Файл: Построение организационных структур (Краткая экономико-организационная характеристика предприятия ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ»).pdf

При исследовании системы управления ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» использовались методы изучения документов, системного анализа, экономического анализа, сравнений, балансовый метод и системный подход.

Организационная структура предприятия построена в большей части по линейно-функциональной организационной схеме. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель – директор, однако распределено руководство и по направлениям, за которые ответственны заместители директора по направлениям.

Предприятие является устойчивой структурой, где сложился собственный баланс персонала. Так, текучесть персонала невелика. Среднесписочная численность работников ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» за период с 2016 по 2018 год увеличилась с 87 человек до 90 человека. Удельный вес различных категорий персонала изменяется незначительно. Так, примерно, очевидно, что доля руководителей в общем балансе персонала составляет около 10%, доля специалистов – 35-36%, доля служащих – 13-16%, доля же рабочих – около 40%.

Анализ существующей системы управления ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ" показал, что она имеет ряд слабых позиций и недостатков, таких как:

1. Цели организации недоступны низшим слоям персонала в рамках целого коллектива, что ведет к отсутствию понимания направлений развития организации.

2. Трудность в прохождении информации между отделами, службами, ведущая к снижению скорости прохождения информации по структурным подразделениям.

3. Завышенное число служащих в структуре управления ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» снижает эффективности работы управления.

4. Дефицит специалистов некоторых специальностей снижает квалификационный уровень персонала ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ».

5. Отсутствие объективной оценки при выплате ежегодных бонусов работникам ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» снижает мотивацию персонала.

Для устранения выявленных недостатков предложено:

1. Организация ежемесячных собраний трудового коллектива с обсуждением целей и задач предприятия.

2. Замена диспетчерской группы в структуре экономического отдела информационно-аналитической группой.

3. Оптимизация состава персонала – сокращение:

- в расчетной группе бухгалтерии сокращение младшего бухгалтера и бухгалтера-калькулятора, т. к. их функции легко заменяет компьютер;

- в отделе снабжения и сбыта сокращение начальника отдела и четырех экспедиторов;

- сокращению 4 операторов из числа диспетчерской группы;

- сокращение табельщика в отделе кадров;

- сокращение инженера по организации и нормированию труда в структуре экономического отдела.

Анализ эффективности предложенных управленческих мероприятий показал, что за счет повышения производительности труда и, соответственно, выручки от продаж, а также за счет повышения скорости прохождения информации чистая прибыль ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ" возрастет на 625 тыс. руб. Очевиден то факт, что предложенные рекомендации в сфере совершенствования системы управления будут способствовать повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ".

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс РФ (часть II) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

2. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента: пер. с английского – М: ЮНИТИ, 2007.

3. Быкова А.А. Организационные структуры управления. – М.: "ОЛМА-ПРЕСС", 2008.

4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Издательство МГУ, 2016.

5. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М: ЮНИТИ, 2008.

6. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления. Руководство для высшего управленческого персонала: в 2 т. - М.: Инфра-М, 2016.

7. Кантер З.М. Рубежи менеджмента. Книга о современной культуре управления. – М.: Олимп-Бизнес, 2017.

8. Менеджмент организации: учебное пособие. // Под редакцией З.П.Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфра-М, 2007.

9. Новиков Д.А. Теория управления организационными системами. – М.: МПСИ, 2008.

10. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. - М.: ИНФРА-М, 2008.

11. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики управления. - 2017. - №5.

12. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб: Изд-во «Питер», 2008.

13. Управление персоналом организации. Практикум: учебное пособие. // Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2007.

14. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007.

15. Фёдорова Н.Н.. Организационная структура управления предприятием. – М.: КноРус, 2008.

16. Шеметов П.В., Бовин А.А., Чередникова Л.Е. Основы менеджмента: Учебно-методический комплекс. – Новосибирск: НГАЭУ, 2008.

1. Кантер З.М. Рубежи менеджмента. Книга о современной культуре управления. – М.: Олимп-Бизнес, 2017 – с.91. ↑

2. Фёдорова Н.Н.. Организационная структура управления предприятием. – М.: КноРус, 2008 – с. 43. ↑

3. Фёдорова Н.Н.. Организационная структура управления предприятием. – М.: КноРус, 2008. – с. 76. ↑