Файл: Автоматизация учет затрат на производство в OOO «Грант».pdf

Для возможности отображения иерархии функций, реализованных в программном решении, используется диаграмма «Дерево функций». На рисунке 8 показано, что функционал реализованного ПО содержит следующие блоки:

- служебный, позволяющий управлять настройками системы, пользователями, уровнем доступа и проводить обслуживание базы данных;

- основной, включающий возможности работы с прикладными задачами (включает учет затрат на производство в части затраченного сырья, трудозатрат, электроэнергии и других видов ресурсов).

Рисунок 9 - Дерево функций

На рисунке 9 показана схема сценария диалога системы.

Рисунок 10 - Сценарий диалога системы

Таким образом, интерфейс разрабатываемого программного продукта должен соответствовать показанной структуре и включать перечень указанных основных и служебных функций.

3.2 Характеристика базы данных

Структура таблиц создаваемой базы данных приведена ниже.

Таблица 7

Структура справочника типов затрат

Наименование поля	Тип	Размер поля
id_prc	longint	8
Nam_prc	text	200

Таблица 8

Структура справочника видов затрат

Наименование поля	Тип	Размер поля
id_model	longint	50
Nam_mod	text	100
id_vid	longint	50
Stm	Money
edizm	string

Таблица 9

Структура таблицы «obct»

Наименование поля	Тип	Размер поля
id_obj	longint	50
id_cli	longint	50
plos	int	100

Таблица 10

Структура таблицы «spc»

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
id_spc	longint	50
Fio_spc	text	100
dolgn	text	50

Таблица 11

Структура таблицы «zayav»

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
id_zay	longint	50
date	date	25
id_prc	longint	50
Sod_zay	text	100
Sost_zay	longint

Рисунок 11 – Диаграмма физической модели

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Схема программных модулей содержит программные модули различных классов:

1) выполняющие служебные функции;

2) управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

2) модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации по затратам.

На рисунке 12 показано дерево вызова программных модулей.

Рисунок 12 – Дерево вызова программных модулей

3.4 Описание программных модулей

Рассмотрим более подробно процесс работы программных модулей программы в рамках учета затрат на производство швейной продукции. Она отражает структуру программного комплекса, организацию диалога задачи и показывает связь модулей программы между собой. Названия всех модулей и их описание представлены в таблице 8.

В таблице 12 приведено описание программных модулей системы.

Таблица 12

Описание программных модулей

№ п/п	Наименование подсистемы	Функции подсистемы
1	Подсистема безопасности	Анализ полномочий пользователя
2	Подсистема инициализации интерфейса программы	После успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа
3	Подсистема управления деревом объектов	Управление пунктами меню
4	Подсистема взаимодействия с базой данных	Взаимодействие с базой данных
5	Справочный модуль	Справка по работе с системой
6	Подсистема «Справочники»	Работа со справочниками видов работ, видов продукции
7	Подсистема ввода оперативной информации	Ввод документов о производстве и затратах
8	Подсистема «Отчеты»	Формирование отчетности
9	Отчет «Себестоимость продукции» (М9)	Отчет о себестоимости продукции

В качестве примера рассмотрим программный модуль М9 (подсистема формирования отчета о себестоимости продукции). При вызове модуля производится формирование и вывод на экран диаграммы по величине выручки по датам.

Структура представления, предназначенного для временного хранения и обработки данных по выручке по датам, представлена в таблице 21.

Таблица 13

Структура записи представления

(«Себестоимость продукции»).

№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор	Тип
1	Код строки	id	Int
2	Вид продукции	Date	Data
3	Себестоимость продукции	Stm	money
4	Цена реализации продукции	Dt1	Data
5	Прибыль от реализации	Dt2	Data

Рисунок 13 - Развернутая блок-схема работы модуля М9

4. Контрольный пример реализации и его описание

Главная функция справочников в 1С состоит в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации.

По своей структуре справочники в программе 1С представляют собой списки определенных данных. Чтобы ознакомиться с существующими справочниками в конфигурации 1С, нужно зайти в нее в режиме конфигуратора. В дереве конфигуратора находим ветку «Справочники» и добавляем нужные подпункты: виды затрат, продукция, сотрудники, клиенты.

На рисунках 14-15 приведен режим справочника видов затрат. Виды затрат делится на: Трудовые, сырье, коммунальные.

Рисунок 14 – Справочник видов затрат (список)

Рисунок 15 - Справочник видов затрат (добавление)

На рисунках 23-24 приведен режим справочника видов произведенной продукции.

Рисунок 16 – Справочник видов продукции (список)

Рисунок 17 - Справочник видов продукции (добавление)

На рисунках 18-19 приведён режим ввода данных о производственных партиях.

Рисунок 18 – Производственная партия (ввод)

Производственная партия

	Номер	000000002
	Месяц	10
	Год	2 020
	Выпущенная Продукция:	Портмоне кожаное
	Количество	60

№	Вид затрат	Количество
1	Иванов Иван Иванович	1
2	Крюкова Анна Дмитриевна	1
3	Водоснабжение	14
4	Электроснабжение	963
5	Застежка молния	800
6	Натуральная кожа	90

Рисунок 19 - Производственная партия (печатная форма)

Рисунок 20 – Производственная партия (список)

На рисунке 21 приведен отчет о структуре затрат.

Параметры:

Год: 2 020

Месяц	Коммунальные услуги	Сырье	Трудовые	Итого
Месяц	Расход	Расход	Расход	Расход
8	3 900	795 000	95 000	893 900
9	4 832	5 440 000	95 000	5 539 832
Итого	8 732	6 235 000	190 000	6 433 732

Рисунок 21 – Структура затрат на производство (Отчет)

На рисунке 22 приведен отчет «Себестоимость производства»

Рисунок 22 - Отчет «Себестоимость производства»

Отчет о себестоимости производства показывает соответствие цены реализации продукции и стоимости ее производства. данные, полученные в этом отчете, позволяет экономическим службам корректировать политику реализации произведенной продукции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основная задача данного проекта- автоматизировать работу ООО «Грант», создав проект автоматизированного рабочего места по учету затрат на производство швейной продукции.

Результатом выполнение данного проекта является создание приложения для работы с базами данных, которое учитывает все особенности процесса учета товародвижения швейной продукции.

В процессе проектирования была представлена организационная структура предприятия и автоматизируемого отдела, функциональная модель задач, таблица параметров, состав информационной системы. В ходе проведенного анализа бизнес-процессов были определены недостатки существующей технологии расчета себестоимости производимой продукции, связанные с ошибками в определении цены реализации готовой продукции, невозможностью автоматического расчета затрат на производство продукции.

В постановке задачи была описана экономическая и организационная сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией были разработаны классификаторы справочников.

В данной работе представлены формуляры первичных и результатных документов.

Автоматизированный вариант решения задачи позволил:

Снизить время обработки информации;
Снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку данных;
Оптимизировать занятность персонала;
Увеличить число клиентов.

Перспективами развития проекта может стать расширения функционала программного приложения, а именно создание и установки связи с АРМами других сотрудников ООО «Грант»

СПИСОК ИСПОЛЬЗ ОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

При каз Минфина Рос сии от 0 6.05.19 99 N 33н (р ед. от 0 6.04.20 15) "Об утвер ждении Положения п о бухгалтерскому уч ету "Расходы орган изации" ПБУ 1 0/99" (Зарегист рировано в Минюсте Рос сии 31.0 5.1999 N 17 90)
Баженова И. Ю. Осн овы проектирования прило жений баз дан ных, Издательства: Би ном. Лаборатория зна ний, Интернет-униве рситет информационных техно логий, 2018 г. - 3 28 с.
Введение в сис темы баз дан ных – СПб: Издате льский дом "Вил ьямс", 2016. - 8 48 с.;
Вендров А.М., CA SE-технологии. Совре менные методы и сред ства проектирования информа ционных систем - М.: Фин ансы и статистика, 20 16.
Вигерс Ка рл, Разработка требо ваний к программному обесп ечению, Пер, с ан гл. - М.:Издательско-торг овый дом "Рус ская Редакция", 20 18. -576с.:
Вол ков Н.Г. Практическое пос обие по бухгалт ерскому учёту «Библи отека журнала «Бухгал терский учёт», 20 18. - 314 с.;
Гаджи нский А.М. Основы логи стики: Учеб.пос обие/ Инфоpм.-вне дpен.центp "Маpк етинг".- М., 2015.- 1 21, с.: ил., та бл.
Гашков С. Б., Э. А. Прим енко, М. А. Черепнев Криптогр афические методы защ иты информации, М, Издате льство: Академия, 20 16 г., 304 с тр.
Гвоздева Т. В., Б. А. Бал лод, Проектирование информа ционных систем, М, Издате льство: Феникс, 20 19 г., 512 с тр.
Голицына О. Л., И. И. По пов, Н. В. Максимов, Т. Л. Пар тыка, Информационные техно логии, М, Издательство Ин фра-М, 2019 г., 6 08 стр.
Ди го С.М. Базы дан ных: проектирование и исполь зование: Учебник. – М.: Фин ансы и статистика, 20 15. – 592 с.
Дэ вид Флэнаган. JavaS cript. Подробное руков одство: Учебник – М.: Сим вол Плюс, 20 18. 243 – 2 49 с.
Емельянова Н. З., Т. Л. Пар тыка, И. И. Попов, М, Издате льство Форум, 20 17 г., - 416 с тр.
Илюшечкин В. М. Осн овы использования и проекти рования баз дан ных, М, Издательство Юр айт, 2010 г. - 2 24 стр.
Информа ционные системы: Уче бник для ву зов. 2-е изд. С Пб: "Питер", 20 15 г - 656 с тр.
Керри Н. Пр аг, Майкл Р. Ир вин, Access 20 00 - Библия пользо вателя, Диалектика, 20 17.
Котляров В. П., Т. В. Коли кова, Основы тестир ования программного обесп ечения, Издательства: Инте рнет-университет информа ционных технологий, Би ном. Лаборатория зна ний, 2019 г., 2 88 стр.
Кр ис Дейт. Введ ение в базы дан ных, 6-е изд. Ки ев, Диалектика, 19 98.
Кристиан Да ри, Богдан Брин заре, Филип Чер чез-Тоза, Ми хай Бусика. AJ AX и PHP. Разра ботка динамических в еб-приложений: Уче бник – М.: Символ Пл юс, 2016.
Крис тиан Дари, Бог дан Бринзаре, Фи лип Черчез-То за, Михай Бус ика. AJAX и P HP. Разработка динами ческих веб-прило жений: Учебник – М.: Сим вол Плюс, 20 17, 289 с тр.
Кузин А. В., С. В. Левон исова, Базы дан ных, М, Издательство: Акад емия, 2018 г., 3 20 стр.
Кузн ецов С. Д., Основы б аз данных, М, Издате льства: Бином. Лабор атория знаний, Инте рнет-университет информа ционных технологий, 20 17 г., 488 с тр.
Незнанов А. А., Программ ирование и алгоритмизация, М, Издате льство: Академия, 20 16 г. - 304 с тр.
Пирогов В. Ю., Информа ционные системы и ба зы данных. М, Орган изация и проектирование, Издате льство: БХВ-Пете рбург, 2015 г. - 5 28 стр.