Файл: Проектирование информационных систем по аналитическому учету предприятия АО.pdf

Лицевые счета:

Наименование

Счет

Плательщик

Назначение платежа

Дата открытия счета

Вид счета

Назначение платежа: код, наименование

Для работы с файлами различных типов используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов.

Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования по требованию пользователя.

В информационной базе для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа.

Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами:

перенести файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)

импортировать каталоги

импортировать файлы

создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу

создать новый файл путем сканирования бумажного документа

С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции:

Просмотреть

Редактировать

Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости

Занять с открытием файла или без него

Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования

Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений

Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости

Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве

Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на на локальном компьютере или переносном устройстве

База данных реализуется в файловой СУБД, разработанной фирмой 1С.

3.3 Структурная схема пакета

Таблица 4.

Функции модулей

Также можно ещё к группам модулей отнести:

Справочники;

Документы;

Перечисления;

Отчёты;

Регистры.

3.4 Описание программных модулей

Блок-схема алгоритма решения задачи

Блок схема состоит из нескольких разделов: Справочников, журналов, документов и отчетов.

Рис. 7. Блок-схема алгоритма решения задачи

Описание структуры данных

Опишем структуру данных 1С для автоматизации учета банковских операций табл.5

Таблица 5

Структура данных 1С

Блок-схема состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже.

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В информационной базе созданы следующие справочники:

Контрагенты;

Договоры;

Банки;

Банковские счета;

Валюты;

Расходы Будущих Периодов;

Движения Денежных Средств;

Документы – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:

Выписка;

Доверенность;

Приходный кассовый ордер;

Расходный кассовый ордер.

Журналы документов необходимы для просмотра списка документов:

Банк;

Касса.

Отчет предназначен для вывода информации из базы данных:

Карточка счета

Анализ счета

4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим реализацию контрольного примера разработанной системы.

Чтобы начать работу с информационной системой входим в 1С Предприятие.

Заполняем справочник Банки данными. Для этого выбираю из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираю Справочник «Банки». Далее открывается форма списка. Для того чтобы добавить новый банк необходимо нажать на кнопку или клавишу Ins.

Рис. 9. Заполнения справочника банки

Затем нужно заполнить банковский счет у организации, зайдем в меню Предприятие и откроем организацию. В карточке организации заполним расчетные счета.

Рис. 10. Заполнение банковских счетов

Далее приступим к заполнению документов. Откроем в меню журнал документов «Платежное поручение».

Рис. 11. Журнал платежных поручений

Создадим новый документ и заполним все его реквизиты.

Рис. 12. Создание документа платежное поручение

Откроем в меню журнал банковских выписок.

Рис. 13. Журнал банковских выписок

Создадим документ и заполним все его реквизиты.

Рис. 14. Создание банковской выписки

Результатом проведения документ конфигурация автоматически сформирует проводки бухгалтерского учета.

Рис. 15. Результат проведения документа

В конфигурации сформируем следующие отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета и карточку счета. Для этого перейдем в меню отчеты и откроем отчет «Оборотно-сальдовую ведомость» и сформируем ее по «51» счету.

Рис. 16. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»

Далее сформируем отчет «Анализ счета».

Рис. 17. Отчет «Анализ счета»

Так же сформируем отчет «Карточка счета».

Рис. 18. Отчет «Карточка счета»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главной особенностью информационной системы 1С: Предприятие есть её конфигурируемость. Именно система 1С: Предприятие являет собой совокупность механизмов, которые предназначены для манипулирования многообразными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяются конкретной конфигурацией. Вместе с тем с конфигурацией система 1С:Предприятие выдаётся в качестве уже готового к использованию программного продукта, который ориентирован на обусловленные типы предприятий и классы решаемых задач.

Некоторая часть потенциалов, даваемых системой для решения задач автоматизации, есть базовыми, то есть поддерживается в всяком варианте поставки информационной системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности осуществятся компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов.

За счёт своей универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности учреждения.

Поставленные цели и задачи были достигнуты.

Решение - это выбор альтернативы. Необходимость принятия решений объясняется сознательным и целенаправленным характером человеческой деятельности, возникает на всех этапах процесса управления и составляет часть любой функции управления. Принятие решений (управленческих) в организациях имеет ряд отличий от выбора отдельного человека, так как является не индивидуальным, а групповым процессом. На характер принимаемых решений огромное влияние оказывает степень полноты и достоверной информации, которой располагает руководитель. В зависимости от этого решения могут приниматься в условиях определенности (детерминированные решения) и риска или неопределенности (вероятностные решения). Комплексный характер проблем современного менеджмента требует комплексного, всестороннего их анализа, т.е. участия группы руководителей и специалистов, что приводит к расширению коллегиальных форм принятия решений. В технической части курсовой работы с помощью программы «1С: Предприятие 8» была рассмотрена база данных «Учет банковских операций». Данная программа предоставляет возможность формировать выходные данные, такие как: отчет карточка счета, отчет анализ счета, а также корректировать информацию (изменять, добавлять, удалять).

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 592 с.

Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2018. 243 – 249 с.

Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.

Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программного обеспечения / Пер. с анзнч. — М.: Мир, 1982. — 386 с., ил.

Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 1997.

Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2015. - 656 с.

Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.

Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.

Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2016.

Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 1970.

Практическое руководство по программированию / Пер. с анзнч. Б. Мик, П. Хит, Н. Рашби и др.; под ред. Б. Мика, П. Хит, Н. Рашби. — М.: Радио и связь, 1986. — 168 с., ил.

Разработка программного обеспечения - СПб : "Питер", 2014. - 592 с.

Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2015 – 400с.

Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2016, 250с.

Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.

Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с анзнч. — М.: Мир, 1985. - 368 с., ил.

Арутюнов В.В. Теория экономических информационных систем: Московская финансово-промышленная академия. М., 2015. – 192 с.

Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2018. – 395 с.

Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем:Учебник. – М.:Финансы и статистика, 2016. – 544 с.

Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем / под ред.проф.Л.Г.Гагариной. – Москва: ИД «Форум»: Инфра-М, 2017 – 384 с.

Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информационные системы в экономике. – Москва: ИКЦ «МарТ», 2014. – 352 с.

Липаев В.В. Программная инженерия. Методологические основы. М.: ТЕИС, 2016. – 608 с.

Максимов Н.В., Попов И.И., Голицына О.Л. Информационные системы. Учебное пособие. Форум, 2019 г. - 496 с.

Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.; Под ред. Тельнова Ю.Ф. – М.:Финансы и статистика, 2013. - 512 с.

Садердинов А. А., Трайнёв В. А., Федулов А. А. Информационная безопасность предприятия: Учебное пособие. — М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. - 336 с.

Зубренкова О.А. Значение информационных технологий в бухгалтерской деятельности. // Вестник НГИЭИ. 2017. №4 (5).

Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Финстатинформ, 2019. – 481 с.