За счет каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы?

Для сопоставления возможностей предприятия условиям рынка применяется матрица SWOT, которая имеет следующий вид (таблица 3). Слева выделяются два раздела (сильные и слабые стороны), в которые соответственно вносятся все выявленные на первом этапе анализа сильные и слабые стороны организации. В верхней части матрицы также выделяются два раздела (возможности и угрозы), в которые вносятся все выявленные возможности и угрозы^[31].

---

Таблица 3

Матрица SWOT

	Возможности1. 2….	Угрозы1. 2….
Сильные стороны1.	ПОЛЕ "СИВ"	ПОЛЕ "СИУ"
2.
Слабые стороны1.	ПОЛЕ "СЛВ"	ПОЛЕ "СЛУ"
2.

На пересечении разделов образуются четыре поля: "СИВ" (сила и возможности); "СИУ" (сила и угрозы); "СЛВ" (слабость и возможность); "СЛУ" (слабость и угрозы). На каждом из данных полей исследователь должен рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации^[32].

Из первой главы данной работы можно сделать следующие выводы, что анализ внутренней и внешней среды - очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Для успешного применения методологии SWOT важно уметь не только вскрыть угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, сколь важным для организации является учет в стратегии ее поведения каждой из выявленных угроз и возможностей.

2 Анализ внешней и внутренней среды МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»

2.1 Организационно–правовая характеристика организации

Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Коряжемская детско–юношеская спортивная школа» (в дальнейшем именуемое Учреждение) создано в целях реализации прав граждан на получение дополнительного образования в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Учреждение создано путем изменения типа существующего муниципального учреждения.

---

Официальное наименование Учреждения: полное – муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Коряжемская детско–юношеская спортивная школа»; сокращенное – МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ».

Место нахождения учреждения: 165651, Архангельская область, г.Коряжма, улица Дыбцына, дом 13.

Учредителем Учреждения является муниципальное образование «Город Коряжма». Функции и полномочия учредителя в отношении Учреждения осуществляются администрацией муниципального образования «Город Коряжма» (далее по тексту – администрация города), управлением социального развития администрации города (далее – Управление) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Город Коряжма» (далее по тексту – муниципальные правовые акты).

Учреждение является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом на праве оперативного управления, самостоятельным балансом, лицевыми счетами в финансовом управлении администрации города.

Учреждение является некоммерческой организацией.

Организационно–правовая форма – муниципальное учреждение.

Тип муниципального учреждения – бюджетное.

Тип образовательного учреждения – образовательное учреждение дополнительного образования.

Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования «Город Коряжма», а также за счет средств, полученных в результате приносящей доходы деятельности.

Учреждение создается с целью реализации прав и удовлетворения потребностей граждан Российской Федерации в получении дополнительного образования, выполнения дополнительных образовательных программ физкультурно–спортивной направленности в интересах личности, общества, государства, удовлетворения потребностей детей и жителей Муниципального образования «Город Коряжма» в занятиях физической культурой и спортом.

Предметом деятельности Учреждения является реализация образовательных программ по дополнительным общеразвивающим программам физкультурно–спортивной направленности, дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта, программам спортивной подготовки.

Для достижения поставленных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

• реализация дополнительных общеразвивающих программ;
• реализация дополнительных предпрофессиональных программ в области физической культуры и спорта;
• иные виды деятельности: деятельность спортивных объектов (организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий, тренировочные занятия, подбор и управление обсуживающим персоналом), аренда и управление собственным или арендованным имуществом (сдача в аренду спортивного зала на основании договоров аренды и субаренды), прокат и аренда товаров для отдыха и спортивных товаров (сдача в аренду спортивного инвентаря на основании договоров аренды и субаренды).

---