Файл: Автоматизация учет затрат на производство в OOO «Грант».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Для коренного улучшения бухгалтерского учёта необходима высокая механизация и автоматизация работ. Это создаёт условия для перехода от журнально-ордерной к более прогрессивным формам бухгалтерского учёта, получившим название автоматизированных. Автоматизированная форма учета основана на применении ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учётного процесса, начиная от сбора первичных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Учет и управление затратами на предприятии, как и весь бухгалтерский учет базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений. В настоящее время для предприятий характерно внедрение системы автоматизированной обработки учётной информации. Применение компьютерных систем обработки данных обеспечивает упорядочение документооборота, простоту контроля корректности и целостности данных, своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия. В настоящее время на Российском рынке существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Практика показывает, что на сегодняшний день бухгалтер должен владеть не только теорией и практикой бухгалтерского учёта, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних пользователей, обладать обширными знаниями в области информационных технологий.

Объект исследования - OOO «Грант».

Предмет исследования - автоматизированный учёт затрат на производство.

Целью работы является изучение и анализ вопросов, связанных с различными аспектами автоматизированной обработки учётной информации с применением ПЭВМ.

Задачи:

• дать технико-экономическую характеристику предприятия;
• проанализировать информационное обеспечение и задачи;
• рассмотреть программное обеспечение задачи;
• провести описание программных модулей;
• привести контрольный пример реализации проекта и его описание.

Методами исследования:

• анализ;
• сравнение;
• описание.

Практическая значимость работы способствует улучшению и развитию учета затрат на производство.

Научная новизна исследования: Систематизированы качественные характеристики, раскрывающие специфику работы автоматизации затрат на производство.

Апробация исследования: результаты поведенного исследования могут быть использованными в процессе работы в OOO «Грант».

Структура работы: основная часть курсовой работы состоит из трех глав. В заключении подведены основные итоги проделанной работы и сделаны выводы по исследованию.

1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Компания зарегистрирована 25 декабря 2009 года. Полное название: «ГРАНТ», ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ, ОГРН: 1091435011678, ИНН: 1435223413.

Основной вид деятельности: производство швейной продукции.

Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), штампы, бланки и другие реквизиты.

Цель функционирования предприятия – получение прибыли за счет производства швейной продукции.

Многолетний опыт работы и новейшая логистическая структура позволяют обеспечить доставку заказов до пункта назначения в самые кратчайшие сроки.

Миссией организации является удовлетворение комплексных потребностей юридических лиц и физических лиц в широком ассортименте швейной продукции, необходимых для обеспечения осуществления деятельности организации и личного потребления.

Производственная структура организации представлена на рисунке 1.

Из представленной производственной структуры следует, что OOO «Грант» является торговой организацией, прибыль которой формируется за счёт разницы в стоимости продажи товаров покупателям и их затрат, в связи с закупочной стоимостью.

Рисунок 1 - Производственная структура OOO «Грант»

Заказы покупатели могут оформлять двумя способами: по телефону через оператора или в личном кабинете интернет-магазина.

На рисунке 2 представлена диаграмма клиентов OOO «Грант».

Рисунок 2 -Анализ клиентов OOO «Грант»

На рисунке 2 видно, что основную прибыль компании приносят юридические лица, их доля составляет 56%, физические лица приносят только 44%.

Для регистрации движения денежных средств в течение месяца на предприятии ООО «Грант» ведётся карточка счёта 50 «Касса». В ней указывается сальдо на первое число месяца по 50 счёту.

Указывается дата составления документа, его название, кратко записывается хозяйственная операция. Прописываются дебетуемые и кредитуемые счета, суммы цифрами и текущее сальдо. Информация оформляется таблицей, в конце которой подсчитываются обороты за период по 50 счёту по дебету и по кредиту, и выводится сальдо на 31 число данного месяца.

Учет затрат и выхода продукции ведется на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В течение года в дебет счета записывают затраты на оборудование, а по кредиту – выход продукции.

Основным регистром, в котором группируются данные о затратах на закупку и обслуживание оборудования в разрезе видов продукции, является лицевой счет (производственный отчет), который состоит из двух разделов, в первом отражаются затраты на производство продукции, а во втором - выход продукции. Данные впоследствии также заносят в журнал-ордер (форма N 10) и далее - в Главную книгу. Аналитический учет по субсчету 20/2 ведется по группам изделий в разрезе статей в Книге учета затрат и выхода продукции.

В швейной продукции продукции объектом калькуляции является цена. Цена включает в себя две основные составляющие: себестоимость и закладываемую прибыль. Прибыль, как правило, относится к планируемым показателям, в то время как себестоимость может рассчитываться по плановым и фактическим расходам организации.

После расчета фактической себестоимости продукции OOO «Грант» в конце года, находят ее отклонение от плановой. Эти калькуляционные разницы в конце года списывают по направлениям использования методом допроводки в случае перерасхода или «красное сторно» в случае экономии.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Наиболее полно организацию управления OOO «Грант» раскрывает анализ действующей организационной структуры управления. На рисунке 3 представлена организационная структура управления OOO «Грант».

Представленная организационная структура является линейно-функциональной. Данная структура управления организацией основана на том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

Рисунок 3 - Организационная структура управления OOO «Грант»

К преимуществам данной структуры относятся:

1) высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

2) освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов;

3) стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов.

Взаимодействие между сотрудниками осуществляется как по вертикали, так и по горизонтали. При этом это не означает, что с руководителем службы доставки в обязательном порядке взаимодействует только руководитель отдела затрат. Любой сотрудник по затратам всегда имеет возможность обратиться как напрямую к экспедитору, так и напрямую к руководителю службы доставки. Руководители среднего звена также взаимодействуют как с директором, так и друг с другом.

Если же говорить о структуре персонала с точки зрения функционала, то здесь стоит отметить, что наибольший удельный вес приходится на сотрудников направления затрат, на втором месте – склад, на третьем – служба доставки. Если же говорить об уровне квалификации сотрудников, то в компании также существуют свои стандарты.

Все руководители обязательно должны иметь высшее образование, равно как и сотрудники по затратам. Что касается исполнителей на местах (комплектовщики, грузчики, экспедиторы и т.д.), то здесь уровень среднего образования считается достаточным для принятия человека на данную должность. В случае конкурсной вакансии предпочтение отдаётся человеку с высшим образованием, в некоторых случаях оно даже имеет приоритет над опытом работы.

В результате увеличения заработной платы в 2019 году средняя зарплата на одного работника в месяц увеличилась по сравнению с аналогичным показателем в 2018 году на 9,58%. Здесь следует отметить, что увеличение связано с увеличением фонда оплаты труда и сохранением стабильного числа работников в 2019 году.

Непосредственно формирование заявок от поставщиков осуществляется следующим образом.

Менеджер по закупкам отдела отправляет заказ поставщику по электронной почте или факсу, в котором перечисляются интересующие товары и их количество, условия, условия поставки или бронирования, а также коды каталога производителей, если таковые имеются.

Вся информация о поставщике хранится в базе данных IP.

На основании полученного заказа поставщик выдает подтверждение с указанием номенклатуры, цен, количества, условий и сроков поставки заказанного товара. После подтверждения специалиста по закупкам заказ считается размещенным, а товар, которого нет на складе, поступает в отдел закупок, после чего от него уже невозможно отказаться, а товар на складе резервируется.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Среди функций управления осуществляемых на предприятии ООО «Грант» целесообразно выбрать ту совокупность функций, для которых будет в дальнейшем разрабатываться проект автоматизации. Очевидно, что в связи с обоснованием тематики данного проекта, в качестве комплекса задач автоматизации будут выбраны те, которые касаются оформления заказа.

Проведем анализ деятельности ООО «Грант» в методологии IDEF0. Контекстная диаграмма учета затрат на производство одежды приведена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Контекстная диаграмма

Как показано на рисунке 3, входящие информационные потоки включают: технологические карты производства одежды, производственные задания. Результирующие информационные потоки включают отчетность по затратам на производство одежды, данные о себестоимости выпущенной продукции.

Диаграмма основного процесса приведена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Диаграмма основного процесса

Рисунок 5 – Диаграмма учета технологии производства

Рисунок 6 – Диаграмма работы с производственными заданиями

Анализ существующего функционала учета затрат на производство одежды в условиях ООО «Грант» показал следующие недостатки [3]:

Узкое место 1. Невозможно провести оценку себестоимости производимой одежды;

Узкое место 2. Отсутствуют возможности накопления данных по стоимости сырья на производство продукции

Узкое место 3. Отсутствует возможности внесения изменений в технологические карты;

Узкое место 4. Значительные временные затраты на формирование расчетов себестоимости продукции.

2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ