Файл: Менеджмент человеческих ресурсов.pdf

Структурные подразделения Учреждения, в том числе филиалы и представительства, не являются юридическими лицами и действуют на основании Устава Учреждения и положения о соответствующем структурном подразделении. Положение о структурном подразделении разрабатывается Учреждением, рассматривается на общем собрании работников Учреждения и утверждается приказом по Учреждению.

Учреждение имеет право создавать филиалы и открывать представительства по согласованию с Учредителем. Учреждение филиалов и представительств не имеет.

В Учреждении обеспечивается равный доступ к образованию обучающихся с учетом разнообразия особых образовательных потребностей и индивидуальных возможностей.

Запрещается привлекать несовершеннолетних обучающихся без согласия их родителей (законных представителей) к труду, не предусмотренному образовательными программами.

Учреждение создает необходимые условия для охраны и укрепления здоровья обучающихся в соответствии с действующим законодательством.

К педагогической и иной трудовой деятельности в Учреждении не допускаются лица по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации^[27].

В Учреждении наряду с должностями педагогических работников могут предусматриваться должности инженерно-технических, административно-хозяйственных, производственных, учебно-вспомогательных, медицинских и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции. Права, обязанности и ответственность работников Учреждения, указанных в настоящем пункте, устанавливаются законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами Учреждения, должностными инструкциями и трудовыми договорами.

Учреждение формирует открытые и общедоступные информационные ресурсы, содержащие информацию о своей деятельности, и обеспечивает доступ к таким ресурсам посредством размещения их в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте Учреждения в сети «Интернет». Перечень информации и документов, к которым Учреждение обеспечивает открытость и доступность, определяется Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации».

В Учреждении создание и деятельность политических партий, религиозных организаций (объединений) не допускаются^[28].

В МКОУДО» Копорская ДШИ» созданы благоприятные условия для всестороннего развития личности обучающихся.

Общее число потребителей услуг составляет 76 человек, все они осваивают дополнительные образовательные программы художественной направленности (4,5,6,7,8,9 лет обучения). Работа ведется на пяти отделениях: музыкальном, хореографическом, художественном, декоративно-прикладном, театральном. Занятия проводятся в помещении детской школы искусств. Помещений, находящихся в состоянии износа или требующих капитального ремонта не имеется. Материально-техническое состояние оборудования - удовлетворительное. Учебные классы оборудованы специальным инвентарем, инструментами, оборудованием в соответствии с направлением обучения. Имеется библиотечный и методический фонд. ДШИ пополняется новыми учебными пособиями, а также новинками методической литературы и нотной продукции.

Учебно-воспитательный процесс ведется в соответствии с рабочими программами групповых учебных предметов, индивидуальными планами, годовым планом работы МКОУДО «Копорская ДШИ», календарным планом основных культурно-массовых мероприятий муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области.

Отслеживание уровня обучения обучающихся осуществляется на основе текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестации.

Результаты педагогического анализа показывают преобладание обучающихся с высокой количественной и качественной успеваемостью, что говорит об эффективности образовательного процесса в МКОУДО «Копорская ДШИ». Результативность участия в конкурсах, фестивалях, смотрах и т.п. - хорошая. Творческая деятельность обучающихся является неотъемлемой частью образовательного процесса. МКОУДО «Копорская ДШИ» проводит большую внеклассную, просветительскую, культурно-массовую работу (концерты, конкурсы, лекции-беседы, творческие акции). Социальное пространство МКОУДО «Копорская ДШИ» (сотрудничество с библиотекой, детским садом, общеобразовательной школой, домом культуры) - широкое. Участие в творческих мероприятиях как индивидуальное, так и малыми или большими группами. В МКОУДО «Копорская ДШИ» действует несколько творческих коллективов из числа обучающихся, выпускников и преподавателей школы.

В соответствии с законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ внесены изменения в Устав школы, разрабатываются новые локальные нормативно-правовые акты.

Экспериментальных площадок у МКОУДО «Копорская ДШИ» не имеется. Школа укомплектована педагогическими кадрами. Основные формы координации управленческой деятельности: оперативный контроль, тематический контроль, производственные совещания, оперативные совещания, педагогические советы.

Проведена большая работа по наполнению сайта. Использование информационно-коммуникационных технологий для самообразования преподавателей, творческого и интеллектуального развития обучающихся -широкое.

С октября 2017 года МКОУДО «Копорская ДШИ» оказывает дополнительный платные образовательные услуги. В течение года наблюдается динамика контингента потребителей дополнительных образовательных услуг (прекращение занятий по инициативе заказчика, прибытие новых потребителей на свободные места). В целом наполняемость групп стабильна, интерес к направлениям МКОУДО «Копорская ДШИ» высок в течение всего года^[29].

Таким образом, образовательная среда МКОУДО «Копорская ДШИ» стимулирует детскую инициативу и самостоятельность, творчество, свободу выбора, и познавательную активность обучающихся, сотрудничество взрослых и детей. Наиболее способные, творчески одаренные дети по окончании ДШИ готовы к поступлению в специальные учебные заведения культуры и искусства.

2.2. Анализ системы управления персоналом

Единоличным исполнительным органом  МКОУДО «Копорская ДШИ» является руководитель МКОУДО «Копорская ДШИ» – директор МКОУДО «Копорская ДШИ», права, обязанности и ответственность которого определены в Уставе МКОУДО «Копорская ДШИ» (п.5.13, п.5.14, п.5.15).

Органы управления учреждением: Педагогический совет. Общее собрание работников (см. рисунок 5).

Педагогический совет – это одна из форм постоянно действующих органов самоуправления МКОУДО «Копорская ДШИ» для рассмотрения вопросов организации образовательного процесса. Педагогический совет создается в целях развития и совершенствования учебно-воспитательного процесса, повышения профессионального мастерства преподавателей. Педагогический совет действует на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устава МКОУДО «Копорская ДШИ», Положения о Педагогическом совете. Решения Педагогического совета являются общеобязательными для администрации и всех членов трудового коллектива. Решения Педагогического совета, утвержденные приказом директора, являются обязательными для исполнения.

Рис. 5. Организационная структура МКОУДО «Копорская ДШИ»

Общее собрание работников является органом самоуправления МКОУДО «Копорская ДШИ», представляющим интересы работников Учреждения по вопросам регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. Общее собрание работников создается в соответствии со ст.26 Федерального закона от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в целях развития коллегиальных и общественных инициатив, повышения эффективности участия работников в управлении ДШИ, развитии производственных отношений, защиты законных прав и интересов работников. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о труде, Уставом ДШИ и Положением об общем собрании работников.

Кадровый менеджмент в МКОУДО «Копорская ДШИ» регламентируется законодательством о труде РФ, приказами и другими нормативными документами РФ.

Кадровая политика МКОУДО «Копорская ДШИ» является структурным звеном общей концепции развития МКОУДО «Копорская ДШИ» и опирается на следующие принципы: управление человеческими ресурсами направлено на достижение основной цели предприятия - максимизации прибыли и повышения благосостояния его работников; коллективных ценностей, системы мотивации и труда контроля работников, этических принципов управления и т.д.

Задачами кадровой политики являются: планирование трудовых ресурсов, привлечение, отбор, определение заработной платы и льгот, профориентация и адаптация, обучение, оценка трудовой деятельности, подготовка руководящих кадров, повышение, понижение, перевод, увольнение.

Основные документы, с которыми работает директор МКОУДО «Копорская ДШИ»: личные дела сотрудников; личные заявления; копии документов об образовании; трудовые книжки; контракты; военные билеты; папка приказов о принятии на работу; папка приказов на отпуска; папка контрактов с временными работниками; журналы регистрации.

Трудовые отношения с сотрудниками оформлены трудовыми договорами с установленным окладом. В социальный пакет входит оплата больничных листов, ежегодный отпуск в размере 24 календарных дней.

Потребность в персонале в МКОУДО «Копорская ДШИ» определяется наличием стабильного спроса. В процессе отбора в первую очередь учитывается специфика работы МКОУДО «Копорская ДШИ», приоритет имеют работники с опытом работы, но принимаются работники и без опыта работы. Программы адаптации сотрудников в организации нет.

В МКОУДО «Копорская ДШИ» применяется повременно-премиальная оплата труда, которая используется для всех категорий работников. В этом случае работник получает заработную плату в соответствии с установленным окладом и проработанным временем. При начислении премии учитывается активность и трудовая дисциплина каждого работника.

По возрастному составу коллектив МКОУДО «Копорская ДШИ», в основном, состоит из работников от 40 до 50 лет, что составляет 83% от общей численности, а работников до 40 лет - 28% (см. рисунок 6).

Рис. 6. Структура работников МКОУДО «Копорская ДШИ»» по возрасту

Таким образом, трудовой потенциал МКОУДО «Копорская ДШИ» в целом можно оценить, как недостаточный, основную долю работников составляют люди среднего возраста с перспективой работы 5-10 лет. То есть, необходимо создание условий для привлечения молодых кадров в коллектив и разработка программы адаптации.

Система найма персонала в МКОУДО «Копорская ДШИ» отличается особым подходом, при котором выявляются определенные качества, навыки, знания, умения, которые должны быть у кандидата на конкретную должность в данной организации. Процесс найма состоит из ряда этапов, приведенных на рисунке 7.

Рис. 7. Этапы найма персонала в МКОУДО «Копорская ДШИ»»

Отбор кандидатов на вакантное место осуществляется согласно заполненным анкетам. После изучения анкет проводится собеседование, по результатам собеседования директор принимает решение в пользу того или иного кандидата.

Рассмотрим причины текучести кадров в МКОУДО «Копорская ДШИ» (рис. 8).

Текучесть кадров в МКОУДО «Копорская ДШИ» за 2016-2017 гг. осталась в среднем одинаковой, в основном велика в этом доля преподавателей.

Комплексная и целенаправленная работа МКОУДО «Копорская ДШИ» по эффективному управлению своим персоналом создает репутацию благонадежности, а бренд МКОУДО «Копорская ДШИ» на рынке труда вызывает только положительные ассоциации. Задачи МКОУДО «Копорская ДШИ», ценности и приоритеты, а также возможности, предоставляемые персоналу, полностью соответствуют представлениям о компании, стратегические цели которой потенциальные кадры готовы преданно реализовывать и развиваться вместе с ней долгие годы.