Файл: Управленческий учет и система отчетности в организации.pdf

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценить достигнутые результаты деятельности организации, выявлять внутренние и внешние резервы ее дальнейшего развития.

Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура.

Для того, чтобы выявит причину существенного повышения уровня затрата предприятия в 2016-2018 гг., проанализируем их структуру и динамику.

Структура затрат представлена в таблице 6.

Таблица 6

Структра затрат ООО «Оптовик»

Как видно из представленной таблицы 6 за исследуемый период с 2016 по 2018 гг., основные затраты предприятия включают транспортные расходы (12,16% в 2018 г.), расходы на оплату труда (29,34% в 2018 г.), прочие затраты (29,19 % в 2017 г.).

Для того, что проследить изменения в структуре затрат ООО «Оптовик» построим диаграммы (рисунок 3).

Прочие затраты;

29,19%

Транспортные

расходы; 12,16%

Расходы на тару;

1,62%

Потери товаров и

технологические отходы; 1,47%

Расходы на рекламу;

4,25%

Расходы на хранение, подработку,

подсортировку и упаковку товаров; 2,74%

Расходы на оплату

труда; 29,34%

Амортизация

основных средств; 2,08%

Отчисления в

ремонтный фонд; 1,54%

Расходы на аренду и

содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; 8,89%

Отчисления на

социальные нужды;

6,72%

Рис. 3. Структура затрат ООО «Оптовик» в 2018 году,%

Как видно из представленных рисунка 3, за 2018 г. в структуре затрат существенно возрастает доля прочих затрат с 22,4 % до 29,19%. Повышаются также расходы на рекламу с 2,89% до 4,25% от общей суммы затрат. Доля затрат на потери товаров и технологические отходы также имеет тенденцию к повышению с 1,09% до 1,47%.

Доля остальных расходов ООО «Оптовик» в общей структуре затрат понижается в 2018 году.

Таким образом статья «прочие затраты» является основной причиной повышения общей суммы затрат в 2018 году.

В настоящий момент компания ООО «Оптовик» использует в качестве метода учета затрат Sta№dard-Costi№g.

Метод стандарт-кост (Sta№dard-Costi№g) традиционный и в то же время наиболее популярный на практике метод учета нормативных затрат.

Главными достоинствами метода стандарт-кост, применяемого офисом ООО «Оптовик», считаются обеспечение жесткого контроля за расходованием ресурсов и эффективное управление процессами производства, поскольку возникающие отклонения автоматически сигнализируют о нарушениях намеченного хода производственного процесса, тем самым создавая условия для соответствующего реагирования и принятия обоснованных управленческих решений. Недостатки данного метода обусловлены как объективными, так и субъективными причинами.

Во-первых, вычисление и детальный анализ отклонений может создавать ложное впечатление о тщательности контроля над всеми существенными факторами, однако здесь упускается анализ качества продукции.

Во-вторых, нормативы подвергаются регулярному пересмотру, а менеджеры, ответственные за установление нормативов, стараются всегда их завысить, в результате чего складывается ошибочное впечатление, что подразделение предприятия работает очень эффективно.

В-третьих, некоторые отклонения могут носить спонтанный характер, их нельзя объяснить действием/бездействием менеджеров (например, отклонения, вызванные изменениями в рыночной конъюнктуре).

В-четвертых, интерпретация информации об отклонениях может быть осложнена взаимозависимостью факторов (благоприятное отклонение по цене приобретаемых материалов может сказаться, в случае их низкого качества, на неблагоприятных отклонениях по расходованию их в производство).

В-пятых, стандарт-кост может оказаться для предприятия довольно затратным методом учета, способствовать росту трансакционных издержек.

В-шестых, в условиях стандарт-коста искажается информация о себестоимости продаж, поскольку распределение косвенных затрат носит весьма условный характер и ведёт к занижению себестоимости одних продуктов и завышению – других.

В-седьмых, стандарт-кост сомнителен с точки зрения назначения цены на продукт, так как цена формируется на рынке под влиянием спроса и предложения. Следовательно, ООО «Оптовик» необходимо также пересмотреть используемый метод управления затратами, поскольку он не учитывает специфику деятельности торгового предприятия, и имеет довольно большой перечень недостатков, приведенных выше.

3. ФОРМЫ ВНУТРЕННИХ ОТЧЕТОВ И ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ООО «ОПТОВИК» И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ

Для совершенствования организации управленческого учета ООО «Оптовик» рекомендуется его автоматизация в связи с возникновением следующих проблем организации.

По мере развития компании ее организационная структура усложняется, а объемы обрабатываемой информации увеличиваются. Возникает необходимость автоматизации процессов. Эффективная организация управленческой системы неизбежно связана с применением различных программных продуктов. Значительное количество хозяйственных операций, большая номенклатура товаров, масштабный список контрагентов - это малая часть из перечня критериев, которые способствуют усложнению процесса.

На первых этапах после создания предприятия управленческий учет может вестись с помощью простых таблиц EXEL. Такой подход эффективен при незначительных объемах хозяйственных операций. Вполне закономерно, что при незначительном размере стартового капитала небольшие предприятия прибегают к тем способам, которые можно получить бесплатно.

По мере развития компании увеличивается не только количество хозяйственных операций, которые подлежат обработке, но и размер капитала, который можно инвестировать в информационные технологии и программное обеспечение. Систематизацию и оперативность получения информации обеспечивают специальные программы.

Наиболее популярным решением задачи является внедрение инструментов управленческого учета в 1С 8 от «WA: Финансист».

Крупные компании используют ERP-системы, позволяющие вести все виды учета одновременно. Но такие решения являются весьма дорогостоящими.

Ведение прогнозирование на предприятии с помощью автоматизированного управленческого учета позволяет оперативно обрабатывать значительные объемы информации.

В сочетании с дополнительными модулями функции систему могут быть расширены. Пользователи получают ряд преимуществ:

• • • • широкий набор инструментов для учета и контроля, позволяющий получать оперативно информацию и анализировать ее в различных ракурсах;
      • применяемые системы и модули легко настраиваются в соответствии с политикой учета и спецификой деятельности компании;
      • высокая производительность средств автоматизации позволяет мгновенно обрабатывать значительные массивы информации.

Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота.

Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота на предприятиях в Москве и других регионах России. Они эффективны для применения в организациях с выделенной финансовой службой, а также в компаниях, которые оперируют сводными данными, получаемыми из внешних систем.

Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:

• • 1. полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности;
    2. своевременность фиксации и предоставления данных. Релевантность показателей;
    3. целостность системы;
    4. понятность для всех пользователей;
    5. регулярность.

Учет затрат является одной из наиболее важных задач управленческого учета предприятием. Объективность и оперативность получаемой информации руководителями всех уровней, особенно в части издержек, влияет на эффективность принимаемых ими решений.

Поэтому процесс своевременной фиксации показателей использования ресурсов является весьма актуальным в текущей деятельности предприятий в Москве и других регионах РФ. Его эффективная реализация возможна посредством использования программы для управленческого учета. Совокупность объектов управленческого учета, можно объединить в группы:

• • 1. производственные ресурсы;
    2. хозяйственные процессы;
    3. доходы и затраты;
    4. структурные единицы.

С использованием программных продуктов «WA: Финансист», можно реализовать различные варианты для обеспечения автоматизации процессов учета и бюджетирования.

Процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям.

Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей, определения зоны ответственности, формирования отдельных видов планов с максимальной детализацией. Такой подход позволяет:

• достигать запланированные цели;
• оптимизировать затраты;
• рационально использовать ресурсы;
• оптимально распределять денежные средства;
• улучшать результативность хозяйственной деятельности в целом.

Для эффективной организации оперативного управленческого учета и автоматизации процесса с помощью продуктов «WA: Финансист» можно использовать следующие решения:

• • • 1. Для оперативного учета движения денежных средств используется модуль «WA: Финансист. УДС» (Управление денежными средствами);
      2. Для управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО»;
      3. Если для оперативного учета и анализа оборотных средств необходимо использование функций резервирования товаров, сложного расчета себестоимости и других специфических торговых операций, то модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» используется как дополнительный к специализированной программе для управленческого учета (например, в 1с 8 Управление торговлей). В этом случае система обеспечит автоматизацию функции закупки и продажи, а модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» - функции финансовой службы по трансляции данных оперативного анализа.