Файл: Проектирование информационных систем по аналитическому учету предприятия АО.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность избранной темы определена необходимостью улучшения правового механизма регулирования финансовых потоков, одним из субъектов которого выступают бюджетные учреждения.

Цель данной работы – проанализировать методику учета банковских операций в учреждении, разработать АИС «Учет банковских операций в учреждении».

Объектом исследования служила Городская поликлиника №8

Предметом изучения есть разработка автоматизации учета банковских операций в учреждении.

В процессе работы были использованы следующие методы:

исследование литературы по учету банковских операций, согласно методике в разработке конфигурации на платформе 1C: Предприятие;

исследование первичных документов по учету банковских операций в учреждении.

К важнейшим направлениям деятельности относятся:

- оказание услуг, поставленных для данного медицинского учреждения законом или иным нормативным правовым актом;

- цены на услуги вводятся или регулируются вышестоящей организацией или органом власти;

- оказываемые услуги есть социально значимыми;

- доходы от оказания данных услуг направляются на цели, которые определенны законом, иными нормативными правовыми актами или уставом организации;

- деятельность по оказанию услуг реализовывается на основании сметы.

Банковские операции — это сделки, совершать которые могут только кредитные организации. Совершение банковских операций лицами, не обладающими лицензиями на осуществление банковской деятельности, преследуется по закону и карается применением мер юридической ответственности вплоть до уголовной.

Банковские операции причисляются либо к пассивным, либо к активным. Пассивные операции служат для мобилизации денежных средств, активные - для их размещения.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Наименование учреждения:

Государственное автономное учреждение здравоохранения Городская поликлиника №8.

Местонахождение учреждения:

юридический адрес: 450001, ул. Зорге, д.20;

фактический адрес: 450001, , ул. Зорге, д.20 и ул. Революционная д.167.

Поликлиника совершает хозяйственную деятельность согласно новой редакции устава в соответствии с постановлением Правительства от 12.04.2011г. №103 «Об утверждении типового устава государственного автономного учреждения».

Главными задачами в деятельности поликлиники являются:

обеспечение государственных гарантий населению в области;

медицинского обслуживания;

улучшение качества предоставляемых медицинских услуг;

сбалансированное и эффективное использование комплекса средств и ресурсов в процессе организации медицинской помощи;

создание благоприятных условий для осуществления реформы здравоохранения;

реализация наиболее перспективных фор организации медицинской помощи;

распространение эффективных медицинских технологий.

Основная цель поликлиники – удовлетворение потребности населения в стоматологической помощи, внедрение современных методов диагностики, лечения и профилактики стоматологических заболеваний.

Мощность учреждения 420 посещений в смену.

Сравнительная характеристика основных показателей за 2017-2019г. представлена в таблице 1 и на диаграмме рисунка 1.

Таблица 1

Основные показатели деятельности учреждения за 2017-2019г.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Городская поликлиника осуществляет деятельность согласно утвержденной Программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи.

Медицинская деятельность осуществляется в соответствии с лицензией: - №ЛО-02-01-003701, выданную МЗ РБ 13.03.2019г. бессрочно.

Органы учреждения представлены на рис.2.

Рис. 1. Органы учреждения городской поликлиники №8

Состав наблюдательного совета утвержден приказом Министерства здравоохранения от 05.07.2017г. №1780 «Об утверждении состава наблюдательного совета государственного автономного учреждения здравоохранения Городская поликлиника №8 в количестве 7 человек.

Состав наблюдательного совета:

- представитель Учредителя – 1 человек;

- представитель Министерства земельных и имущественных отношений– 1 человек;

- представители общественности – 2 человека;

- представители работников Учреждения – 3 человека.

За 2019 год проведено 5 заседаний наблюдательного совета.

Структура учреждения приведена на рис.3.

Рис. 3. Организационная структура учреждения.

Среднегодовая численность сотрудников на 31.12.2019 года составляет 73,9 и 0,1 внешний совместитель, физических лиц -73 чел.:

1.Численность по ОМС:

штатных единиц – 72,5

физических лиц – 59

в том числе:

-медицинский персонал

штатных единиц – 47,0

физических лиц – 40

- не медицинский персонал

штатных единиц – 25,5

физических лиц – 19

2. Численность по хозрасчетному отделению медицинский персонал:

штатных единиц – 20,00

физических лиц – 14

Среднесписочная численность за 2019 год составила – 73,9 чел., в т.ч. основного персонала 54 чел (Рис.6.).

На 01 января 2016г. работает 73 сотрудника, в том числе:

- главный врач - 1 чел.;

- заместитель главного врача по медицинской части - 1 чел;

- главный бухгалтер – 1 чел.;

- главная медицинская сестра - 1 чел.;

- врачи-стоматологи – 17 человек;

- зубные врачи – 6 человек;

- зубные техники – 9 человек;

- медицинские сестры – 18 человек;

- рентген-лаборанты – 2 человека;

- медицинские регистраторы – 3 человека;

- прочий персонал – 14 человек.

На рисунке 4. Представлена структура персонала.

Рис. 4. Структура персонала поликлиники

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Автоматизация денежных процессов нынешнего предприятия возникает нужным и обязательным условием его благополучного функционирования. Нелегко показать сегодня учреждение, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет - далеко не единый пример использования автоматизации в учреждении. Имеющиеся информационные технологии разрешают автоматизировать деятельность почти всех уровней учреждения. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности учреждения становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы учреждение работало предельно эффективно.

В данном проекте рассматривается автоматизация бухгалтерского учета банковских операций предприятия, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

Автоматизация складского учета;

Автоматизация заработной платы;

Автоматизация банковских и кассовых операций;

Автоматизация бухгалтерской отчетности.

Всю текущую документацию бухгалтерии можно условно разделить на следующие группы^[1]:

1) Оперативная бухгалтерская документация, необходимая в повседневной работе бухгалтера. Она предназначена для накопления и хранения сведений о деятельности.

2) Оперативно-учетная документация – используется для учета и последующего анализа различных разделов работы бухгалтерии. Это различные журналы, в которых отражается деятельность бухгалтерии по различным направлениям:

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Это может выражаться в [27, с. 65]:

– упорядочении бухгалтерского учета;

– увеличении количества информации, получаемой из бухгалтерского учета;

– снижение числа бухгалтерских ошибок;

– повышение оперативности бухгалтерского учета;

– повышении экономичности бухгалтерского учета.

Практика представляет, что во многих эпизодах, изменив использующиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без применения многообразных сомнительных схем снизить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, переместить сроки и уменьшить частоту налоговых платежей;

Подобным образом, можно сказать, что автоматизация бухучета – это процесс, при котором в итоге перевода бухгалтерии на компьютер растет эффективность и совершенствуется качество ведения бухучета на предприятии. Следовательно, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета надлежит выделить, что и как эта автоматизация информационная система обязана в бухгалтерии улучшить, это и есть цель автоматизации банковских операций^[2].

Декомпозиция бухгалтерского учета заявок представлена на рисунке 5.

Рис. 5 – Декомпозиция процесса «учет заявок»

Построение автоматизированной формы учета банковских операций реализовывается на тех же методических взглядах, что и ручной учет, т.е. в корреспонденции с нормативными актами, которые регламентируют порядок ведения бухгалтерского учета, а также с соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета (таблица 2).

Таблица 2

Принципы методологического обеспечения бухгалтерского учета

Подобным образом, в автоматизированной форме взгляды методологического обеспечения бухгалтерского учета банковских операций полностью придерживаются.

Теперешние технические средства автоматизированной обработки учетной бухгалтерской информации, по моему мнению, обязаны развиваться на таких принципах:

рационализации форм учета;

системности;

целостности;

адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде;

организации базы данных;

автоматизации документооборота;

автоматизации учетных функций.

Следование этим принципам разрешает более рационально создать технологию обработки учетной бухгалтерской информации учреждения.

Автоматизация бухгалтерского учета банковских операций располагает массой преимуществ перед бумажным способом ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерские информационные системы дают возможность увеличить производительность труда работников бухгалтерии, уменьшить воздействие «человеческого фактора», увеличить скорость собирания отчетов и ведения документации, дают возможность параллельного ведения учета в нескольких стандартах бухгалтерского учета.

Введение информационных систем и технологий в работу бухгалтерии разрешает сохранить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, находить арифметические ошибки в учете и отчетности, а также оценивать текущее финансовое положение учреждения и его перспективы^[3].