Файл: Управленческий учет и система отчетности в организации.pdf

Необходимость формирования управленческой отчетности, исключающей дублирование одних и тех же показателей, требует четкой их классификации.

Так, Н. Адамовым и Г. Адамовой предложена следующая классификация:

1. по форме представления - табличные, графические, текстовые;
2. по видам деятельности - отчеты по закупке и заготовлению, отчеты по производству, отчеты по реализации;
3. по уровню представления - отчеты для высшего руководства, отчеты для менеджеров структурных подразделений, отчеты для менеджеров низшего звена;
4. по объему информации - оперативные отчеты, текущие отчеты, сводные отчеты;
5. по содержанию - комплексные отчеты, отчеты по ключевым позициям, аналитические отчеты.

Н.А. Бреславцева, О.Ф. Сверчкова выделяют следующие виды отчетов:

• • 1. обязательные - предусмотренные системой управленческого документооборота предприятия и дополнительные, составляются в зависимости от потребности управления;
    2. оперативные - представляют собой совокупность данных в определенном разрезе, агрегированные - фактическое значение показателей, сформированных из оперативных отчетов, сравнительные - сопоставление показателей - фактических и плановых, фактических и базовых, фактических и аналогичных по отрасли [10, с. 6]

Наряду с вышеперечисленным, считаю целесообразным включить в классификацию управленческой отчетности следующие признаки:

• • 1. по стабильности функционирования предприятия отчеты, сформированные в условиях определенности и отчеты, составленные в условиях неопределенности;
    2. по фактору времени перспективные, текущие и оперативные.

Информация управленческого учета, трансформирующаяся в показатели внутренней отчетности, предназначена различным группам пользователей внутри организации, нацеленных и уполномоченных на принятие взвешенных управленческих решений.

В силу этого представляется целесообразным выделение таких групп пользователей:

• • 1. высшее руководство;
    2. менеджеры среднего уровня;
    3. менеджеры низшего уровня.

В связи с тем, что высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, в управленческих отчетах, адресованных ему, должны найти отражение:

• • • 1. фактически достигнутые результаты в производственной, инвестиционной, финансовой и других видах деятельности как по организации в целом, так и по отдельным структурным подразделениям;
      2. оценка внутренних и внешних факторов, повлиявших и влияющих на результаты выполнения целей организации;
      3. плановые и прогнозные индикаторы развития организации на предстоящий период.

Для руководителей структурных подразделений, ориентированных на разработку стратегии реализации долгосрочных целей развития организации, в управленческой отчетности следует представить:

• • 1. показатели деятельности структурных подразделений и результаты их аналитической обработки;
    2. информацию планового и прогнозного характера по предприятию в целом и по отдельным структурным звеньям;
    3. необходимую информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Менеджерам низшего звена управления, ответственным за определенные участки деятельности, необходимо получать и анализировать информацию:

• • 1. об этой деятельности через систему синтетических и аналитических показателей;
    2. связанную с прогнозными оценками внутренних и внешних факторов;
    3. прочую информацию, способную оказать влияние на формирование итоговых результатов деятельности.

Для того чтобы система управленческого учета удовлетворяла внутренние потребности коммерческих организаций, необходимо устранить недостатки внутренней отчетности, к числу которых относятся:

• • • 1. информация, обобщаемая в отчетности, зачастую адресуется не тем, кому она действительно нужна, а руководителю или его заместителям;
      2. обобщение информации осуществляется главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и, как правило, не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
      3. в отчетности имеет место, с одной стороны, избыточная информация, а с другой – нехватка релевантной информации, что затрудняет процесс ееобобщения и принятия решений по конкретным направлениям и участкам деятельности;
      4. существует проблема непонимания информации, представленной в отчетности, отсутствие у работников способности говорить на одном языке.

Управленческая отчетность должна давать возможность менеджменту организации проводить на ее основе анализ и обоснование широкого спектра управленческих решений.

Исходя из этого, она должна отвечать ряду требований представленных в таблице 1.

Таблица 1

Основные требования к составлению управленческой отчетности

Содержание

Управленческие отчеты в полной мере должны соответствовать вышеперечисленным требованиям. Считается, что если информация не удовлетворяет требованиям хотя бы трех характеристик, представленных в

таблице, то система управленческого учета рассматривается как не эффективная и ее необходимо реорганизовывать.

Наряду с вышеизложенным, считаем необходимым принять во внимание такие требования, как:

• • 1. целесообразность - информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена;
    2. полнота - во внутренней управленческой отчетности должны быть представлены сведения о наличии и использовании всех ресурсов, о капитале, обязательствах, доходах, расходах и результатах деятельности хозяйственных субъектов, о влиянии внешних и внутренних факторов, о влиянии производственных и рыночных факторов;
    3. экономичность - затраты на составление отчетности не должны превышать эффекта от ее использования. Немаловажное значение имеет способ представления учетной управленческой информации.

В связи с традиционными подходами к представлению информации в виде таблиц с набором цифр, размещенных на бумажных носителях, их следует дополнить демонстрацией на дисплее построением различных графиков и диаграмм.

При этом основными факторами, влияющими на выбор способа представления, формата и структуры того или иного управленческого отчета, являются:

• • 1. содержание предоставляемой информации;
    2. потребности и пожелания пользователей отчетов;
    3. критерий экономичности их получения и передачи.

В отношении форм управленческой отчетности, по мнению Шеремета А.Д., необходимо базироваться на соблюдении двух принципов.

Во-первых, управленческая отчетность должна содержать только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности и на динамику которых он может оказывать влияние.

Во-вторых, отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть этого принципа состоит в предположении, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деятельности центров ответственности на более низком уровне. Он начинает действовать тогда, когда на нижнем уровне возникает проблема, проявляющаяся как отклонение от заданного параметра.

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по различным структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

1.3 Анализ управленческой отчетности

Кроме составления важно правильно интерпретировать полученные показатели и данные. Для наглядности помимо электронных таблиц лучше использовать диаграммы и короткие текстовые описания. Также кроме абсолютных значений рассматривать относительные, например, структуру выручки по видам товаров и филиалам. Полезно сравнивать показатели текущего периода с аналогичными за прошлые годы и т.д. [18, с. 271]

Анализ управленческой отчетности проводится аналогично с прочими видами финансового учета. Его целью является оценить эффективность деятельности предприятия за отчетный период.

Аналитическая работа проводится в основном для оценки:

• расчета величины операционной, чистой и других видов прибыли;
• соотношение собственного и заемного капитала, а также возможность оплачивать взятые на себя обязательства.

Следует использовать группы финансовых показателей ликвидности, деловой активности, платежеспособности, рыночной активности и структуры капитала.

Данные группы разработаны исходя из основных потребностей менеджмента и могут быть использованы как вместе, так и по отдельности.

Стоит внимательно относиться к показателям, которые будут использованы для принятия стратегических решений, если в ходе их вычисления были использованы неточные данные или допущены грубые методологические ошибки. Это может стать причиной серьезных управленческих ошибок и больших финансовых трудностей.

Еще одним важным пунктом в реализации финансовой политики является понимание фундаментальных различий между российскими и международными стандартами финансовой отчетности. Так, ряд понятий, переводимые на русский язык, могут интерпретироваться по-разному (пример – под денежными ресурсами в России принято понимать деньги в кассе и на банковских счетах, а по МСФО к ним также относятся все высоколиквидные активы, которые быстро могут быть превращены в валюту). Еще одно глобальное отличие связано со способами учета, в России иногда используют метод начисления, в то время как по МСФО принимается только кассовый метод. [21, с. 231]

Время и следование порядку, установленному по средствам внутренних регламентов, — основа финансового успеха.

Управленческая отчетность позволяет подробно раскрывать различные показатели отчетности, в частности формирование доходов по видам деятельности, по центрам ответственности. Правильно построенная система управленческой отчетности также дает возможность проводить более глубокую детализацию затрат, что, в свою очередь, позволяет руководству реализовывать различные мероприятия, направленные на повышение эффективности работы организации.

Данные управленческой отчетности являются одним из важнейших элементов информационной базы оценки бизнеса. В частности, становятся возможными оценка эффективности функционирования различных сегментов и участков деятельности предприятия и взаимоотношений между ними; проверка выполнения бюджетов, оценки их качества. Наряду с этим отчеты обеспечивают информацию, достаточную для того, чтобы руководство могло установить, почему производятся расходы и какую прибыль приносит бизнес- единица, центр прибыли, бизнес-направление, клиент, проект, канал сбыта и т.д., проанализировать причины расходов и доходов, привести доходы и расходы к желательному уровню.

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ОПТОВИК»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Оптовик»

ООО «Оптовик» зарегистрирована 24 июля 2008 г. регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району г. Екатеринбурга.

Руководитель организации: директор Брагина Ольга Владимировна.

Юридический адрес ООО «Оптовик» - 620162, Свердловская область, город Екатеринбург, улица Щорса, 7, 101.

Основным видом деятельности является «Оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе)», зарегистрировано 29 дополнительных видов деятельности.

Организации ООО «Оптовик» присвоены ИНН 6672276699, ОГРН 1086672019334.

Организационная структура ООО «Оптовик» является линейно- функциональной (рисунок 1).