Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Сущность и значение проведения анализа среды функционирования организации).pdf

Таким образом, МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» обладает высокой конкурентной позицией на рынке оказания спортивных услуг, однако стремится выполнять только муниципальное задание, не расширяя спектр оказываемых услуг, не привлекает новых специалистов и недостаточно мотивирует имеющийся кадровый состав.

К отрицательным внешним факторам относятся: недостаточность в выделении средств для развития и содержания материально технической базы школы; а также не выделяются средства на транспортные расходы для выезда спортсменов на соревнования и для приобретения спортивной формы, спортивного инвентаря.

В связи с тем, что у МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» налажено взаимодействие с благотворительным фондом «Илим Гарант», считаем главной возможностью повышения эффективности деятельности является получение гранта на расширение спектра предоставляемых услуг.

По результатам анализа можно сделать вывод, что основные усилия учреждения следует направить на развитие новых востребованных на рынке услуг (расширение перечня оказываемых услуг) с целью наилучшего удовлетворения потребностей имеющихся и привлечения новых учащихся.

3 Разработка мероприятий по повышению конкурентной среды деятельности МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»

3.1 Разработка новой стратегии развития МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»

Стратегия развития МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» понимается как система управленческих задач по созданию условий для достижения нового результата деятельности образовательного учреждения. Поэтому важно определить педагогический результат, условия его достижения и необходимые ресурсы.

Педагогический результат спортивной школы – это успешная социализация молодежи в общество, физического развития подрастающего поколения, его активная адаптация на рынке труда, подготовленность и способность продолжить образование, освоение молодым поколением базовых социальных способностей и умений, сформированность гражданского сознания.

Условиями достижения этих результатов являются: работа учреждения в режиме развития; поддержка и стимулирование инновационной деятельности педагогов; развитие партнерских отношений с другими организациями и учреждениями по проблемам спортивного движения вообще и развития велосипедного спорта в частности; разработка новых форм и методов управления спортивной школой.

Успех реализации программы развития во многом зависит и от ее ресурсного обеспечения. Для внесения изменений в содержание и структуру учебно-тренировочной и воспитательной работы необходима нормативно-правовая база, регламентирующая эти процессы, для внедрения инновационных методик и технологий, необходимо решить проблемы научного и кадрового обеспечения. Наконец, для создания комфортной, развивающей образовательной среды необходимо привлечь достаточные материальные и финансовые ресурсы.

---

Экономическая эффективность стратегии выражается в получении дополнительного финансового результата от деятельности МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ».

МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» имеет возможность за счет наличия определенных ресурсов оказывать дополнительные платные услуги, с тем, чтобы финансовый результат от них использовать на свое дальнейшее развитие.

В соответствии с этим предлагаем оформить специальный документ – Стратегическая программа развития МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ». Она будет определять стратегию развития спортивной школы на период до 5 лет, а также необходимые для этого ресурсы (кадровые, методические, экономические, временные).

Главная цель данной Программы развития связана с созданием организационно-педагогических условий для непрерывного обновления образовательной системы школы; созданием условий, обеспечивающих достижение воспитанниками высокого качества спортивных результатов, реализацию приоритетов образовательной политики государства и общества в области физического воспитания подрастающего поколения.

В качестве приоритетных определены четыре ключевых направления развития спортивной школы. К ним отнесены:

• совершенствование подходов к организации учебно-тренировочного процесса;
• совершенствование подходов к организации учебно-тренировочного процесса на этапе спортивного совершенствования;
• введение в деятельность школы этапов спортивного оздоровления и начальной спортивной подготовки на частично компенсационной основе;
• совершенствование воспитательно-методической работы в школе в соответствии с целевыми установками приоритетного национального проекта «Образование».

По каждому из четырех приоритетных направлений определены соответствующие задачи развития спортивной школы. Достижению поставленных целей и задач будут способствовать поставленные перед педагогическим коллективом управленческие задания. Эти управленческие задания учитывают нормативные, экономические, методические и кадровые особенности школы и направлены на решение вопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации к компетенции образовательного учреждения. Также предполагается, что достижение целевых установок стратегической программы развития обеспечивается посредством как текущего финансирования из местного бюджета, так и за счет средств, полученных из дополнительных источников.

 Программа состоит из следующих пяти разделов:

• целевые установки по развитию спортивной школы на период 5 лет;
• ресурсное обеспечение развития;
• программа развития, сроки и этапы её реализации;
• ожидаемые результаты и оценка реализации программы развития;
• перечень мероприятий и управленческие задания программы развития.

---

Раздел – «Целевые установки по развитию спортивной школы» – должен включать правовые основания разработки Программы, совокупность исходных идей, стратегические цель и ключевые задачи развития спортивной школы. При этом определяются кадровые и временные ресурсы, необходимые для реализации спроектированных управленческих заданий.

Во втором разделе определяются сроки и этапы реализации программы по всем направлениям развития школы.

В третьем разделе необходимо указать важнейшие целевые индикаторы и показатели стратегической программы.

В последнем разделе будет предложен перечень мероприятий и совокупности управленческих заданий по достижению спроектированных цели и задач развития спортивной школы.

При управлении специализированной детско-юношеской школой выявилась потребность в новом подходе, в обеспечении управления по принципу "снизу-вверх", в научном обосновании инновационного управления и профессионально-квалификационной характеристики директора МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ», в разработке научно-методических рекомендаций по созданию творческого коллектива тренеров преподавателей и обеспечивающего персонала.

Для разработки содержания педагогического менеджмента в МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» возникла необходимость в системном анализе мирового опыта управления и применения его в образовании, в адаптации его положений, наряду с отечественными разработками педагогического менеджмента, к деятельности специализированной детско-юношеской школы олимпийского резерва.

Также необходимо ведение маркетинговой деятельности МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ», способствующей решению вопросов жизнеобеспечения спортивной школы и социальной защиты сотрудников.

Реализация программы стратегического развития МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ», требуя системного управления, обеспечивается посредством инновационного управления. Для оптимальной жизнедеятельности специализированной детско-юношеской школы, как инновационного объекта управления, необходима поисковая деятельность по совершенствованию учебно-тренировочного и обеспечивающего процессов взаимодействия с наукой и практикой в образовании и в спорте, формирования внутренней мотивации сотрудников на творческое освоение и применение новшеств.

Реализация педагогического менеджмента требует создания в коллективе морального климата единой команды, человекоцентристского подхода к управлению, установления благоприятных коммуникаций и межличностных контактов сотрудников. Оптимальна, с позиций педагогического менеджмента, матричная структура управления, обеспечивающая линейно-функциональное и проектное управление. Условиями эффективного развития МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» являются: интегрированность, системность управления, обеспечивающая введение всей совокупности новшеств как целостного комплекса; опережающее управление.

---

Условия создания в МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» коллектива с высоким уровнем профессиональной зрелости для обеспечения выполнения стратегической программы развития:

• прогнозирование поведения и деятельности тренеров и инструкторов в процессе решения профессиональных проблем на основе выявления индивидуальных особенностей их личностей;
• создание атмосферы уважения к сотрудникам, обеспечение их активных коммуникаций в деятельности;
• делегирование полномочий и ответственности сотрудникам с учетом предрасположенности личностей к общению и деятельности, способностей и возможностей каждого;
• целенаправленное создание условий для обеспечения успеха в решении профессиональных проблем каждым тренером-преподавателем, спортсменом-инструктором и специалистом.

Создание коллектива с высоким уровнем зрелости требует от руководителя целенаправленных мер по выявлению индивидуальных особенностей личностей сотрудников, оптимальному подбору и расстановке кадров, поддержке перспективных идей, систематическому стимулированию творческой изобретательности и инноваций в деятельности сотрудников, повышению их квалификации, организации и развития сотрудничества в процессе достижения результатов.

Реализация педагогического менеджмента в МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» позволяет изменить отношение сотрудников к своему развитию и саморазвитию, к принятию ими полномочий и ответственности и способствует росту их творческого потенциала и интеллектуального уровня.

Реализация педагогического менеджмента в МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» позволит качественно улучшить подготовку юных спортсменов; увеличить число спортсменов, вошедших в национальные сборные команды России; увеличить предоставление услуг по физкультурно-спортивной подготовке; создать коллектив с высоким уровнем зрелости; эффективно решить вопросы кадрового, научно-методического и финансового обеспечения, а также материально-спортивной базы и социальной защиты сотрудников.

Для информационно-управленческого обеспечения выполнения Стратегической программы развития рекомендуется разработать систему электронного документа оборота в МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ», который необходим:

- во-первых, потому что он пронизывает всю структуру управления, как по вертикали, так и по горизонтали;

- во-вторых, менеджеры всех уровней работают в основном с документами, и на их основании принимают решения;

- в-третьих, контроль исполнения организуется и подтверждается документами;

---

- в-четвертых, в документах хранится вся необходимая информация для последующего анализа и планирования, т.е. для построения учетных контуров.

Внедрение информационных систем на базе электронного документооборота МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» позволяет: 

- упорядочить и оптимизировать бизнес-процессы, не только связанные с документооборотом, но и технологические; 

- перераспределить функциональные обязанности работников, сократив освободившиеся штатные единицы; 

- организовать автоматический мониторинг исполнительской дисциплины. 

В предполагаемых проектах будут задействованы все основные типы ресурсов, характеристика которых представлена в таблице 5.

Таблица 5

Характеристика типов ресурсов

Тип ресурсов	Комментарии
1. Интеллектуальные	Штатная команда ДЮСШ обладает необходимым опытом и интеллектуальными ресурсами по организации деятельности в рамках проекта.
2. Материальные	Дополнительных помещений не требуется. Планируется закупка дополнительной компьютерной техники.
3. Финансовые	Проект финансируется из прибыли предприятия от дополнительных платных услуг.
4. Профессиональные	Профессионально-квалификационный уровень команды соответствует целям проекта. Все члены команды имеют опыт работы в реализуемых направлениях. Задачи, которые им придется выполнять, соответствуют их сфере деятельности в организации, должностным обязанностям и квалификации.
5. Правовые	Необходима разработка Положения о разработке и внедрении СЭД, небольшие корректировки должностных инструкций для сотрудников, работающих в СЭД.
6. Организационные	Проектная команда в составе 3 человек.
7. Управленческие	Менеджером проекта является директор ДЮСШ, члены команды – также сотрудники данного предприятия.
8. Нравственно-волевые	Готовность персонала к изменениям находится на высоком уровне.
9. Информационные	Проектная команда обладает всеми необходимыми информационными ресурсами: информацией по нормативным документам, регламентирующим деятельность сотрудников организации. Отсутствует информационная база данных для обеспечения документооборота.

---