Файл: Проектирование ИС автоматизированного документооборота предприятия АО НИИЭС.pdf

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

АО «НИИЭС» было основано в 1949 году, когда постановлением Совета Министров СССР в составе института «Гидропроект» был создан Научно-исследовательский сектор (НИС) с присвоением ему прав всесоюзного научно-исследовательского института.

Цель функционирования предприятия АО «НИИЭС»

Создание НИСа было связано с необходимостью решения задач по обеспечению высокой надежности и экономичности крупных гидротехнических сооружений, возводимых на равнинных реках Европейской части нашей страны: Волго-Донского судоходного канала, Цимлянской и Волжских ГЭС. Базой для НИСа стали исследовательские лаборатории строительного комплекса канала имени Москвы.

Развитие НИСа определялось задачами, стоящими перед гидроэнергетикой страны. Суровые климатические условия Сибири и Крайнего Севера, высокая сейсмичность горных районов Средней Азии, уникальность сооружений рекордных по напорам и мощности ГЭС потребовали организации и проведения широких научных исследований, в том числе по геотехнике, механике скальных оснований, сейсмостойкости сооружений, высоконапорной гидравлике, разработке конструкций и методов расчета высоких бетонных и грунтовых плотин, а также подземных сооружений ГЭС. Впоследствии в институте были развиты также и направления исследований в области строительства и эксплуатации АЭС.

История развития АО «НИИЭС»

В 1991 году НИС Гидропроекта был преобразован в Научно-исследовательский институт энергетических сооружений (НИИЭС), а в 1994 году – в Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский институт энергетических сооружений» в составе АО РАО «ЕЭС России». В мае 2006 г. в соответствии со специальным Распоряжением Председателя Правительства РФ М. Фрадкова институт был включен в состав АО «ГидроОГК».

За период полувековой деятельности АО «НИИЭС» были выполнены теоретические, экспериментальные и натурные исследования для обоснования более 300 отечественных и зарубежных энергетических и водохозяйственных объектов. Институт активно участвовал в реализации новых технических решений при строительстве гидроузлов и электростанций в нашей стране и за рубежом. С мая 2006 г. Общество входит в Группу РусГидро. ПАО «РусГидро» владеет 100% обыкновенных именных акций Общества.

ПАО «РусГидро» – крупнейшая российская генерирующая компания, созданная в 2004 году в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2001 No526 «Основные направления реформирования электроэнергетики Российской Федерации», распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.09.2003 No1254-р (в редакции от 25.10.2004) в качестве 100-процентного дочернего общества ОАО РАО «ЕЭС России». В настоящее время ПАО «РусГидро» объединяет более 50 ГЭС в 18 субъектах Российской Федерации суммарной установленной мощностью более 25,2 ГВт.

За годы работы Обществом были выполнены теоретические, экспериментальные и натурные исследования для обоснования более 300 отечественных и зарубежных энергетических и водохозяйственных объектов. Институт активно участвовал в реализации новых технических решений при строительстве гидроузлов и электростанций в нашей стране и за рубежом.

Основные виды(направления) деятельности

В настоящее время приоритетными направлениями деятельности общества являются: разработка и производство контрольно-измерительной аппаратуры, а также научное обоснование строительства и эксплуатации энергетических (в первую очередь гидроэнергетических) объектов. Общество занимает лидирующее положение в России по производству струнных измерительных преобразователей –датчиков, используемых для диагностики состояния сооружений.

Основные параметры функционирования предприятия

Основными параметрами функционирования предприятия АО «НИИЭС» являются: разработка и производство технических средств диагностики сооружений, в том числе комплексных автоматизированных систем; разработка и установка на объектах компьютерных информационно-диагностических систем контроля состояния сооружений и оборудования электростанций и гидротехнических сооружений.

Таблица 1.

Технико-экономические показатели объекта управления

1.2. Организационная структура управления предприятием

В данном разделе представлена схема организационной структуры управления предприятием АО «НИИЭС» (Рисунок 1). Схема отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

Непосредственно генеральному директору подчиняются:

• Первый заместитель генерального директора, в подчинении которого находятся: директор по экономике и финансам, бухгалтерия, сметно-финансовый отдел, планово-экономический отдел, отдел закупок и реализации;
• Заместитель генерального директора – технический директор, в подчинении которого находятся: центр сооружений, конструкций и материалов; центр безопасности и натурных наблюдений, отраслевой информационно-диагностический центр, центр опытно-промышленного производства технических средств диагностики, центр контроля безопасности гидроэнергетического оборудования(ЦКБГЭО), отдел метрологии;
• Заместитель генерального директора – директор по научной работе, в подчинении которого находятся: центр стандартизации и сертификации, научно-технический отдел, служба качества, учёный совет.
• Департамент общих вопросов, в подчинении которого находятся: группа административного обеспечения, юридический отдел, IT-отдел.
• Департамент управления персоналом.
• Департамент экономической безопасности и режима.
• Волгоградский филиал.

Цели функционирования подразделений и основные решаемые ими задачи:

Управленческий аппарат (Генеральный директор и его заместители) осуществляет руководство деятельностью всего предприятия.

Административно-хозяйственные подразделения (Департамент общих вопросов, группа административного обеспечения) обеспечивают процесс делопроизводства, управление транспортом, управление коммунальным хозяйством, офисные потребности.

Финансово-экономические структуры (бухгалтерия, сметный отдел, планово-экономический отдел) осуществляют:

• Учет фактов хозяйственной деятельности компании;
• Планирование деятельности и развития компании;
• Контроль выполнения планов и эффективности использования ресурсов компании;
• Анализ результатов выполнения планов, выявление негативных фактов развития компании;
• Управление денежными потоками и активами компании;
• Управление взаиморасчетами с контрагентами (поставщики и покупатели, сотрудники компании, государственные органы и др.)

Производственные центры осуществляют основную производственную деятельность по выполнению контрактных обязательств компании.

Центр стандартизации, служба качества, отдел метрологии, отдел закупок и реализации - занимаются общепроизводственными вопросами по своему профилю.

Рисунок 1. Организационная структура управления предприятием АО «НИИЭС»

1.3.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.

В данном разделе представлена схема автоматизированного документооборота предприятия АО «НИИЭС» (Рисунок 2.) [1], которая отражает принцип работы самого документооборота и включает в себя все основные звенья процесса документооборота.

Model name: Автоматизированный документооборот предприятия АО "НИИЭС".

Definition: Модель, описывающая электронный документооборот предприятия АО "НИИЭС".

Scope: Возможность территориально-распределенной работы; Возможность определения состояния документов в каждый момент их жизненного цикла; Протоколирование событий и действий, выполняемых над документами; Информирование пользователей о наличии документов, требующих внимания; Поддержка механизма связанных документов; Полнотекстовый поиск по распознанным документам; Версионность документов.

Viewpoint: Директор.

Purpose: Моделирование электронного документооборота.

Рисунок 2. Модель IDEF 0. Автоматизированный документооборот предприятия АО «НИИЭС»

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В данном разделе представлена схема Информационной модели информационной системы в АО «НИИЭС» (Рисунок 3). Данная схема отражает процесс обработки документов в информационной системе электронного документооборота предприятия АО «НИИЭС».

В организацию поступает письмо от заказчика с предложением заключить договор на выполнение услуг. Письмо поступает в секретариат, где оно регистрируется, ему присваивается входящий номер. Письмо направляется на рассмотрение директору предприятия. Директор отдаёт распоряжение на составление договора. Ответственный исполнитель приступает к составлению проекта договора и его согласованию с уполномоченными лицами, на основании внутренних регламентов предприятия. Для этого выполняется вход в ИС Предприятия, выполняется аутентификация. Сначала заполняется карточка нового договора, где указывается наименование контрагента или выбирается из справочника контрагентов, указывается тема договора, дата договора, сумма договора, номер договора. В карточке прилагаются связанные документы: файл с проектом договора и другие приложения (ТЗ, календарный план, спецификации, и т.п.). На основании внутренних регламентов указывается маршрут согласования договора – ФИО согласующих должностных лиц.

Каждое согласующее лицо получает почтовое уведомление со ссылкой на документ, который необходимо согласовать. Нажав на ссылку, он попадает на карточку договора. После чего у него появится возможность согласовать, либо отклонить проект договора. Свои замечания, комментарии, он оставляет в карточке договора.

Если проект договора не согласован кем-либо из согласующих лиц, то в проект вносятся изменения, далее договор снова отправляется на согласование и все согласующие лица получают уведомления о необходимости согласования новой редакции проекта договора.

После согласования договора ответственными сотрудниками, исполнитель по договору получает уведомление о завершении согласования и отправляет договор на согласование с высшим руководством.

После принятия положительного решения высшим руководством, договор уходит на валидацию сотрудниками юридического отдела.

После чего оригинал договора передается в секретариат для подписания Ген. директором, а статус договора в ИС становится «На подписании у Ген. директора».

Секретарь подписывает оригинал договора у Ген. Директора и в ИС. После чего статус договора переходит в состояние «На регистрации» и перенаправляется на Регистратора (сотрудник юр. отдела).

После получения оригинала договора, Регистратор проверяет дату и номер договора, и в случае необходимости изменяет эти данные в ИС.

После верификации, загружается скан-копия подписанного обеими сторонами договора и договор переходит в архив.