Файл: Автоматизация учет затрат на производство в OOO «Грант».pdf

2.1 Информационная модель и её описание

На рисунке 7 показана информационная модель разрабатываемой системы.

Рисунок 7 - Информационная модель

Область 1 информационной модели – работа Администратора, связанная с корректировкой справочников видов сырья, трудовых затрат, видов производимой продукции, нормативов расходов на производство. Область 2 – работа информационной системы, связанная с записью данных в таблицу, модификацией записей. Область 3 связана с работой оператора (ввод данных о поставках сырья, отгрузки товаров клиентам). Область 4 – формирование отчетности по расчету сырья.

В рамках анализа информационной системы учета затрат на производство швейной продукции, определим ключевые сущности информационной системы, их атрибуты, установим связи между ними.

В рамках анализа информационной системы учета затрат на производство швейной продукции ООО «Грант», определим ключевые сущности информационной системы, их атрибуты, установим связи между ними.

На рисунке 8 приведена диаграмма «Сущность - Связь» разрабатываемой системы.

Рисунок 8 – Диаграмма «Сущность - Связь»

Ключевыми сущностями информационной системы являются:

− типы затрат;

− виды затрат;

− продукция;

− производство швейной продукции;

- затраченные ресурсы.

Каждому типу затрат соответствует множество видов затрат. Связь 1:N.

Каждый вид затрат может тратиться в производстве множество раз. Связь 1:N.

Каждый вид продукции производится множество раз. Связь 1:N.

В каждой производственной партии тратится множество ресурсов. Связь 1:N.

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Система классификации - совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия. Различают два метода классификации:

 Иерархический метод, при котором между классификационными группировками устанавливаются отношения подчинения типа: класс - подкласс - группа - подгруппа - вид и т.д. При такой классификации каждый объект попадает только в классификационную группировку. Глубина иерархии определяется классификационными признаками.

 Фасетный метод. При использовании этого метода исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет - набор значения одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы. Каждый объект может одновременно входить в различные классификационные группировки.

Классификация является основой кодирования.

Кодирование - это процесс перевода информации, выраженной одной системой знаков, в другую, т. е. перевод обычной записи информации в запись с помощью шифров.

Шифр - это условное отображение информационного понятия (позиции). Он характеризует одно понятие или одну позицию множества с помощью символов (букв или цифр).

Цель кодирования - представление информации в более компактном и удобной форме при записи ее на машинный носитель; приспособление к передаче по каналам связи; упрощение логической обработки. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код.

Код строится на основе использования букв и цифр. Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов). Методы в системе кодирования: классификационный и регистрационный (идентификационный).

Для идентификации объектов используется регистрационный метод кодирования: последовательная нумерация либо прямое присвоение номеров. Код так же может состоять из двух частей: классификационной части, раскрывающую признак объекта, и идентификационной части, обеспечивающей однозначную идентификацию.

Различают три системы кодирования: порядковая (П), разрядная (Р) и комбинированная (К).

Регистрационная система кодирования не требует предварительной классификации объектов. Существует 2 вида - порядковый и серийный

Порядковая система кодирования - последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда количество объектов невелико (1,2,3...). Достоинством этот системы является простота и малозначность, а недостатком то, что с появлением новых объектов логическая стройность нарушается.

Серийная система кодирования предполагает деление объектов на классы и серии. Внутри серии - порядковая система. Такая система используется, когда количество групп невелико (1.1, 1.2 ...2.2, 2.2...). Достоинством является то, что всегда возможно предусмотреть резерв серии и можно подвести итог по серии, недостатком - необходимо заранее предусмотреть правильный резерв.

Разрядная (позиционная) система используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Основное достоинство - четкое выделение классификационных признаков и логичность построения.

Комбинированная система используется для кодирования больших и сложных номенклатур, которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам.

Кодификаторы и идентификаторы являются наиболее представительной частью нормативно-справочной информации системы.

При проектировании данной ИС используется ряд кодификаторов, список которых представлен в таблице 1.

Структура нормативно-справочной информации подсистемы и система кодирования справочной информации представлена в таблице 1.

Таблица 1

Структура нормативно-справочной информации система кодирования справочной информации

Код вида продукции. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер вида выпускаемой продукции в системе предприятия.

Код типа затрат. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер типа затрат в системе предприятия.

Код вида затрат. Длина кода ХХ ХХХХ, где ХХ– порядковый номер типа затрат, ХХХХ – номер вида затрат.

Код производственной партии. Длина кода ХХХХХХ, где ХХХХХХ – порядковый номер производственной партии.

Код затраченного сырья. Длина кода ХХХХХХ, где ХХХХХХ – порядковый номер затрат сырья.

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

К данному типу информации относиться информация, что поступает в систему постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. Входная информация поступает от технолога – техпроцесс, она поможет расчитать в дальнейшем затраты на производство.

На основании данных документов и вводиться информация в систему. Вся входная информация должна быть достоверной, поэтому перед вводом информации в систему пользователь должен убедиться в правильности заполнения документа и его достоверности. Это необходимо, поскольку вся дальнейшая работа системы строиться именно на входной информации.

Входной информацией для БД являются следующие данные:

 данные о видах затрат;

 сведения о сырье;

 сведения о производственных заданиях и фактически затраченных компонентах.

После занесения данной информации необходимо присоединить документ в электронной форме.

Нормативно-справочная информация - условно-постоянный компонент корпоративной информации, являющийся основой для унификации и нормализации данных, сопровождающих протекающие бизнес-процессы, а также регламентацию деятельности организации. Другими словами, нормативно-справочная информация - это информационный ресурс компании, формируемый внутри и получаемый, как правило, извне. Она содержит стандарты, требования, правила, положения и прочую информацию, нормирующую и систематизирующую деятельность компании.

Описание свойств объектов информационной модели данных приведено ниже.

Таблица 2

Атрибуты сущности «Типы затрат»

Таблица 3

Атрибуты сущности «Виды затрат»

Таблица 4

Атрибуты сущности «Продукция»

Таблица 5

Атрибуты сущности «Производственные партии»

Таблица 6

Атрибуты сущности «Затраченные ресурсы»

В данной предметной области нормативно-справочной информацией является информация о сырье, об их свойствах, количестве – что помогает бухгалтеру рассмотреть все затраты, потраченные на производство.

Информация, хранящаяся в справочниках, обычно заполняется при внедрении программного продукта на предприятии и в дальнейшем не изменяется на протяжении всего жизненного цикла программного продукта. Это обусловлено тем, что информация, содержащаяся в справочниках, практически не изменяется.

Вся хранящаяся информация в справочниках практически не изменяется и почти не удаляется, возможно, только случаи добавления записей.

2.4 Характеристика результатной информации

Результатная информация будет отображаться на мониторе компьютера, а так же при желании выводиться на печать. Результатная информация должна помочь оптической группе в выполнении прямых обязанностей.

Вся результатная информация должна быть в понятном для пользователя виде и проста для понимания. При дальнейшей модернизации возможно изменение уже существующей или добавление новой результатной информации.

Также результатной информацией может являться любая информация, содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть. Данная информация может помочь при ведении бизнес-процессов организации или анализа затрат на производство.

Результатная информация выводиться в стандартном виде (документы стандартной формы).