Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Бухгалтерский баланс в отчетности на современных предприятиях).pdf

Выручка предприятия, выросшая в 2017 году на 93 616 тыс. руб., или 20,53%, снижается в 2018 году на 74 396 тыс. руб., или 13,54%. Выручка снижается из-за некоторого снижения объема продаж на предприятии. При этом в целом за период 2016-2018 гг. все же отмечается рост этого показателя на 19 220 тыс. руб., или 4,21%, что также может быть связано с повышением цен на услуги фирмы. Себестоимость имеет подобную тенденцию: ее рост в 2017 году составил 99 928 тыс. руб., что составляет 26,49%, в 2018 году она снижается на 79 974 тыс.руб., что составляет 16,76%. Это также связано со снижением объема продаж. На конец 2018 по сравнению с 2016 годом себестоимость в целом возросла на 19 954 тыс. руб., что составило 5,29%. Увеличение показателя – отрицательный момент в деятельности предприятия, так как именно она в значительной степени влияет на формирование прибыли предприятия. Такое увеличение также может быть результатом увеличения цен поставщиками, и некоторого роста объема оказываемых услуг.

Коммерческие и управленческие расходы изменились подобно: их рост в 2017 году составил 12 210 тыс. руб., что составляет 23,29%, в 2018 году они снижаются на 3 159 тыс.руб., что составляет 4,89%. Это также связано со снижением объема продаж. На конец 2018 по сравнению с 2016 годом коммерческие и управленческие расходы увеличились на 9 051 тыс. руб., что составило 17,26%.

Прочие доходы на протяжении всего анализируемого периода снижаются: их снижение в 2017 г. по сравнению с 2016 г. составило 6 117 тыс.руб. или 65,55%, в 2018 г. по сравнению с 2017 г. 861 тыс. руб. или 26,78%. Общее снижение за 2 года составило 6 978 тыс.руб. или 74,77%.

Прочие расходы в 2017 году снижаются на 5 723 тыс.руб. или 58,68, в 2018 году они увеличиваются на 6 457 тыс.руб. или 160,22% по сравнению с 2018 г. На конец 2018 по сравнению с 2016 годом прочие расходы увеличились на 734 тыс. руб., что составило 7,53%.

Валовая прибыль снизилась в 2017 году на 6 312 тыс. руб., или 8,01%, а в 2018 году – увеличилась на 5 578 тыс. руб., или 7,69%. Общее изменение на конец 2018 по сравнению с 2016 годом составило (-734) тыс. руб. или (-0,93%). Изменение валовой прибыли напрямую связано с изменением выручки и себестоимости.

Прибыль до налогообложения также снизилась к 2017 г. в 19 041 тыс.руб., или 72,76%, а в 2018 снизилась на 1 291 тыс.руб., или 18,11%. Общее снижение показателя прибыли до налогообложения на конец 2018 по сравнению с 2016 годом составил 17 750 тыс. руб., или 67,83%. Такое снижение вызвано резким увеличением прочих доходов и расходов организации, причем темпы роста прочих расходов намного больше темпов роста прочих доходов.

В результате изменения вышеприведенных показателей, снижение показателя чистой прибыли составило на конец 2017 года на 14 618 тыс. руб., или 72,76% , а в 2018 году – на 392 тыс. руб., или 7,31%. Общее снижение составило на конец 2018 года по сравнению с 2016 годом 15 010 тыс. руб., или 75,13%. Это является негативной тенденцией, так как снижается эффективность деятельности предприятия.

Статьи баланса внутри актива расположены в порядке возрастания ликвидности, внутри пассива – в порядке возрастания срочности обязательств.

В основе равенства актива и пассива – принцип отражения имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета.

При составлении отчетности особое внимание обращают на то, чтобы данные разных периодов были сопоставимы.

Числовые показатели статей приводятся за минусом резервов и прочих регулирующих величин, которые должны отражаться в бухгалтерском балансе, либо в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Отчет о прибылях и убытках содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах, которые представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, что позволяет использовать его для анализа динамики собственного капитала под воздействием осуществленных в текущем периоде доходов и расходов.

Отчет о прибылях и убытках составляется на русском языке, в тысячах рублей или в миллионах рублей, без десятичных знаков.

По статье «Выручка» отражаются поступления от обычных видов деятельности организации: от продажи продукции и товаров; поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг; поступления, связанные с отдельными фактами хозяйственной деятельности, относимыми к обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете доходы от обычных видов деятельности отражаются на счете 90 «Продажи». Как видно из отчета, выручка за 2018 год увеличилась. Можно сделать вывод, что организация активнее выполняет свои планы продаж и делает успехи в достижении своих целей.

В строке «Себестоимость продаж» отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам.

Валовая прибыль (убыток) есть разница между выручкой и себестоимостью.

Коммерческие расходы – это все расходы, связанные со сбытом товара. К ним относятся затраты на рекламу, затраты на транспортировку до места назначения, затраты на погрузочно-разгрузочные работы, затраты на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации, расходы на оплату услуг посреднических организаций по реализации продукции. По данным отчета можно заметить, что организация стремится расширить свою клиентуру и прибегает к активным методам распространения своей продукции и информации о ней.

Управленческие расходы – это расходы, связанные с общехозяйственными расходами, например, заработная плата работников.

В данном отчете коммерческие и управленческие расходы не списывались в себестоимость и отражались отдельно. Я считаю такой способ более удобным.

Статья «Прибыль (убыток) от продаж», есть финансовый результат от продажи продукции, товаров, работ, услуг. Рассчитывается предельно просто: из валовой прибыли вычитаются коммерческие и управленческие расходы. По данным отчета прибыль за 2018 год значительно превосходит прибыль за 2017. Это говорит о финансовом росте организации.

По строке «Проценты к получению» отражаются операционные доходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам и т.п. - за предоставление в пользование денежных средств организации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации.

По строке «Проценты к уплате» отражаются операционные расходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов по облигациям, акциям - за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов).

Анализируя эти две статьи, можно сказать, что увеличение процентов к получению связано с увеличением дебиторской задолженности. Уменьшение процентов к уплате связано с уменьшением долгосрочных обязательств перед другими организациями.

Прочие доходы и расходы формируются из тех доходов и расходов, которые не были отражены в предыдущих строках отчета. Как видно из отчета обе строки увеличились, но преимущественно увеличились доходы организации, что является плюсом.

Показатель по строке «Прибыль (убыток) до налогообложения» представляет собой «бухгалтерскую» прибыль («бухгалтерский» убыток) и определяется расчетным путем по формуле:

Строка «Прибыль (убыток) от продаж» + строка «Проценты к получению» - строка «Проценты к уплате» + строка «Доходы от участия в других организациях» + строка «Прочие доходы» - строка «Прочие расходы».

Все показатели отчетности связаны между собой.

Взаимосвязь баланса и отчета о финансовых результатах отражает прирост имущества предприятия за счет накопления полученной в отчетном периоде прибыли.

Таким образом, наиболее значимыми формами отчетности являются бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств.

В балансе отражаются сведения о имеющемся имуществе разных уровней ликвидности, а также об источниках финансирования разной степени срочности.

В отчете о движении денежных средств отражаются поступления, расходование и нетто-изменения денежных средств в ходе текущей хозяйственной деятельности, а также инвестиционной и финансовой деятельности за определенный период. Эти изменения отражаются так, что позволяют установить взаимосвязь между остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода.

Все эти отчеты связаны, бухгалтерский баланс с отчетом о финансовых результатах – через показатель чистой прибыли (нераспределенной прибыли), бухгалтерский баланс с отчетом о движении денежных средств – через изменение денежных остатков, отчет о финансовых результатах с отчетом о движении денежных средств – через финансовые результаты по видам деятельности и прочее.

3. Особенности формирования бухгалтерского баланса ООО «Электросистемы»

При формировании актива бухгалтерского баланса данные организации проверяются на соответствие данным и формам отчётов за предыдущие периоды, то есть не должны быть нарушена последовательность. При не соблюдении этого получается искажение предоставляемой информации, что негативно скажется на репутации организации и на искажение в показателях и будет трудно восстановить цепочку действий и исправить искажения в формах.

Рассмотрим содержательную часть соответствующего актива баланса анализируемого предприятия (рисунок 4).

Рисунок 4. Актив баланса

Дополнительно к годовой отчётности может быть представлена информация, которая позволит раскрыть информацию о показателях актива бухгалтерского баланса и которая может содержать следующие справочные данные:

• Список организаций – дебиторов;

• Перечень организаций – кредиторов;

• Данные о счетах в иностранной валюте в кредитных организациях, работающих на территории Российской Федерации или за границей;

• Данные о рублевых счетах в банках или иных кредитных организациях, работающих на территории Российской Федерации.

Перед формированием и предоставлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности в контролирующие органы и учредителям в бухгалтерии проводится большая и ответственная подготовительная работа. В подготовительную работу может включиться работа по подтверждению наличию имущества организации, а также источников его формирования. Подтверждающим фактом наличия имущества перед формированием годовой бухгалтерской отчётности следует отнести процесс проведения инвентаризации. Благодаря инвентаризации выявляется соотношение фактического наличия в количественном и суммовом выражении имущества и обязательств с данными бухгалтерского учёта, поэтому проведение инвентаризации в организациях должно проводится не реже 1 раза, желательно чаще- так как сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учёта является обязательным условием при формировании любых отчётных форм независимо от периода составления.

Наравне с проводимой инвентаризацией для получения данных не только по наличию имущества и других запасов, которые находятся в специальных помещениях- складах, например, к дополнению к этому важно также провести анализ по дебиторской и кредиторской задолженности. Сформировать и получить акты-сверки с контрагентами: организациями – покупателями и организациями- поставщиками. Акты - сверки расчётов с контрагентами важны для каждого периода, чтобы регулировать сумму задолженности - как перед поставщиками, так и регулировать задолженность покупателей по отношению к вашей организации. Акты - сверки расчётов с контрагентами желательно формировать и получать перед завершением отчётного месяца, но не затягивать перед формированием годовой отчётности.

Формирование бухгалтерской отчётности предполагает обработку первичных документов в соответствии с законодательством. В условиях современности обработка первичной документации в основном осуществляется при помощи специализированных бухгалтерских программ, при этом не стоит забывать о последовательности выполнения и обработки данных по подтверждающим документам. А также внимательно заполнять данные в программы, которые используются в организации.