Файл: Проектирование ИС автоматизированного документооборота предприятия АО НИИЭС.pdf

Рисунок 9. Дерево вызовов программных модулей

3.4 Описание программных модулей

В данном разделе представлена блок-схема регистрации входящей документации в ИС в АО «НИИЭС» (Рисунок 10.) [3].

В блок-схеме регистрации входящей документации АО «НИИЭС» (Рисунок 10) содержится алгоритм работы подсистемы «Регистрация документов». На первом этапе идёт запрос на обработку входящей документации. Затем документ регистрируется в ИС и ему присваивается номер. После этого документ отправляется на рассмотрение и согласование директору предприятия. По итогу согласования если вопросов никаких не возникло, то документ переходит на этап вынесения резолюции. Если возникли какие-то ошибки с регистрацией документа, то тогда документ идёт на повторную регистрацию и исправлений выявленных ошибок. После того как документ был согласован с директором, с документом согласовываются уполномоченные лица под контролем исполнителя. После этого создаётся отчётная документация по исполнению документа в ИС.

Рисунок 10. Блок-схема регистрации входящей документации

4. Контрольный пример реализации и его описание

В данном разделе будут приведены экранные формы работоспособности системы.

Данный рисунок (Рисунок 11.) отображает окно авторизации для сотрудников предприятия.

Рисунок 11. Окно с формой авторизации

Заключение

Во время выполнения курсового проекта был выполнен ряд задач, а именно:

• Составить и исследовать организационную структуру управления предприятием, а также выявить основные бизнес-процессы, потоки работ и создать дерево функций ИС.
• Составить номенклатуру документов, сформировать справочники и классификаторы, составить инструкции.
• Оптимизировать работоспособность ИС автоматизированного документооборота ещё на этапе тестирования ИС.
• Установка ПО и опытная эксплуатация.
• Настройка ИС автоматизированного документооборота на предприятии с учётом недочётов, которые были выявлены во время эксплуатации ИС.
• Обучение персонала предприятия.

На основе данных задач, была разработана автоматизированная ИС, которая поможет предприятию АО «НИИЭС» автоматизировать процессы документооборота.

В разделе курсовой работы «Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия» описали общую характеристику предприятия и деятельности предприятия. Затем нарисовали схему организационной структуры управления предприятия. Данная схема отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии. Далее была составлена схема основных бизнес-процессов автоматизированного документооборота (Модель IDEF 0), которая отражает принцип работы самого документооборота и включает в себя все основные звенья процесса документооборота.

В разделе курсовой работы «Информационное обеспечение задачи» нарисовали схему информационной модели и к данной схеме написали описание, в котором описали сам принцип обработки документов в ИС. Далее составили таблицу систем кодирования и классификаторов, в которых содержалась нужная информация о разработке необходимой ИС. Затем описали процесс регистрации входящей документации с прикреплением скриншотов регистрации документации. После этого составили таблицу справочников ИС и описали процесс согласования документации с руководством предприятия с прикреплением скриншотов данного этапа.

В разделе курсовой работы «Программное обеспечение задачи» представили и описали схему дерева функций ИС, затем представили и описали схему сценария диалога ИС. Затем составили ER-модель базы данных ИС и описали структурные записи каждой таблицы базы данных ИС предприятия. После этого составили таблицу описания функций программных модулей ИС и представили дерево вызовов программных модулей ИС. Затем в подразделе «Описание программных модулей» взял за основу подсистему «Регистрация документов» и описал процесс поэтапной регистрации входящей документации. Затем была сделана блок-схема регистрации входящей документации.

Постепенно решив ряд задач, который был описан вначале, мне удалось достичь цели самого исследования данной курсовой работы и попытаться спроектировать и реализовать программный продукт.

Подводя итог, основные задачи данного курсового проекта заключались в анализировании деятельности самого предприятия, разработке ИС автоматизированного документооборота предприятия. И в конце концов данные задачи были выполнены.