Файл: Организация бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования (Основные правила (принципы) бухгалтерского учета в РФ).pdf

После утверждения годового отчета учетные регистры в ООО «Звезда» группиру­ют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации, который расположен в соседнем с бухгалтерией помещении.

Содержание первичных документов, регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгал­терской отчетности является коммерческой тайной ООО «Звезда».

Обязательным элементом при формировании организационных аспектов учетной политики является утверждение рабочего плана счетов, используемого организацией для ведения бухгалтерского учета. Рабочий план счетов с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических признаков, единый для всех структурных подразделений, разработан в ООО «Звезда» на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 30.10.2000 N 94н. Основная цель рабочего плана счетов - создание в организации такой схемы бухгалтерского учета, которая позволяла бы обеспечить не только аналитику по всем структурным подразделениям, но использовать полученную информацию для формирования бухгалтерской и статистической отчетности и для других управленческих целей.

В ходе разработки своей учетной политики организации необходимо рассмотреть ряд вопросов относительно инвентаризации имущества.

Во-первых, согласно положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденному приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 организация должна установить периодичность проведения инвентаризаций. [20]

Во-вторых, определить перечень собственных форм документов в ходе проведения инвентаризации, если они не предусмотрены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Также, если на предприятии разработаны свои внутренние инструкции, положения, приказы и т.д., касающиеся порядка проведения инвентаризации или отражения результатов, полученных в ходе проведенной проверки, в учетной политике, необходимо сделать на них ссылку.

Согласно п. 1.6 учетной политики организации в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Звезда» проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств 1 раз в год (Приложение 1). Для проведения инвентаризации в организации ежегодно создают инвентаризационную комиссию. Ее персональный состав утверждает руководитель перед проведением инвентаризации.

---

В приложении 1 к приказу об утверждении учетной политики ООО «Звезда» (Приложение 1) в разделе 1 рассмотрены вопросы учета основных средств (п.1.7-п.1.9), учета материально-производственных запасов (п. 1.11-п.1.14), учета затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и учета реализации товаров (работ, услуг), иного имущества и прочих доходов (п. 1.15 - п. 1.19), учета расчетов с подотчетными лицами (п. 1.25- п. 1.26) и порядка создания резервов и использования прибыли (п. 1.21-п. 1.24).

Учет основных средств в ООО «Звезда» ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. В составе основных средств в ООО «Звезда» учитываются материальные ценности, используемые при выполнении работ и оказании услуг или для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев, стоимостью более 10000 рублей, а также способные приносить организации доходы в будущем. Малоценные объекты основных средств (стоимостью до 10000 рублей за единицу), стоимость которых списана, учитываются по отдельным инвентарным объектам по материально-ответственным лицам. [22]

В ООО «Звезда» применяется линейный способ начисления амортизации основных средств, но порядок начисления амортизации объектов основных средств для целей бухгалтерского учета и порядок определения сроков полезного использования объектов основных средств в учетной политике ООО «Звезда» не раскрыты.

Учет материально-производственных запасов в ООО «Звезда» ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. В составе материально-производственных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве сырья, материалов, комплектующих изделий при выполнении работ, оказании услуг, а также для управленческих нужд. В составе материально-производственных запасов в ООО «Звезда» учитываются также средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности), срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев, а также спецодежда независимо от срока использования.

Материально-производственные запасы в ООО «Звезда» принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или изготовление. Учет материальных ценностей в ООО «Звезда» производится по фактическим расходам на приобретение. Учет приобретения материальных ценностей производится в ООО «Звезда» без использования счета 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей", при этом отклонения в стоимости при приобретении материальных ценностей относятся непосредственно на счета учета этих ценностей (счета 10, 41 и др.). Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, осуществляется по средней себестоимости.

---

Аналитический учет материально-производственных запасов в ООО «Звезда» ведется по видам запасов, номенклатурным номерам и материально ответственным лицам. Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию, учитываются в ООО «Звезда» по наименованиям без указания стоимости по материально ответственным лицам. [23]

Учет затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется в ООО «Звезда» в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

Согласно учетной политики ООО «Звезда» расходы, собранные в течение отчетного периода на счете бухгалтерского учета 26 "Общехозяйственные расходы" списываются в дебет счета 90 "Продажи" (Приложение 1). В состав таких расходов в ООО «Звезда» включаются: административно-управленческие затраты; расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизация основных средств общехозяйственного назначения; расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг и т.п. Порядок распределения данного вида расходов в учетной политике ООО «Звезда» не определен.

В ООО «Звезда» к коммерческим расходам относят затраты:

- на рекламу продукции;

- транспортные расходы;

Такие расходы должны распределяться между конкретными видами работ (услуг). Конкретный порядок распределения расходов должен быть установлен в учетной политике.

Расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 «Расходы на продажу» в ООО «Звезда» списываются в дебет счета 90 "Продажи" полностью. Порядок распределения данного вида расходов в учетной политике ООО «Звезда» не определен.

Например, на начало 2019 года в учете ООО «Звезда» числился остаток коммерческих расходов в сумме 6000 руб.

Эту сумму бухгалтер ООО «Звезда» списал проводкой:

Дебет 84 Кредит 44

- 6000 руб. - списаны коммерческие расходы.

В 2019 году ООО «Звезда» продал изготовленную им продукцию (проекты зданий и сооружений) не полностью. Однако в соответствии с учетной политикой в дебет субсчета 90-2 была списана вся сумма коммерческих расходов за год.

По строке 2210 "Коммерческие расходы" Отчета о финансовых результатах за отчетный год бухгалтер отразил сумму расходов в размере 11332 тыс. руб.

В учетной политике не нашел своего отражения порядок учета расходов, осуществленных организацией в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, которые учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся.

---

Учет выручки от реализации товаров (работ, услуг), иного имущества и прочих доходов ведется в ООО «Звезда» в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

Учетной политикой ООО «Звезда» установлено, что выручка для целей бухгалтерского учета определяется по методу начислений, т.е. по отгрузке продукции и перехода права собственности (Приложение 1). В составе выручке в ООО «Звезда» учитывают поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг по основному виду деятельности.

Для определения суммы выручки в ООО «Звезда» из общей суммы доходов вычитают НДС. Сумму НДС в ООО «Звезда» учитывают по Дебету счета 90 субсчета 3 «Налог на добавленную стоимость».

Например, в 2019 году ООО «Звезда» получило выручку по обычным видам деятельности в размере 213866 руб. (без НДС).

В 2018 году выручка ООО «Звезда» по обычным видам деятельности составила 186263 тыс. руб. (без НДС).

Таким образом, в Отчете о финансовых результатах за отчетный год по строке 2110 бухгалтер ООО «Звезда» отразил:

- в столбце 4 – 213866 тыс. руб.;

- в столбце 5 - 186263 руб. [25]

Выручка от реализации товаров (работ, услуг), выручка от реализации иного имущества, прочие доходы в ООО «Звезда» признаются по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Иные доходы в ООО «Звезда» признаются по мере их образования (выявления) в следующем порядке:

• проценты по финансовым и товарным кредитам — ежемесячно в соответствии с условиями договоров;
• штрафы, пени, неустойки и суммы, причитающиеся в возмещение убытков — в том отчетном периоде, когда они признаны должником или вступило в силу соответствующее решение суда;
• суммы кредиторской и дебиторской задолженности — в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности;
• иные поступления — по мере их образования (выявления).

В учетной политике ООО «Звезда» не отражен порядок формирования финансовых результатов деятельности предприятия и порядок закрытия счетов и реформации баланса.

Распорядительными документами, регулирующими организацию бухгалтерского учета в ООО «Звезда» установлено, что резервы на данном предприятии не создаются (п.1.21 –п. 1.24 учетной политики ООО «Звезда» - Приложение 1).

В учетной политике ООО «Звезда» написано, что расходы за счет нераспределенной прибыли производятся в ООО «Звезда» на основании Бюджета предприятия, утвержденного Решением собрания участников. Но в 2017-2019 гг. бюджет не составлялся.

---

Таким образом, по результатам анализа учетной политики для целей бухгалтерского учета ООО «Звезда» можно сделать следующие выводы.

1. Учетная политика ООО «Звезда» принята и утверждена приказом руководителя организации. В 2017-2019 гг. изменения в учетную политику не вносились.
2. Принятая учетная политика ООО «Звезда» для целей бухгалтерского состоит из единого перечня пунктов без подразделения на общий, организационно-технический и методологический разделы.
3. Порядок и сроки проведения инвентаризации в ООО «Звезда» учетной политикой определены не в полном объеме.
4. Порядок начисления амортизации объектов основных средств для целей бухгалтерского учета и порядок определения сроков полезного использования объектов основных средств в учетной политике ООО «Звезда» раскрыты не в полном объеме.
5. В учетной политике ООО «Звезда» раскрыт порядок списания (распределения) затрат со счета 26 «Общехозяйственные расходы». Расходы, собранные в течение отчетного периода на счете бухгалтерского учета 26 "Общехозяйственные расходы" списываются в дебет счета 90 "Продажи". Как указывалось выше, в распорядительных документах порядок распределения данного вида расходов в учетной политике ООО «Звезда» не определен.
6. Расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 в ООО «Звезда» списываются в дебет счета 90 "Продажи" полностью. В распорядительных документах порядок распределения данного вида расходов в учетной политике ООО «Звезда» также не определен.
7. В учетной политике ООО «Звезда» не отражен порядок формирования финансовых результатов деятельности предприятия и порядок закрытия счетов и реформации баланса. [26]

Итак, по результатам проведенного анализа современного состояния организации бухгалтерского учета в ООО «Звезда» г.Москва можно сделать вывод о том, что учет организован правильно и в соответствии с требованиями законодательства. В то же время при организации учета в ООО допущены недостатки, которые требуют устранения.

3. Совершенствование организации учета в ООО «Звезда»

Учетная политика - это внутренний документ, который составляют в ООО «Звезда». В учетной политике формулируются все способы, применяемые для учета конкретных объектов и операций, а также определяется организация учетного процесса. Это документ четвертого уровня нормативного регулирования, в котором представлены конкретные способы учета на основе законодательных и нормативных документов по бухгалтерскому учету и налогообложению.

---